Kisa cha DHR Global: Kutoka Shindano la Hatua la Kuhesabu kwa Mkono hadi Tukio Maalumu la Utamaduni wa Kampuni

DHR Global, kampuni ya kutafuta viongozi waandamizi yenye takriban ofisi 50 duniani, imekuwa ikiendesha changamoto ya hatua ya kila mwaka tangu 2017. Kwa miaka mingi, ilihusisha vifaa vya kuhesabu hatua, picha za skrini na Excel. Tangu kuhamia YuMuuv, changamoto hiyo imekuwa desturi maalumu, huku timu za kimataifa zilizoundwa kwa nasibu zikijitahidi kufikia lengo la pamoja la hatua milioni 75.

Kwa Muhtasari

• Kampuni: DHR Global
• Sekta: utafutaji wa viongozi waandamizi
• Uwepo: takriban ofisi 50 duniani, zenye wafanyakazi wanaochanganya kazi za ofisini na za mbali, pamoja na wanaofanya kazi kwa mbali pekee
• Mhojiwa: Morgan Phillips, Mratibu wa Mpango wa Ustawi
• Changamoto: changamoto ya hatua ya kimataifa yenye orodha za vinara kwa timu na watu binafsi
• Wakiwa na YuMuuv: takriban miaka mitatu, baada ya enzi ya kuingiza na kujumlisha data kwa mkono kwenye Excel

Historia: Kutoka Majedwali hadi Mazoea ya Pamoja

DHR Global imekuwa ikiendesha changamoto ya hatua ya kila mwaka tangu 2017. Kwa miaka mingi, kushiriki kulimaanisha kutumia vifaa vya kuhesabu hatua, picha za skrini za simu, kupakia data kwenye Excel—na kujumlisha mengi kwa mkono.

“Tulikuwa tukifuatilia kila kitu kwa mkono. Kwa kampuni inayofanya kazi kwa kasi na timu zilizo kote duniani, ilikuwa vigumu kudumisha hamasa—na hata kuendana na mambo yenyewe.” — Morgan Phillips

Mpango wa ustawi wa kampuni ulipokua, ndivyo pia hitaji la jukwaa rahisi linaloweza kukua kulingana na mahitaji lilivyoongezeka. Baada ya kuchunguza watoa huduma kadhaa, DHR ilichagua YuMuuv—na miaka mitatu baadaye, changamoto ya hatua imekuwa desturi inayojulikana sana ambayo wafanyakazi wanaitarajia kwa hamu.

Kwa Nini YuMuuv

• Urahisi wa kuanza kutumia kwa timu zenye shughuli nyingi zilizo maeneo mbalimbali
• Orodha za vinara zinazosasishwa papo hapo kwa timu na watu binafsi
• Gumzo ndani ya programu linaloimarisha mahusiano kupitia picha na ujumbe kutoka kote duniani
• Usimamizi rahisi unaoondoa saa nyingi za kuunganisha data kwa mkono

“Mwaka huu, ni watu wachache tu waliokuwa wakitumia programu kwa mara ya kwanza. Inakuwa sehemu ya utamaduni wetu.”

Muundo wa Mpango wa 2025

• Muda: mwezi 1
• Lengo la Kampuni: hatua milioni 75 kwa pamoja
• Timu: Ziliundwa kwa nasibu duniani kote ili kuanzisha mahusiano mapya
• Zawadi: Timu Bora + Mshiriki Bora
• Mawasiliano: Vikumbusho wazi vya kila wiki; mambo ya kuvutia yaliyoshirikiwa kwenye gumzo kuhusu njia, bustani na matembezi ya mijini

“Kuunda timu kwa nasibu kuliwaunganisha wafanyakazi wenza ambao hawakuwa wamewahi kukutana na ambao sasa wanaweza kuitana marafiki.”

Ushiriki Unaovuka Mipaka

Wafanyakazi wa DHR wako Amerika Kaskazini, Ulaya na Asia—na wengi wao hufanya kazi kwa mbali pekee.

“Gumzo ndilo kipengele ninachokipenda zaidi. Niliwaona wafanyakazi wenzangu wakitembea karibu na makaburi na majengo ya kihistoria ya kitaifa, kuzunguka majengo ya ofisi zetu, au hata kuzunguka kwenye sitaha ya meli ya kitalii – huku wakitiana moyo.”

Changamoto ya hatua inaendana na ratiba endelevu ya ustawi ya DHR (mazoezi ya mtandaoni, vipindi vya lishe na afya ya akili, na hata matukio ya ustawi wa kifedha). YuMuuv huleta tukio hilo maalumu kila mwaka ambalo linawafikia watu wengi na ni rahisi kushiriki.

Matokeo & Maoni ya Wafanyakazi

• Mahusiano: Timu za kimataifa zilijitahidi kufikia lengo moja, huku timu zilizochanganya watu kutoka maeneo tofauti zikijenga mahusiano mapya kabisa.
• Ustawi: Wafanyakazi walitumia changamoto kama kichocheo cha kuondoka kwenye skrini, kupata mwanga wa jua na kutumia muda na familia.
• Urahisi: Muda wa usimamizi ulipungua sana; washiriki walitegemea usawazishaji wa kiotomatiki badala ya kupakia data wenyewe.

“Katika mazingira yanayoongozwa na mauzo, ni rahisi kusahau mapumziko. Changamoto iliwakumbusha watu kutoka nje—na kuifanya kuwa nafasi ya kujumuika.”

Mafunzo Tuliyopata

• Usawazishaji wa vifaa: Baadhi ya watumiaji wa Samsung walipata changamoto wakati wa kuhama kutoka Samsung Health → Health Connect. Timu ya usaidizi ya YuMuuv (asante, Caitlyn!) iliwasaidia watumiaji kutatua matatizo kulingana na hali ya kila mmoja.
• Dumisha muundo unaofahamika: DHR hudumisha muundo uleule mwaka hadi mwaka (kipimo kimoja, lengo la pamoja, zawadi za timu + watu binafsi), ikibadilisha mandhari na mwonekano pekee ili kurahisisha uelewa.
• Changanya watu kwa kusudi: Timu zinazoundwa kwa nasibu huharakisha ujenzi wa mahusiano kati ya maeneo mbalimbali bila kuongeza mikutano kwenye kalenda.

Mambo Muhimu kwa Timu za Rasilimali Watu

• Unda timu kwa nasibu. Kuchanganya wafanyakazi wenza kutoka ofisi tofauti hujenga mahusiano mapya bila kuongeza mikutano. Hii ndiyo sababu ushindani wa kirafiki hufanya kazi.
• Weka lengo moja la pamoja. Lengo la pamoja kama hatua milioni 75 huwapa wafanyakazi wa kimataifa jambo la kutimiza pamoja; unaweza kuwasha lengo la pamoja unapounda changamoto.
• Dumisha muundo unaofahamika. Kurudia muundo uleule kila mwaka na kubadilisha mandhari pekee huifanya changamoto kuwa desturi ambayo watu wanaitarajia.
• Acha vifaa vifanye kazi. Usawazishaji wa kiotomatiki uliondoa saa nyingi za kujumlisha kwa mkono; ona jinsi kuunganisha vifaa vinavyovaliwa kunavyofaa katika mpango.

Kwa changamoto nyingine iliyokua na kuwa desturi ya kimataifa, soma kuhusu changamoto ya hatua ya Slalom, au vinjari visa vyetu vyote.

Bado unajumlisha hatua kwenye majedwali? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv nasi tutakusaidia kugeuza changamoto yako kuwa desturi ya kila mwaka.