Studiu de caz DHR Global: de la un concurs de pași gestionat manual la o tradiție definitorie pentru cultura companiei

DHR Global, o firmă de recrutare de directori cu aproximativ 50 de birouri în întreaga lume, organizează anual o provocare de pași din 2017. Ani la rând, asta a însemnat pedometre, capturi de ecran și Excel. De când a trecut la YuMuuv, provocarea a devenit o tradiție emblematică, în care echipe globale formate aleatoriu lucrează pentru un obiectiv comun de 75 de milioane de pași.

Pe scurt

• Companie: DHR Global
• Domeniu: recrutare de directori
• Prezență: aproximativ 50 de birouri în întreaga lume, cu angajați care lucrează hibrid sau complet de la distanță
• Persoană intervievată: Morgan Phillips, coordonator al programului de wellbeing
• Provocare: o provocare globală de pași, cu clasamente pe echipe și individuale
• Cu YuMuuv: de aproximativ trei ani, după perioada gestionării manuale în Excel

Povestea: de la foi de calcul la un obicei comun

DHR Global organizează anual o provocare de pași din 2017. Ani la rând, participarea a însemnat pedometre, capturi de ecran de pe telefon, încărcări în Excel și multă centralizare manuală.

„Urmăream totul manual. Într-o firmă cu un ritm alert și echipe globale, era greu să menținem entuziasmul și, pur și simplu, să ținem pasul.” — Morgan Phillips

Pe măsură ce programul de wellbeing al firmei s-a dezvoltat, a crescut și nevoia unei platforme simple și scalabile. După evaluarea mai multor furnizori, DHR a ales YuMuuv, iar trei ani mai târziu, provocarea de pași a devenit o tradiție bine-cunoscută, pe care angajații o așteaptă cu nerăbdare.

De ce YuMuuv

• Integrare fără bătăi de cap pentru echipe ocupate, din locații diferite
• Clasamente în timp real pe echipe și individuale
• Chat în aplicație care apropie colegii prin fotografii și mesaje din întreaga lume
• Administrare simplă care înlocuiește ore întregi de centralizare manuală

„Anul acesta, doar câțiva participanți foloseau aplicația pentru prima dată. Devine parte din cultura noastră.”

Structura programului din 2025

• Durată: 1 lună
• Obiectivul companiei: 75 de milioane de pași împreună
• Echipe: formate aleatoriu la nivel global, pentru a crea noi legături
• Premii: cea mai bună echipă + cel mai bun participant
• Comunicare: încurajări săptămânale clare; momente împărtășite pe chat de pe trasee, din parcuri și de la plimbări prin oraș

„Formarea aleatorie a echipelor a adus împreună colegi care nu se întâlniseră niciodată și care acum se pot considera prieteni.”

Implicare fără granițe

Angajații DHR sunt răspândiți în America de Nord, Europa și Asia, mulți dintre ei lucrând complet de la distanță.

„Chatul este funcția mea preferată. Vedeam colegi plimbându-se pe lângă monumente naționale, în jurul clădirilor noastre de birouri sau chiar făcând ture pe puntea unui vas de croazieră, încurajându-se reciproc.”

Provocarea de pași se integrează în calendarul permanent de wellbeing al DHR (antrenamente online, sesiuni despre nutriție și sănătate mintală, chiar și evenimente despre bunăstarea financiară). YuMuuv oferă în fiecare an acel moment emblematic, accesibil unui număr mare de angajați și la care este ușor să participi.

Rezultate & părerile angajaților

• Conectare: echipele globale au lucrat pentru un singur obiectiv, iar echipele mixte au creat relații cu totul noi.
• Stare de bine: angajații au folosit provocarea ca pe un imbold să se desprindă de ecrane, să iasă la soare și să petreacă timp cu familia.
• Simplitate: timpul de administrare a scăzut considerabil; participanții s-au bazat pe sincronizarea automată în locul încărcărilor manuale.

„Într-un mediu axat pe vânzări, e ușor să uiți de pauze. Provocarea le-a amintit oamenilor să iasă afară și a transformat asta într-o activitate socială.”

Lecții învățate

• Sincronizarea dispozitivelor: unii utilizatori Samsung au întâmpinat dificultăți la tranziția Samsung Health → Health Connect. Echipa de asistență YuMuuv (mulțumim, Caitlyn!) i-a ajutat să rezolve problemele de la caz la caz.
• Păstrează un format familiar: DHR menține aceeași structură de la an la an (un singur indicator, un obiectiv comun, premii pe echipe + individuale), schimbând doar tema și elementele vizuale pentru a reduce efortul de adaptare.
• Combină echipele cu un scop clar: echipele formate aleatoriu accelerează crearea de legături între regiuni, fără a adăuga ședințe în calendar.

Idei-cheie pentru echipele de HR

• Formează echipe aleatoriu. Reunirea colegilor din birouri diferite creează relații noi, fără ședințe suplimentare. Iată de ce funcționează competiția amicală.
• Stabilește un singur obiectiv comun. O țintă colectivă, precum 75 de milioane de pași, le oferă angajaților din întreaga lume ceva de construit împreună; poți activa un obiectiv colectiv când creezi o provocare.
• Păstrează un format familiar. Repetarea aceleiași structuri în fiecare an și schimbarea doar a temei transformă provocarea într-o tradiție pe care oamenii o așteaptă.
• Lasă dispozitivele să facă treaba. Sincronizarea automată a înlocuit ore întregi de centralizare manuală; vezi cum se încadrează integrarea dispozitivelor purtabile într-un program.

Pentru o altă provocare care a devenit o tradiție globală, citește despre provocarea de pași Slalom sau descoperă toate studiile noastre de caz.

Încă numeri pașii în foi de calcul? Programează o demonstrație YuMuuv și te vom ajuta să-ți transformi provocarea într-o tradiție anuală.