Fallstudie Spin Tek: Wie ein IT-Team am Schreibtisch in Bewegung kommt

Wie bringt man ein Team von Softwareentwicklern weg vom Schreibtisch? Spin Tek, eines der ältesten IT-Unternehmen Estlands, organisiert seit Langem Sporttage und Teamausflüge – doch die weniger sportliche Hälfte des Teams zu motivieren, blieb eine Herausforderung. Mit YuMuuv fand das Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden einen Weg, rund 60 % der Belegschaft das ganze Jahr über aktiv zu halten. Diese Fallstudie basiert auf einem Interview mit Mari Uusmaa aus der Geschäftsleitung von Spin Tek.

Auf einen Blick

• Unternehmen: Spin Tek, gegründet 1991 – Softwareentwicklung, öffentliche Beschaffung und IT-Infrastruktur, mit Kunden in 13 Ländern
• Team: 25 Mitarbeitende, überwiegend am Schreibtisch
• Nutzt YuMuuv: seit etwa zwei Jahren
• Beteiligung: rund 20 von 25 Mitarbeitenden machten mit, 15 blieben das ganze Jahr über aktiv

Hintergrund

Spin Tek begann als Hardware-Unternehmen und entwickelte sich zu einem Softwareunternehmen. Heute betreut es Ministerien, Organisationen des öffentlichen Sektors und internationale Partner in 13 Ländern, von den Philippinen bis in die USA.

Die Herausforderung: Eine Bewegungskultur bei Schreibtischarbeit

• Sitzende Tätigkeit: lange Stunden am Computer erforderten bewusste Bewegungspausen.
• Unterschiedliche Beteiligung: aktive Menschen machten bei jeder Initiative mit, während weniger aktive Kolleginnen und Kollegen mehr Ermutigung brauchten.
• Große Unterschiede in der Fitness: die Challenges mussten für alle funktionieren.

Was Spin Tek bereits tat

• Gesundheitswoche: eine Woche im Frühjahr oder Sommer mit täglichen Aktivitäten, von Yoga bis zu kurzen Wanderungen.
• Ein gesundes Büro: kostenloses Obst und die Ermutigung, Pausen zu machen, etwa für Spaziergänge am Hafen in der Nähe des Büros.
• Saisonale Teamausflüge: Sportausflüge im Sommer und Winter, unter anderem mit Skilanglauf – eine Tradition seit mehr als zwei Jahrzehnten.
• Vierteljährliche Sportevents: Squash- und Badmintonturniere.

Trotzdem fuhren viele Mitarbeitende mit dem Auto zur Arbeit, saßen stundenlang und fuhren wieder nach Hause. Spin Tek brauchte etwas, das jeden Tag funktioniert, nicht nur bei Events.

Wie Spin Tek YuMuuv nutzt

1. Jahr eins: häufige Challenges

Die Mitarbeitenden nahmen an häufigen Challenges teil – und einige weniger sportliche Kolleginnen und Kollegen kauften sich sogar Fitnesstracker, um mitzumachen. Schritt-Challenges waren beliebt, doch große Unterschiede im Aktivitätsniveau zeigten, dass mehr Ausgewogenheit nötig war.

2. Das Format weiterentwickeln

• Team-Challenges verringerten die Dominanz der Aktivsten und förderten die Zusammenarbeit.
• Eine ganzjährige Challenge mit persönlichen Zielen: alle, die 100 % ihres persönlichen Ziels erreichten, erhielten einen Gutschein über 100 € – belohnt wurde Beständigkeit statt Spitzenleistung.
• Kreative Formate: das Marketingteam von Spin Tek entwickelte Challenges wie täglich steigende Ziele und thematische Gesundheitswochen.

Ergebnisse

• Rund 20 von 25 Mitarbeitenden machten bei YuMuuv mit, und 15 blieben das ganze Jahr über aktiv – rund 60 % des Unternehmens.
• Persönliche Ziele ermutigten die Menschen, sich auf ihre eigene Weise zu beteiligen.
• Neue Ideen entstanden durch den Blick darauf, wie andere Unternehmen YuMuuv nutzen.

Erkenntnisse

1. Inklusion ist entscheidend: gestalten Sie Challenges so ausgewogen, dass aktive und weniger aktive Mitarbeitende gleichermaßen erfolgreich sein können.
2. Kleine Teams, große Wirkung: in einem eng verbundenen Unternehmen fördert ein wenig freundschaftlicher sozialer Druck die Teilnahme.
3. Technologie hilft: eine Plattform übernimmt die Organisation, sodass sich das Team auf Ideen konzentrieren kann.

Mari teilte auch Ideen für die Zukunft: eine automatische Steigerung der Ziele, damit Challenges dynamisch bleiben, und getrennte Unternehmensranglisten für kleine, mittlere und große Organisationen. Für Spin Tek geht Gesundheitsförderung über Bewegung hinaus – es geht um eine Kultur, die Gesundheit in all ihren Formen wertschätzt, von besserem Schlaf bis zu ausgewogener Ernährung.

Die wichtigsten Erkenntnisse für kleine Unternehmen

• Kombinieren Sie traditionelle Events mit einer alltäglichen Challenge.
• Setzen Sie auf Team-Challenges und persönliche Ziele statt nur auf „die meisten Schritte gewinnen“.
• Belohnen Sie alle, die ihr Ziel erreichen – siehe den Leitfaden zu Belohnungen.
• Lassen Sie ein kreatives Teammitglied thematische Challenges gestalten.

Ein weiteres Beispiel für ein kleines Team: Burchell, Denson & Morrison. Für Teams am Schreibtisch finden Sie hier unsere Ideen für Fitness-Challenges im Büro. Weitere Geschichten: Fallstudien. Buchen Sie eine Demo – YuMuuv funktioniert für Teams jeder Größe.