Étude de cas DHR Global : d’un concours de pas manuel à un temps fort de la culture d’entreprise

DHR Global, cabinet de chasse de têtes présent dans une cinquantaine de bureaux à travers le monde, organise un défi de pas annuel depuis 2017. Pendant des années, cela voulait dire podomètres, captures d’écran et Excel. Depuis le passage à YuMuuv, le défi est devenu une tradition emblématique, avec des équipes mondiales tirées au sort qui visent ensemble 75 millions de pas.

En bref

• Entreprise : DHR Global
• Secteur : chasse de têtes (executive search)
• Présence : une cinquantaine de bureaux dans le monde, avec des salariés en hybride et en full remote
• Personne interviewée : Morgan Phillips, Wellness Program Coordinator
• Défi : un défi de pas mondial avec des classements par équipe et individuels
• Avec YuMuuv : depuis environ trois ans, après l’ère Excel manuelle

Le contexte : des tableurs à une habitude partagée

DHR Global organise un défi de pas annuel depuis 2017. Pendant des années, participer signifiait podomètres, captures d’écran sur téléphone, imports Excel, et beaucoup de comptage manuel.

« Nous suivions tout à la main. Dans un cabinet qui va vite, avec des équipes dans le monde entier, il était difficile d’entretenir l’enthousiasme, et tout simplement de suivre. » — Morgan Phillips

À mesure que le programme bien-être du cabinet grandissait, le besoin d’une plateforme simple et évolutive grandissait aussi. Après avoir étudié plusieurs prestataires, DHR a adopté YuMuuv, et trois ans plus tard, le défi de pas est devenu une tradition bien connue que les salariés attendent avec impatience.

Pourquoi YuMuuv

• Une prise en main sans friction pour des équipes occupées et dispersées
• Des classements en direct pour les équipes et les individus
• Un chat dans l’application qui crée du lien grâce aux photos et messages venus du monde entier
• Une administration simple qui remplace des heures de consolidation manuelle

« Cette année, seule une poignée de personnes l’utilisaient pour la première fois. Cela fait désormais partie de notre culture. »

Le programme 2025

• Durée : 1 mois
• Objectif de l’entreprise : 75 millions de pas collectivement
• Équipes : tirées au sort à l’échelle mondiale pour susciter de nouvelles rencontres
• Prix : meilleure équipe + meilleur participant
• Communication : des rappels hebdomadaires clairs ; dans le chat, des moments forts d’itinéraires, de parcs et de balades en ville

« Le tirage au sort des équipes a réuni des collègues qui ne s’étaient jamais rencontrés et qui peuvent désormais se considérer comme amis. »

Un engagement qui voyage

Les effectifs de DHR sont répartis entre l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie, avec de nombreux salariés en full remote.

« Le chat est ma fonctionnalité préférée. Je voyais des collègues passer devant des monuments nationaux, faire le tour de nos bureaux ou même enchaîner des tours sur le pont d’un bateau de croisière, en s’encourageant les uns les autres. »

Le défi de pas s’inscrit dans le calendrier bien-être de DHR (séances de sport virtuelles, sessions sur la nutrition et la santé mentale, et même des événements sur le bien-être financier). YuMuuv offre chaque année le temps fort accessible au plus grand nombre et facile à rejoindre.

Résultats & retours des salariés

• Lien : des équipes mondiales ont visé un objectif unique, tandis que les équipes mixtes ont créé de toutes nouvelles relations.
• Bien-être : les salariés ont utilisé le défi comme un coup de pouce pour s’éloigner des écrans, prendre le soleil et passer du temps en famille.
• Simplicité : le temps d’administration s’est effondré ; les participants se sont appuyés sur la synchronisation automatique plutôt que sur des imports manuels.

« Dans un environnement très orienté vente, on oublie facilement les pauses. Le défi a rappelé aux gens de sortir, et en a fait un moment convivial. »

Enseignements

• Synchronisation des appareils : une partie des utilisateurs Samsung a rencontré des difficultés lors de la transition de Samsung Health vers Health Connect. Le support YuMuuv (merci, Keitlin !) a aidé chacun à résoudre ses problèmes au cas par cas.
• Garder un format familier : DHR conserve la même structure d’une année sur l’autre (un seul indicateur, un objectif commun, des prix par équipe et individuels) et ne renouvelle que le thème et les visuels, pour limiter la charge mentale.
• Mélanger les équipes volontairement : les équipes tirées au sort accélèrent le networking entre régions sans ajouter de réunions aux agendas.

À retenir pour les équipes RH

• Tirez les équipes au sort. Mélanger des collègues de bureaux différents crée de nouvelles relations sans ajouter de réunions. Voici pourquoi la compétition amicale fonctionne.
• Fixez un objectif commun. Un objectif collectif comme 75 millions de pas donne à des équipes réparties dans le monde un projet à construire ensemble ; vous pouvez activer un objectif collectif lors de la création d’un défi.
• Gardez un format familier. Reprendre la même structure chaque année et ne renouveler que le thème fait du défi une tradition attendue.
• Laissez les appareils travailler. La synchronisation automatique a remplacé des heures de comptage manuel ; découvrez comment l’intégration des objets connectés trouve sa place dans un programme.

Pour un autre défi devenu une tradition mondiale, découvrez le défi de pas de Slalom, ou parcourez toutes nos études de cas.

Vous comptez encore les pas dans des tableurs ? Réservez une démo YuMuuv et nous vous aiderons à faire de votre défi une tradition annuelle.