Klantcase Spin Tek: een IT-team met bureauwerk in beweging krijgen

Hoe krijg je een team van softwareontwikkelaars weg achter hun bureau? Spin Tek, een van de oudste IT-bedrijven van Estland, organiseert al lang sportdagen en uitjes – maar de minder sportieve helft van het team motiveren bleef een uitdaging. Met YuMuuv vond het bedrijf met 25 medewerkers een manier om ongeveer 60% van de medewerkers het hele jaar actief te houden. Deze klantcase is gebaseerd op een interview met Mari Uusmaa uit de directie van Spin Tek.

In het kort

• Bedrijf: Spin Tek, opgericht in 1991 – softwareontwikkeling, openbare aanbestedingen en IT-infrastructuur, met klanten in 13 landen
• Team: 25 medewerkers, voornamelijk met bureauwerk
• Gebruikt YuMuuv: sinds ongeveer twee jaar
• Betrokkenheid: ongeveer 20 van de 25 medewerkers deden mee, en 15 bleven het hele jaar actief

Achtergrond

Spin Tek begon als hardwarebedrijf en groeide uit tot een softwarebedrijf. Tegenwoordig bedient het ministeries, overheidsorganisaties en internationale partners in 13 landen, van de Filipijnen tot de Verenigde Staten.

De uitdaging: een beweegcultuur in een bureaubaan

• Zittend werk: lange uren achter de computer vroegen om bewuste beweegpauzes.
• Gaten in de betrokkenheid: actieve mensen deden aan elk initiatief mee, terwijl minder actieve collega's meer aanmoediging nodig hadden.
• Grote verschillen in fitheid: de challenges moesten voor iedereen werken.

Wat Spin Tek al deed

• Gezondheidsweek: een week in de lente of zomer met dagelijkse activiteiten, van yoga tot korte wandeltochten.
• Een gezond kantoor: gratis fruit en aanmoediging om pauzes te nemen, waaronder wandelingen langs de haven bij het kantoor.
• Seizoensgebonden uitjes: sportuitjes in de zomer en winter, waaronder langlaufen – al meer dan twintig jaar een traditie.
• Sportevenementen per kwartaal: squash- en badmintontoernooien.

Toch reden veel medewerkers met de auto naar het werk, zaten ze urenlang stil en reden ze weer naar huis. Spin Tek had iets nodig dat elke dag werkte, niet alleen tijdens evenementen.

Hoe Spin Tek YuMuuv gebruikt

1. Jaar één: veel challenges

Medewerkers deden mee aan regelmatige challenges – en sommige minder sportieve collega's kochten zelfs een fitnesstracker om mee te kunnen doen. Stappenchallenges waren populair, maar de grote verschillen in activiteitsniveau lieten zien dat er meer balans nodig was.

2. Het format verder ontwikkelen

• Teamchallenges verminderden de dominantie van de meest actieve mensen en stimuleerden samenwerking.
• Een persoonlijke-doelenchallenge van een jaar: iedereen die 100% van zijn of haar persoonlijke doel haalde, kreeg een tegoedbon van €100 – een beloning voor consistentie in plaats van topprestaties.
• Creatieve formats: het marketingteam van Spin Tek bedacht challenges zoals oplopende dagdoelen en thematische welzijnsweken.

Resultaten

• Ongeveer 20 van de 25 medewerkers gingen YuMuuv gebruiken, en 15 bleven het hele jaar actief – ongeveer 60% van het bedrijf.
• Persoonlijke doelen moedigden mensen aan om op hun eigen manier mee te doen.
• Nieuwe ideeën ontstonden door te zien hoe andere bedrijven YuMuuv gebruiken.

Geleerde lessen

1. Inclusiviteit is essentieel: breng challenges in balans, zodat zowel actieve als minder actieve medewerkers kunnen slagen.
2. Kleine teams, grote impact: in een hecht bedrijf zorgt een beetje vriendschappelijke sociale druk voor deelname.
3. Technologie helpt: een platform regelt de logistiek, zodat het team zich op ideeën kan richten.

Mari deelde ook ideeën voor de toekomst: automatisch oplopende doelen om challenges dynamisch te houden, en aparte bedrijfsklassementen voor kleine, middelgrote en grote organisaties. Voor Spin Tek gaat welzijn verder dan bewegen – het draait om een cultuur die gezondheid in al haar vormen waardeert, van beter slapen tot gebalanceerde voeding.

Belangrijkste lessen voor kleine bedrijven

• Combineer traditionele evenementen met een dagelijkse challenge.
• Gebruik teamchallenges en persoonlijke doelen in plaats van alleen "wie de meeste stappen heeft, wint".
• Beloon iedereen die zijn of haar doel haalt – bekijk de gids voor beloningen.
• Laat een creatief teamlid thematische challenges ontwerpen.

Nog een voorbeeld van een klein team: Burchell, Denson & Morrison. Voor teams met bureauwerk, bekijk onze ideeën voor fitnesschallenges op kantoor. Meer verhalen: klantcases. Plan een demo – YuMuuv werkt voor teams van elke omvang.