Prípadová štúdia DHR Global: Od ručného počítania krokov k firemnej tradícii

DHR Global, spoločnosť zameraná na vyhľadávanie vrcholových manažérov s približne 50 pobočkami po celom svete, organizuje každoročnú krokovú výzvu od roku 2017. Roky to znamenalo krokomery, snímky obrazovky a Excel. Po prechode na YuMuuv sa z výzvy stala obľúbená tradícia, v ktorej náhodne zostavené medzinárodné tímy spoločne smerujú k cieľu 75 miliónov krokov.

V skratke

• Spoločnosť: DHR Global
• Odvetvie: vyhľadávanie vrcholových manažérov
• Pôsobnosť: približne 50 pobočiek po celom svete, so zamestnancami pracujúcimi hybridne aj plne na diaľku
• Rozhovor: Morgan Phillips, koordinácia programu podpory zdravia a pohody
• Výzva: celosvetová kroková výzva s tímovými a individuálnymi rebríčkami
• S YuMuuv: približne tri roky, po období ručnej práce v Exceli

Ako sa to začalo: Od tabuliek k spoločnému návyku

DHR Global organizuje každoročnú krokovú výzvu od roku 2017. Roky účasť znamenala krokomery, snímky obrazovky z telefónov, nahrávanie údajov do Excelu — a veľa ručného sčítavania.

„Všetko sme evidovali ručne. V dynamickej firme s tímami po celom svete bolo ťažké udržať nadšenie — a vôbec držať krok.“ — Morgan Phillips

S rozvojom firemného programu podpory zdravia a pohody rástla aj potreba jednoduchej platformy, ktorá zvládne rast. Po preverení viacerých dodávateľov prešla DHR na YuMuuv — a o tri roky neskôr sa z krokovej výzvy stala zabehnutá tradícia, s ktorou zamestnanci počítajú a na ktorú sa tešia.

Prečo YuMuuv

• Jednoduchý štart pre vyťažené tímy na rôznych miestach
• Priebežné rebríčky pre tímy aj jednotlivcov
• Čet v aplikácii, ktorý spája ľudí prostredníctvom fotiek a správ z celého sveta
• Jednoduchá správa, ktorá nahrádza hodiny ručného zhromažďovania údajov

„Tento rok bolo len zopár ľudí, ktorí aplikáciu používali prvýkrát. Stáva sa súčasťou našej kultúry.“

Podoba programu v roku 2025

• Trvanie: 1 mesiac
• Firemný cieľ: spoločne 75 miliónov krokov
• Tímy: Náhodne zostavené z ľudí z celého sveta, aby vznikali nové kontakty
• Ceny: Najlepší tím + najlepší jednotlivec
• Komunikácia: Jasné týždenné povzbudenia; zdieľanie trás, parkov a mestských prechádzok v čete

„Náhodné rozdelenie do tímov spojilo kolegov, ktorí sa nikdy nestretli a dnes sa už môžu považovať za priateľov.“

Zapojenie naprieč svetom

Zamestnanci DHR pôsobia v Severnej Amerike, Európe a Ázii — mnohí z nich pracujú výlučne na diaľku.

„Čet je moja obľúbená funkcia. Bolo skvelé sledovať, ako kolegovia kráčajú okolo národných pamiatok, našich kancelárskych budov alebo dokonca robia okruhy po palube výletnej lode — a navzájom sa povzbudzujú.“

Kroková výzva zapadá do celoročného programu podpory zdravia a pohody v DHR (virtuálne cvičenia, stretnutia o výžive a duševnom zdraví či dokonca podujatia venované finančnej pohode). YuMuuv každý rok prináša výnimočný spoločný zážitok, ktorý je dostupný pre široký okruh ľudí a do ktorého sa dá ľahko zapojiť.

Výsledky & ohlasy zamestnancov

• Prepojenie: Tímy po celom svete pracovali na jednom cieli a vďaka zmiešanému zloženiu vznikali úplne nové vzťahy.
• Zdravie a pohoda: Výzva zamestnancov povzbudila, aby si oddýchli od obrazoviek, vyšli na slnko a trávili čas s rodinou.
• Jednoduchosť: Čas venovaný administratíve prudko klesol; účastníci sa namiesto ručného nahrávania údajov spoliehali na automatickú synchronizáciu.

„V prostredí zameranom na predaj sa ľahko zabúda na prestávky. Výzva ľuďom pripomenula, aby vyšli von — a zároveň ich pri tom spojila.“

Získané skúsenosti

• Synchronizácia zariadení: Niektorí používatelia zariadení Samsung narazili na ťažkosti pri prechode zo Samsung Health na Health Connect. Podpora YuMuuv (vďaka, Caitlyn!) im pomohla vyriešiť problémy individuálne.
• Zachovaj známy formát: DHR každý rok zachováva rovnakú štruktúru (jedna metrika, spoločný cieľ, tímové + individuálne ceny) a obmieňa len tému a vizuály, aby bolo všetko jednoduché na pochopenie.
• Prepájaj ľudí cielene: Náhodne zostavené tímy urýchľujú nadväzovanie kontaktov medzi regiónmi bez pridávania ďalších stretnutí do kalendárov.

Hlavné tipy pre HR tímy

• Zostav tímy náhodne. Prepájanie kolegov z rôznych pobočiek buduje nové vzťahy bez ďalších stretnutí. Prečítaj si, prečo priateľské súťaženie funguje.
• Stanov jeden spoločný cieľ. Spoločný cieľ, napríklad 75 miliónov krokov, dáva zamestnancom po celom svete niečo, na čom môžu pracovať spolu; spoločný cieľ môžeš zapnúť pri vytváraní výzvy.
• Zachovaj známy formát. Opakovanie rovnakej štruktúry každý rok a obmieňanie iba témy mení výzvu na tradíciu, s ktorou ľudia počítajú.
• Nechaj prácu na zariadeniach. Automatická synchronizácia nahradila hodiny ručného sčítavania; pozri sa, ako do programu zapadá prepojenie s nositeľnými zariadeniami.

Ak ťa zaujíma ďalšia výzva, z ktorej sa stala celosvetová tradícia, prečítaj si o krokovej výzve spoločnosti Slalom alebo si prezri všetky naše prípadové štúdie.

Stále sčítavaš kroky v tabuľkách? Rezervuj si ukážku YuMuuv a pomôžeme ti premeniť tvoju výzvu na každoročnú tradíciu.