Rasti i DHR Global: Nga numërimi manual i hapave te një traditë që bashkon ekipin

DHR Global, një kompani rekrutimi drejtuesish me rreth 50 zyra në mbarë botën, organizon një sfidë vjetore hapash që nga viti 2017. Për vite me radhë, kjo nënkuptonte hapamatës, pamje ekrani dhe Excel. Që kur kaloi te YuMuuv, sfida është kthyer në një traditë të veçantë, me ekipe globale të formuara rastësisht që punojnë drejt një objektivi të përbashkët prej 75 milionë hapash.

Me një vështrim

• Kompania: DHR Global
• Sektori: rekrutim drejtuesish
• Shtrirja: rreth 50 zyra në mbarë botën, me punonjës që punojnë në mënyrë hibride dhe plotësisht në distancë
• Personi i intervistuar: Morgan Phillips, përgjegjës për koordinimin e programit të mirëqenies
• Sfida: një sfidë globale hapash me renditje për ekipe dhe individë
• Me YuMuuv: rreth tre vjet, pas periudhës së punës manuale në Excel

Si nisi: Nga tabelat te një zakon i përbashkët

DHR Global organizon një sfidë vjetore hapash që nga viti 2017. Për vite me radhë, pjesëmarrja nënkuptonte hapamatës, pamje ekrani nga telefoni, ngarkime në Excel dhe shumë përllogaritje manuale.

“Gjithçka e regjistronim manualisht. Me ritmin e shpejtë të kompanisë dhe ekipet globale, ishte e vështirë të ruanim entuziazmin, madje edhe të përballonim gjithë punën.” — Morgan Phillips

Me zgjerimin e programit të mirëqenies së kompanisë, u rrit edhe nevoja për një platformë të thjeshtë që mund të rritej bashkë me të. Pasi vlerësoi disa ofrues, DHR zgjodhi YuMuuv dhe, tre vjet më vonë, sfida e hapave është bërë një traditë e njohur që punonjësit e presin me kënaqësi.

Pse YuMuuv

• Fillim pa pengesa për ekipe të zëna dhe të shpërndara në vende të ndryshme
• Renditje në kohë reale për ekipe dhe individë
• Biseda brenda aplikacionit që forcon lidhjet përmes fotove dhe mesazheve nga e gjithë bota
• Administrim i thjeshtë që zëvendëson orë të tëra pune për bashkimin manual të të dhënave

“Këtë vit, vetëm pak veta po e përdornin për herë të parë. Po bëhet pjesë e kulturës sonë.”

Programi i vitit 2025

• Kohëzgjatja: 1 muaj
• Objektivi i kompanisë: 75 milionë hapa së bashku
• Ekipet: Të formuara rastësisht në nivel global për të nxitur lidhje të reja
• Çmimet: Ekipi më i mirë + individi më i mirë
• Komunikimi: Nxitje të qarta javore; ndarje në bisedë e itinerareve, parqeve dhe shëtitjeve në qytet

“Formimi rastësor i ekipeve bëri bashkë kolegë që nuk ishin takuar kurrë dhe që tani mund ta quajnë njëri-tjetrin miq.”

Pjesëmarrje përtej kufijve

Punonjësit e DHR janë të shpërndarë në Amerikën e Veriut, Evropë dhe Azi, me shumë prej tyre që punojnë plotësisht në distancë.

“Biseda është funksioni im i preferuar. Shihja kolegë që ecnin pranë monumenteve kombëtare, rreth ndërtesave të zyrave tona, apo edhe që bënin xhiro në kuvertën e një anijeje turistike, duke i dhënë zemër njëri-tjetrit.”

Sfida e hapave përputhet me kalendarin e vazhdueshëm të mirëqenies së DHR, që përfshin stërvitje virtuale, sesione për ushqyerjen dhe shëndetin mendor, madje edhe aktivitete për mirëqenien financiare. YuMuuv sjell çdo vit atë ngjarje të veçantë që është e hapur për të gjithë dhe ku mund të marrësh pjesë lehtësisht.

Rezultatet & mendimet e punonjësve

• Lidhjet: Ekipet globale punuan drejt një objektivi të vetëm, ndërsa ekipet e përziera krijuan marrëdhënie krejt të reja.
• Mirëqenia: Punonjësit e përdorën sfidën si shtysë për t'u larguar nga ekranet, për të dalë në diell dhe për të kaluar kohë me familjen.
• Thjeshtësia: Koha e administrimit u ul ndjeshëm; pjesëmarrësit u mbështetën te sinkronizimi automatik në vend të ngarkimeve manuale.

“Në një mjedis të përqendruar te shitjet, është e lehtë t'i harrosh pushimet. Sfida u kujtoi njerëzve të dilnin jashtë dhe e ktheu këtë në një aktivitet shoqëror.”

Mësimet e nxjerra

• Sinkronizimi i pajisjeve: Disa përdorues të Samsung hasën vështirësi gjatë kalimit nga Samsung Health → Health Connect. Ekipi i mbështetjes së YuMuuv (faleminderit, Caitlyn!) i ndihmoi përdoruesit t'i zgjidhnin problemet rast pas rasti.
• Ruaj një format të njohur: DHR mban të njëjtën strukturë nga viti në vit (një tregues i vetëm, objektiv i përbashkët, çmime për ekipe + individë), duke ndryshuar vetëm temën dhe pamjen për ta bërë gjithçka më të lehtë për t'u ndjekur.
• Përzieji ekipet me qëllim: Ekipet e formuara rastësisht përshpejtojnë krijimin e lidhjeve mes rajoneve pa shtuar takime në kalendar.

Pikat kryesore për ekipet e burimeve njerëzore

• Formoji ekipet rastësisht. Bashkimi i kolegëve nga zyra të ndryshme krijon marrëdhënie të reja pa shtuar takime. Ja pse funksionon konkurrenca miqësore.
• Vendos një objektiv të përbashkët. Një synim i përbashkët, si 75 milionë hapa, u jep punonjësve në mbarë botën diçka për ta arritur së bashku; mund të aktivizosh një objektiv të përbashkët kur krijon një sfidë.
• Ruaj një format të njohur. Përsëritja e së njëjtës strukturë çdo vit dhe ndryshimi vetëm i temës e kthen sfidën në një traditë që njerëzit e presin.
• Lëri pajisjet ta bëjnë punën. Sinkronizimi automatik zëvendësoi orë të tëra përllogaritjesh manuale; shiko si integrimi i pajisjeve që mbahen në trup mund të bëhet pjesë e një programi.

Për një tjetër sfidë që u kthye në traditë globale, lexo për sfidën e hapave të Slalom, ose shfleto të gjitha rastet tona studimore.

Ende i numëron hapat në tabela? Rezervo një demonstrim të YuMuuv dhe ne do të të ndihmojmë ta kthesh sfidën tënde në një traditë vjetore.