Caso de éxito de Spin Tek: cómo poner en movimiento a un equipo de TI sedentario

¿Cómo logras que un equipo de desarrolladores de software se levante del escritorio? Spin Tek, una de las empresas de TI más antiguas de Estonia, organiza desde hace tiempo jornadas deportivas y retiros – pero motivar a la mitad menos deportista del equipo seguía siendo un reto. Con YuMuuv, la empresa de 25 personas encontró la forma de mantener activo durante todo el año a cerca del 60 % de sus empleados. Este caso de éxito se basa en una entrevista con Mari Uusmaa, miembro del consejo directivo de Spin Tek.

Resumen

• Empresa: Spin Tek, fundada en 1991 – desarrollo de software, contratación pública e infraestructura de TI, con clientes en 13 países
• Equipo: 25 empleados, la mayoría en trabajos de oficina
• Usa YuMuuv: desde hace unos dos años
• Participación: unos 20 de los 25 empleados se unieron, y 15 se mantuvieron activos durante todo el año

Contexto

Spin Tek comenzó como empresa de hardware y evolucionó hasta convertirse en una empresa de software. Hoy trabaja con ministerios, organizaciones del sector público y socios internacionales en 13 países, desde Filipinas hasta Estados Unidos.

El reto: una cultura de movimiento en un trabajo de escritorio

• Trabajo sedentario: las largas horas frente a la pantalla exigían pausas activas deliberadas.
• Diferencias de participación: las personas activas se sumaban a cada iniciativa, mientras que los compañeros menos activos necesitaban más estímulo.
• Grandes diferencias de condición física: los desafíos tenían que funcionar para todos.

Lo que Spin Tek ya hacía

• Semana de la salud: una semana de actividades diarias en primavera o verano, desde yoga hasta caminatas cortas.
• Una oficina saludable: fruta gratis y la invitación a tomar pausas, incluidos paseos por el puerto cerca de la oficina.
• Retiros de temporada: retiros deportivos de verano y de invierno, con esquí de fondo entre otras actividades – una tradición de más de dos décadas.
• Eventos deportivos trimestrales: torneos de squash y bádminton.

Aun así, muchos empleados iban en automóvil al trabajo, pasaban muchas horas sentados y volvían a casa de la misma manera. Spin Tek necesitaba algo que funcionara todos los días, no solo en los eventos.

Cómo usa Spin Tek YuMuuv

1. Primer año: desafíos frecuentes

Los empleados participaron en desafíos frecuentes – y algunos compañeros menos deportistas incluso compraron pulseras de actividad para sumarse. Los desafíos de pasos eran populares, pero las grandes diferencias en el nivel de actividad mostraron la necesidad de más equilibrio.

2. Evolución del formato

• Los desafíos de equipo redujeron el dominio de los más activos y fomentaron la colaboración.
• Un desafío anual de objetivos personales: todas las personas que alcanzaron el 100 % de su objetivo personal recibieron un vale de 100 € – un premio a la constancia en lugar del máximo rendimiento.
• Formatos creativos: el equipo de marketing de Spin Tek diseñó desafíos como objetivos diarios progresivos y semanas temáticas de bienestar.

Resultados

• Unos 20 de los 25 empleados se unieron a YuMuuv, y 15 se mantuvieron activos durante todo el año – alrededor del 60 % de la empresa.
• Los objetivos personales animaron a cada persona a participar a su manera.
• Surgieron nuevas ideas al ver cómo otras empresas usan YuMuuv.

Lecciones aprendidas

1. La inclusión es clave: equilibra los desafíos para que tanto los empleados activos como los menos activos puedan tener éxito.
2. Equipos pequeños, gran impacto: en una empresa unida, un poco de presión social amistosa impulsa la participación.
3. La tecnología ayuda: una plataforma se encarga de la logística para que el equipo pueda centrarse en las ideas.

Mari también compartió ideas para el futuro: la progresión automática de objetivos para mantener los desafíos dinámicos y clasificaciones de empresas separadas para organizaciones pequeñas, medianas y grandes. Para Spin Tek, el bienestar va más allá del movimiento – se trata de una cultura que valora la salud en todas sus formas, desde dormir mejor hasta una alimentación equilibrada.

Claves para empresas pequeñas

• Combina los eventos tradicionales con un desafío diario.
• Usa desafíos de equipo y objetivos personales en lugar de solo «gana quien da más pasos».
• Premia a todas las personas que alcancen su objetivo – consulta la guía de recompensas.
• Deja que un miembro creativo del equipo diseñe desafíos temáticos.

Otro ejemplo de equipo pequeño: Burchell, Denson & Morrison. Para equipos que trabajan en oficina, consulta nuestras ideas de desafíos de fitness para la oficina. Más historias: casos de éxito. Reserva una demo – YuMuuv funciona para equipos de cualquier tamaño.