Reynslusaga DHR Global: Frá handvirkri skrefakeppni að árlegri hefð í fyrirtækjamenningunni

DHR Global, fyrirtæki sem sérhæfir sig í leit að stjórnendum og er með um 50 skrifstofur um allan heim, hefur haldið árlega skrefaáskorun frá 2017. Í mörg ár fól það í sér skrefamæla, skjámyndir og Excel. Eftir að fyrirtækið tók upp YuMuuv hefur áskorunin orðið að fastri hefð þar sem starfsfólk víðs vegar að úr heiminum er sett af handahófi í lið sem vinna að sameiginlegu markmiði um 75 milljónir skrefa.

Í hnotskurn

• Fyrirtæki: DHR Global
• Atvinnugrein: leit að stjórnendum
• Starfsemi: um 50 skrifstofur um allan heim, með starfsfólki í blönduðu vinnufyrirkomulagi og alfarið í fjarvinnu
• Viðmælandi: Morgan Phillips, umsjónaraðili vellíðunaráætlunar
• Áskorun: alþjóðleg skrefaáskorun með stigatöflum fyrir lið og einstaklinga
• Með YuMuuv: um þrjú ár, eftir tímabil handvirkrar skráningar í Excel

Bakgrunnurinn: Frá töflureiknum að sameiginlegri venju

DHR Global hefur haldið árlega skrefaáskorun frá 2017. Í mörg ár fól þátttaka í sér skrefamæla, skjámyndir úr símum, innsendingar í Excel — og mikla handvirka samlagningu.

„Við skráðum allt handvirkt. Hjá fyrirtæki þar sem allt gerist hratt og liðin eru dreifð um heiminn var erfitt að halda áhuganum við — og yfirhöfuð að halda í við allt.“ — Morgan Phillips

Eftir því sem vellíðunaráætlun fyrirtækisins óx jókst þörfin fyrir einfalt kerfi sem gæti vaxið með henni. Eftir að hafa metið nokkra þjónustuaðila tók DHR upp YuMuuv — og þremur árum síðar er skrefaáskorunin orðin vel þekkt hefð sem starfsfólk gerir ráð fyrir og hlakkar til.

Af hverju YuMuuv?

• Auðvelt að byrja fyrir upptekin teymi á ólíkum stöðum
• Stigatöflur í rauntíma fyrir lið og einstaklinga
• Spjall í appinu sem styrkir tengsl með myndum og skilaboðum hvaðanæva úr heiminum
• Einföld umsjón sem sparar klukkustundir af handvirkri samantekt

„Í ár voru aðeins örfáir að nota appið í fyrsta sinn. Þetta er að verða hluti af menningu okkar.“

Uppsetning áskorunarinnar 2025

• Lengd: 1 mánuður
• Markmið fyrirtækisins: 75 milljónir skrefa samanlagt
• Lið: Sett saman af handahófi þvert á lönd til að mynda ný tengsl
• Verðlaun: Sigurlið + efsti einstaklingur
• Samskipti: Skýrar vikulegar hvatningar; myndir og frásagnir af gönguleiðum, almenningsgörðum og borgargöngum í spjallinu

„Með því að raða í lið af handahófi tengdum við samstarfsfólk sem hafði aldrei hist og getur nú litið á hvert annað sem vini.“

Þátttaka þvert á landamæri

Starfsfólk DHR er staðsett í Norður-Ameríku, Evrópu og Asíu — og margir vinna alfarið í fjarvinnu.

„Spjallið er uppáhaldseiginleikinn minn. Þar sá ég samstarfsfólk ganga fram hjá þjóðarminnismerkjum, í kringum skrifstofubyggingarnar okkar eða jafnvel hring eftir hring á þilfari skemmtiferðaskips — og hvetja hvert annað áfram.“

Skrefaáskorunin fellur vel að heilsu- og vellíðunardagskrá DHR allt árið um kring (fjaræfingum, fræðslu um næringu og geðheilsu og jafnvel viðburðum um fjárhagslega vellíðan). YuMuuv skapar þennan árlega hápunkt sem er aðgengilegur flestum og auðvelt að taka þátt í.

Árangur & upplifun starfsfólks

• Tengsl: Lið um allan heim unnu að einu markmiði og blönduð lið sköpuðu alveg ný tengsl.
• Vellíðan: Starfsfólk nýtti áskorunina sem hvatningu til að stíga frá skjánum, njóta sólarljóss og verja tíma með fjölskyldunni.
• Einfaldleiki: Tími sem fór í umsjón minnkaði til muna; þátttakendur treystu á sjálfvirka samstillingu í stað handvirkra innsendinga.

„Í söludrifnu umhverfi er auðvelt að gleyma pásum. Áskorunin minnti fólk á að fara út — og gerði það að félagslegri upplifun.“

Það sem við lærðum

• Samstilling tækja: Sumir Samsung-notendur lentu í hnökrum við umskiptin frá Samsung Health → Health Connect. Þjónustuteymi YuMuuv (takk, Caitlyn!) aðstoðaði notendur við að leysa hvert tilvik fyrir sig.
• Haltu þig við kunnuglegt snið: DHR heldur sömu uppbyggingu ár eftir ár (einn mælikvarði, sameiginlegt markmið, verðlaun fyrir lið + einstaklinga) og endurnýjar aðeins þema og myndefni svo þátttakendur þurfi ekki að setja sig inn í nýtt fyrirkomulag.
• Blandaðu markvisst í lið: Lið sem eru sett saman af handahófi efla tengsl milli landsvæða án þess að fjölga fundum á dagatalinu.

Helstu ráð fyrir mannauðsteymi

• Raðaðu í lið af handahófi. Með því að blanda saman samstarfsfólki frá ólíkum skrifstofum verða til ný tengsl án þess að fundum fjölgi. Hér er ástæðan fyrir því að vinaleg samkeppni virkar.
• Settu eitt sameiginlegt markmið. Sameiginlegt markmið á borð við 75 milljónir skrefa gefur starfsfólki um allan heim eitthvað til að vinna að saman; þú getur virkjað sameiginlegt markmið þegar þú býrð til áskorun.
• Haltu þig við kunnuglegt snið. Með því að endurtaka sömu uppbyggingu á hverju ári og endurnýja aðeins þemað verður áskorunin að hefð sem fólk gerir ráð fyrir.
• Láttu tækin sjá um vinnuna. Sjálfvirk samstilling leysti af hólmi klukkustundir af handvirkri samlagningu; sjáðu hvernig tenging við heilsuúr og hreyfiskynjara nýtist í vellíðunaráætlun.

Ef þú vilt kynna þér aðra áskorun sem varð að alþjóðlegri hefð geturðu lesið um skrefaáskorun Slalom eða skoðað allar reynslusögurnar okkar.

Ertu enn að telja skref í töflureikni? Bókaðu kynningu á YuMuuv og við hjálpum þér að gera áskorunina að árlegri hefð.