Studium przypadku Spin Tek: dobrostan pracowników

Studium przypadku Spin Tek: jak zachęcić zespół IT do ruchu

Jak oderwać zespół programistów od biurek? Spin Tek, jedna z najstarszych firm IT w Estonii, od dawna organizuje dni sportu i wyjazdy integracyjne – ale zmotywowanie mniej usportowionej połowy zespołu wciąż było wyzwaniem. Dzięki YuMuuv ta 25-osobowa firma znalazła sposób, by około 60% pracowników pozostawało aktywnych przez cały rok. To studium przypadku powstało na podstawie rozmowy z Mari Uusmaa z zarządu Spin Tek.

Table of Contents

W skrócie

  • Firma: Spin Tek, założona w 1991 roku – tworzenie oprogramowania, zamówienia publiczne i infrastruktura IT, klienci w 13 krajach
  • Zespół: 25 pracowników, głównie pracujących przy biurku
  • Korzysta z YuMuuv: od około dwóch lat
  • Zaangażowanie: dołączyło około 20 z 25 pracowników, a 15 pozostało aktywnych przez cały rok

Kontekst

Spin Tek zaczynała jako firma zajmująca się sprzętem komputerowym, a z czasem przekształciła się w firmę programistyczną. Dziś obsługuje ministerstwa, organizacje sektora publicznego i międzynarodowych partnerów w 13 krajach, od Filipin po Stany Zjednoczone.

Wyzwanie: kultura ruchu przy pracy biurowej

  • Praca siedząca: długie godziny przed komputerem wymagały świadomego planowania przerw na ruch.
  • Różnice w zaangażowaniu: aktywne osoby dołączały do każdej inicjatywy, a mniej aktywni współpracownicy potrzebowali większej zachęty.
  • Duże różnice w kondycji: wyzwania musiały być odpowiednie dla wszystkich.

Co Spin Tek robiła już wcześniej

  • Tydzień zdrowia: wiosenny lub letni tydzień codziennych aktywności, od jogi po krótkie wycieczki piesze.
  • Zdrowe biuro: bezpłatne owoce i zachęcanie do przerw, w tym spacerów nad portem w pobliżu biura.
  • Sezonowe wyjazdy: letnie i zimowe wyjazdy sportowe, m.in. na narty biegowe – tradycja trwająca od ponad dwóch dekad.
  • Kwartalne wydarzenia sportowe: turnieje squasha i badmintona.

Mimo to wielu pracowników przyjeżdżało do pracy samochodem, spędzało długie godziny w pozycji siedzącej, a potem wracało autem do domu. Spin Tek potrzebowała czegoś, co działałoby na co dzień, nie tylko podczas wydarzeń.

Jak Spin Tek korzysta z YuMuuv

1. Pierwszy rok: częste wyzwania

Pracownicy regularnie brali udział w wyzwaniach – a niektórzy mniej usportowieni współpracownicy kupili nawet opaski fitness, by dołączyć do zabawy. Wyzwania krokowe cieszyły się popularnością, ale duże różnice w poziomie aktywności pokazały, że potrzebne są bardziej wyrównane szanse.

2. Rozwój formuły

  • Wyzwania zespołowe ograniczyły dominację najbardziej aktywnych osób i zachęcały do współpracy.
  • Całoroczne wyzwanie z osobistym celem: każdy, kto zrealizował 100% swojego celu, otrzymał bon o wartości 100 € – nagradzano systematyczność, a nie najlepsze wyniki.
  • Kreatywne formuły: zespół marketingowy Spin Tek opracował wyzwania takie jak stopniowo rosnące cele dzienne i tematyczne tygodnie dobrostanu.

Rezultaty

  • Około 20 z 25 pracowników dołączyło do YuMuuv, a 15 pozostało aktywnych przez cały rok – to około 60% firmy.
  • Osobiste cele zachęcały do udziału na własnych zasadach.
  • Nowe pomysły pojawiały się dzięki obserwowaniu, jak inne firmy korzystają z YuMuuv.

Wnioski

  1. Liczy się włączanie wszystkich: dostosuj wyzwania tak, by zarówno aktywni, jak i mniej aktywni pracownicy mieli szansę na sukces.
  2. Małe zespoły, duży efekt: w zgranej firmie odrobina przyjaznej presji otoczenia zachęca do udziału.
  3. Technologia pomaga: platforma zajmuje się logistyką, dzięki czemu zespół może skupić się na pomysłach.

Mari podzieliła się też pomysłami na przyszłość: automatycznym zwiększaniem celów, by wyzwania pozostawały dynamiczne, oraz osobnymi rankingami firm dla małych, średnich i dużych organizacji. Dla Spin Tek dobrostan to coś więcej niż ruch – to kultura, która ceni zdrowie w każdym wymiarze, od lepszego snu po zbilansowane odżywianie.

Najważniejsze wskazówki dla małych firm

  • Połącz tradycyjne wydarzenia z codziennym wyzwaniem.
  • Stawiaj na wyzwania zespołowe i osobiste cele zamiast wyłącznie zasady „wygrywa ten, kto zrobi najwięcej kroków”.
  • Nagradzaj każdego, kto osiągnie swój cel – zajrzyj do przewodnika po nagrodach.
  • Powierz tworzenie wyzwań tematycznych kreatywnej osobie z zespołu.

Inny przykład małego zespołu: Burchell, Denson & Morrison. Dla zespołów pracujących przy biurkach mamy pomysły na biurowe wyzwania ruchowe. Więcej historii: studia przypadków. Umów prezentację – YuMuuv sprawdza się w zespołach każdej wielkości.