Mfano wa Spin Tek: Kuhamasisha Timu ya TEHAMA Inayofanya Kazi za Kukaa Isogeze Miili

Unawezaje kuifanya timu ya watengenezaji wa programu iondoke kwenye madawati yao? Spin Tek, mojawapo ya kampuni kongwe zaidi za TEHAMA nchini Estonia, imekuwa ikiandaa siku za michezo na safari za mapumziko kwa muda mrefu – lakini kuhamasisha nusu ya timu isiyopenda sana michezo kulibaki kuwa changamoto. Kupitia YuMuuv, kampuni hiyo yenye wafanyakazi 25 ilipata njia ya kuwafanya takriban 60% ya wafanyakazi waendelee kufanya shughuli za mwili mwaka mzima. Mfano huu unatokana na mahojiano na Mari Uusmaa, mjumbe wa bodi ya usimamizi ya Spin Tek.

Kwa Muhtasari

• Kampuni: Spin Tek, iliyoanzishwa mwaka 1991 – uundaji wa programu, ununuzi wa umma na miundombinu ya TEHAMA, ikiwa na wateja katika nchi 13
• Timu: wafanyakazi 25, wengi wao wakifanya kazi za kukaa madawati
• Matumizi ya YuMuuv: kwa takriban miaka miwili
• Ushiriki: takriban wafanyakazi 20 kati ya 25 walijiunga, na 15 waliendelea kufanya shughuli za mwili mwaka mzima

Historia

Spin Tek ilianza kama kampuni ya vifaa vya kompyuta na ikabadilika kuwa kampuni ya programu. Leo inahudumia wizara, mashirika ya sekta ya umma na washirika wa kimataifa katika nchi 13, kuanzia Ufilipino hadi Marekani.

Changamoto: Utamaduni wa Kusogeza Mwili Kazini

• Kazi za kukaa: kukaa muda mrefu mbele ya kompyuta kulihitaji mapumziko yaliyopangwa kwa ajili ya kusogeza mwili.
• Tofauti za ushiriki: watu waliozoea shughuli za mwili walijiunga na kila mpango, huku wenzao wasiozoea wakihitaji kutiwa moyo zaidi.
• Tofauti kubwa za utimamu: changamoto zilihitaji kuwafaa wote.

Mipango Iliyokuwepo Spin Tek

• Wiki ya Afya: wiki ya shughuli za kila siku wakati wa majira ya kuchipua au kiangazi, kuanzia yoga hadi matembezi mafupi ya asili.
• Ofisi inayojali afya: matunda ya bure na kuhamasishwa kuchukua mapumziko, ikiwemo matembezi kando ya bandari iliyo karibu na ofisi.
• Safari za mapumziko za msimu: safari za michezo wakati wa kiangazi na majira ya baridi, ikiwemo kuteleza kwenye theluji katika njia ndefu, desturi ya zaidi ya miongo miwili.
• Matukio ya michezo ya kila robo mwaka: mashindano ya squash na badminton.

Hata hivyo, wafanyakazi wengi waliendesha magari kwenda kazini, wakakaa kwa saa nyingi na kurudi nyumbani kwa magari. Spin Tek ilihitaji kitu ambacho kingefanya kazi kila siku, si wakati wa matukio tu.

Jinsi Spin Tek Inavyotumia YuMuuv

1. Mwaka wa kwanza: changamoto za mara kwa mara

Wafanyakazi walishiriki katika changamoto za mara kwa mara – na baadhi ya wenzao wasiopenda sana michezo hata walinunua vifaa vya kufuatilia shughuli za mwili ili washiriki. Changamoto za hatua zilipendwa, lakini tofauti kubwa za viwango vya shughuli za mwili zilionyesha hitaji la kuweka uwiano zaidi.

2. Kuboresha mfumo

• Changamoto za timu zilipunguza kutawala kwa watu waliofanya shughuli nyingi zaidi za mwili na kuhimiza ushirikiano.
• Changamoto ya lengo binafsi ya mwaka mzima: kila aliyefikia 100% ya lengo lake binafsi alipata vocha ya €100 – ikituza udumifu badala ya utendaji bora zaidi.
• Mifumo bunifu: timu ya masoko ya Spin Tek ilibuni changamoto kama vile malengo ya kila siku yanayoongezeka hatua kwa hatua na wiki za ustawi zenye mada maalumu.

Matokeo

• Takriban wafanyakazi 20 kati ya 25 walijiunga na YuMuuv, na 15 waliendelea kufanya shughuli za mwili mwaka mzima – takriban 60% ya kampuni.
• Malengo binafsi yaliwahamasisha watu kushiriki kwa namna iliyowafaa.
• Mawazo mapya yalitokana na kuona jinsi kampuni nyingine zinavyotumia YuMuuv.

Mafunzo Yaliyopatikana

1. Ujumuishi ni muhimu: weka uwiano katika changamoto ili wafanyakazi wanaofanya shughuli nyingi na wale wanaofanya chache waweze kufanikiwa.
2. Timu ndogo, matokeo makubwa: katika kampuni yenye uhusiano wa karibu, msukumo mdogo wa kirafiki kutoka kwa wenzako huchochea ushiriki.
3. Teknolojia husaidia: mfumo unashughulikia uratibu ili timu iweze kujikita katika mawazo.

Mari pia alishiriki mawazo ya siku zijazo: kuongeza malengo kiotomatiki ili changamoto ziendelee kuvutia, na kuwa na orodha tofauti za viwango vya kampuni kwa mashirika madogo, ya kati na makubwa. Kwa Spin Tek, ustawi ni zaidi ya kusogeza mwili – ni kujenga utamaduni unaothamini afya katika nyanja zake zote, kuanzia usingizi bora hadi lishe bora yenye uwiano.

Mambo Muhimu kwa Kampuni Ndogo

• Unganisha matukio ya kawaida na changamoto ya kila siku.
• Tumia changamoto za timu na malengo binafsi badala ya kutegemea tu "mwenye hatua nyingi zaidi anashinda".
• Mtuze kila anayefikia lengo lake – angalia mwongozo wa zawadi.
• Mpe mwanatimu mbunifu nafasi ya kubuni changamoto zenye mada maalumu.

Mfano mwingine wa timu ndogo: Burchell, Denson & Morrison. Kwa timu zinazofanya kazi za kukaa madawati, angalia mawazo yetu ya changamoto za utimamu ofisini. Hadithi zaidi: mifano halisi. Weka miadi ya onyesho – YuMuuv inafaa timu za ukubwa wowote.