Kundcase DHR Global: från manuell stegtävling till ett kulturellt signum

DHR Global, ett företag inom executive search med cirka 50 kontor världen över, har kört en årlig stegutmaning sedan 2017. I många år innebar det stegräknare, skärmdumpar och Excel. Sedan övergången till YuMuuv har utmaningen vuxit till en signaturtradition, där slumpvis sammansatta globala lag arbetar mot ett gemensamt mål på 75 miljoner steg.

I korthet

• Företag: DHR Global
• Bransch: executive search
• Närvaro: cirka 50 kontor världen över, med medarbetare som arbetar hybrid eller helt på distans
• Intervjuad: Morgan Phillips, Wellness Program Coordinator
• Utmaning: en global stegutmaning med topplistor för lag och individer
• Med YuMuuv: i cirka tre år, efter den manuella Excel-eran

Bakgrunden: från kalkylblad till en gemensam vana

DHR Global har kört en årlig stegutmaning sedan 2017. I många år innebar deltagandet stegräknare, skärmdumpar från mobilen, uppladdningar i Excel – och mycket manuell sammanräkning.

”Vi registrerade allt för hand. I ett företag med högt tempo och globala team var det svårt att hålla entusiasmen uppe – och svårt att hänga med över huvud taget.” – Morgan Phillips

När företagets friskvårdsprogram växte, växte också behovet av en enkel, skalbar plattform. Efter att ha utvärderat flera leverantörer valde DHR YuMuuv – och tre år senare har stegutmaningen blivit en välkänd tradition som medarbetarna räknar med och ser fram emot.

Varför YuMuuv

• Friktionsfri start för upptagna, utspridda team
• Topplistor i realtid för lag och individer
• Chatt i appen som skapar gemenskap med bilder och meddelanden från hela världen
• Enkel administration som ersätter timmar av manuell sammanställning

”I år var det bara en handfull personer som använde appen för första gången. Det håller på att bli en del av vår kultur.”

Upplägget 2025

• Längd: 1 månad
• Företagets mål: 75 miljoner steg tillsammans
• Lag: slumpvis sammansatta globalt för att skapa nya kontakter
• Priser: bästa lag + bästa individ
• Kommunikation: tydliga veckovisa påminnelser; höjdpunkter i chatten från rutter, parker och stadspromenader

”De slumpvisa lagen förde ihop kollegor som aldrig hade träffats och som nu kan räkna varandra som vänner.”

Engagemang som reser

DHR:s medarbetare finns i Nordamerika, Europa och Asien – och många arbetar helt på distans.

”Chatten är min favoritfunktion. Jag såg kollegor gå förbi nationalmonument, runt våra kontorsbyggnader eller till och med varva på däcket på ett kryssningsfartyg – och heja på varandra.”

Stegutmaningen passar in i DHR:s löpande friskvårdskalender (virtuella träningspass, föreläsningar om kost och psykisk hälsa och till och med evenemang om ekonomiskt välmående). YuMuuv står för det årliga signaturögonblicket som är tillgängligt för alla och lätt att gå med i.

Resultat & vad medarbetarna sa

• Gemenskap: globala team arbetade mot ett och samma mål, och de blandade lagen skapade helt nya relationer.
• Välmående: medarbetarna använde utmaningen som en knuff att kliva bort från skärmen, få dagsljus och umgås med familjen.
• Enkelhet: administrationstiden rasade; deltagarna förlitade sig på automatisk synkronisering i stället för manuella uppladdningar.

”I en säljdriven miljö är det lätt att glömma pauserna. Utmaningen påminde folk om att gå ut – och gjorde det socialt.”

Lärdomar

• Synkronisering av enheter: en del Samsung-användare stötte på friktion i övergången från Samsung Health till Health Connect. YuMuuvs support (tack, Caitlyn!) hjälpte användarna att lösa problemen ett i taget.
• Behåll ett välbekant format: DHR håller strukturen likadan år efter år (ett mått, ett gemensamt mål, priser för lag + individer) och förnyar bara tema och grafik för att minska den kognitiva belastningen.
• Blanda medvetet: slumpvis sammansatta lag påskyndar nätverkandet mellan regioner utan att fylla kalendrarna med fler möten.

Viktiga lärdomar för HR-team

• Lotta lagen. När kollegor från olika kontor blandas skapas nya relationer utan extra möten. Här kan du läsa varför vänskaplig tävling fungerar.
• Sätt ett gemensamt mål. Ett kollektivt mål som 75 miljoner steg ger en global personalstyrka något att bygga tillsammans; du kan aktivera ett gemensamt mål när du skapar en utmaning.
• Behåll ett välbekant format. Genom att upprepa samma struktur varje år och bara förnya temat blir utmaningen en tradition som folk räknar med.
• Låt enheterna göra jobbet. Automatisk synkronisering ersatte timmar av manuell sammanräkning; läs hur integration med aktivitetsmätare passar in i ett program.

För en annan utmaning som vuxit till en global tradition, läs om Slaloms stegutmaning, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Räknar du fortfarande steg i kalkylblad? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att göra din utmaning till en årlig tradition.