Studi Kasus DHR Global: Dari Lomba Langkah Manual Menjadi Tradisi Khas Perusahaan

DHR Global, perusahaan pencarian eksekutif dengan sekitar 50 kantor di seluruh dunia, telah mengadakan tantangan langkah tahunan sejak 2017. Selama bertahun-tahun, tantangan ini mengandalkan pedometer, tangkapan layar, dan Excel. Sejak beralih ke YuMuuv, tantangan ini berkembang menjadi tradisi khas perusahaan, dengan tim global yang dibentuk secara acak bekerja sama mencapai target 75 juta langkah.

Sekilas

• Perusahaan: DHR Global
• Industri: pencarian eksekutif
• Cakupan: sekitar 50 kantor di seluruh dunia, dengan karyawan yang bekerja secara hibrida dan sepenuhnya jarak jauh
• Narasumber: Morgan Phillips, Koordinator Program Kesejahteraan
• Tantangan: tantangan langkah global dengan papan peringkat tim dan individu
• Bersama YuMuuv: sekitar tiga tahun, setelah era Excel manual

Awal Mula: Dari Spreadsheet ke Kebiasaan Bersama

DHR Global telah mengadakan tantangan langkah tahunan sejak 2017. Selama bertahun-tahun, peserta harus menggunakan pedometer, mengambil tangkapan layar ponsel, mengunggah data ke Excel—dan melakukan banyak rekap manual.

“Kami mencatat semuanya secara manual. Di perusahaan yang bergerak cepat dengan tim global, menjaga antusiasme itu sulit—bahkan sekadar mengikuti perkembangannya saja sudah sulit.” — Morgan Phillips

Seiring berkembangnya program kesejahteraan perusahaan, kebutuhan akan platform yang simpel dan mudah dikembangkan pun meningkat. Setelah mengevaluasi beberapa penyedia, DHR memilih YuMuuv—dan tiga tahun kemudian, tantangan langkah ini telah menjadi tradisi yang dikenal luas, dinanti dan ditunggu-tunggu oleh karyawan.

Mengapa YuMuuv

• Proses bergabung yang mudah untuk tim yang sibuk dan tersebar di berbagai lokasi
• Papan peringkat real-time untuk tim dan individu
• Obrolan dalam aplikasi yang mempererat hubungan lewat foto dan pesan dari seluruh dunia
• Administrasi yang simpel menggantikan rekap manual yang memakan waktu berjam-jam

“Tahun ini, hanya segelintir orang yang baru pertama kali menggunakannya. Ini mulai menjadi bagian dari budaya kami.”

Rancangan Program 2025

• Durasi: 1 bulan
• Target perusahaan: 75 juta langkah bersama-sama
• Tim: Diacak secara global untuk membangun koneksi baru
• Hadiah: Tim terbaik + individu terbaik
• Komunikasi: Pengingat mingguan yang jelas; berbagi cerita di obrolan tentang rute, taman, dan jalan-jalan di kota

“Pembagian tim secara acak mempertemukan rekan kerja yang belum pernah bertemu dan kini bisa saling menganggap sebagai teman.”

Keterlibatan Lintas Wilayah

Karyawan DHR tersebar di Amerika Utara, Eropa, dan Asia—dan banyak di antaranya bekerja sepenuhnya jarak jauh.

“Obrolan adalah fitur favorit saya. Saya bisa melihat rekan kerja berjalan melewati monumen nasional, di sekitar gedung kantor kami, atau bahkan berjalan memutari dek kapal pesiar—sambil saling menyemangati.”

Tantangan langkah ini selaras dengan agenda kesejahteraan rutin DHR (olahraga virtual, sesi nutrisi dan kesehatan mental, bahkan acara kesejahteraan finansial). YuMuuv menghadirkan momen khas setiap tahun yang bisa diakses secara luas dan mudah diikuti.

Hasil & Tanggapan Karyawan

• Koneksi: Tim global bekerja menuju satu tujuan, sementara tim campuran membangun hubungan yang benar-benar baru.
• Kesejahteraan: Karyawan menjadikan tantangan ini sebagai dorongan untuk beranjak dari layar, menikmati sinar matahari, dan meluangkan waktu bersama keluarga.
• Kemudahan: Waktu administrasi berkurang drastis; peserta mengandalkan sinkronisasi otomatis alih-alih unggahan manual.

“Di lingkungan yang berorientasi pada penjualan, orang mudah lupa beristirahat. Tantangan ini mengingatkan mereka untuk keluar ruangan—sekaligus menjadikannya kesempatan bersosialisasi.”

Pelajaran yang Dipetik

• Sinkronisasi perangkat: Sebagian pengguna Samsung mengalami kendala saat beralih dari Samsung Health → Health Connect. Tim dukungan YuMuuv (terima kasih, Caitlyn!) membantu pengguna menyelesaikan masalah satu per satu.
• Pertahankan format yang familier: DHR menjaga struktur yang konsisten dari tahun ke tahun (satu metrik, target bersama, hadiah tim + individu), dan hanya menyegarkan tema serta visual agar peserta tidak perlu banyak mempelajari hal baru.
• Rancang pembauran dengan sengaja: Tim yang diacak mempercepat terbangunnya relasi lintas wilayah tanpa menambah rapat ke kalender.

Poin Penting untuk Tim HR

• Acak pembagian tim. Menggabungkan rekan kerja dari berbagai kantor membangun hubungan baru tanpa menambah rapat. Inilah alasan kompetisi yang bersahabat efektif.
• Tetapkan satu target bersama. Target kolektif seperti 75 juta langkah memberi karyawan di seluruh dunia sesuatu untuk dicapai bersama; kamu bisa mengaktifkan target kolektif saat membuat tantangan.
• Pertahankan format yang familier. Mengulang struktur yang sama setiap tahun dan hanya menyegarkan temanya menjadikan tantangan ini tradisi yang dinantikan.
• Biarkan perangkat yang bekerja. Sinkronisasi otomatis menggantikan rekap manual yang memakan waktu berjam-jam; lihat bagaimana integrasi perangkat wearable bisa menjadi bagian dari program.

Untuk kisah tantangan lain yang berkembang menjadi tradisi global, baca tentang tantangan langkah Slalom, atau jelajahi semua studi kasus kami.

Masih merekap langkah di spreadsheet? Jadwalkan demo YuMuuv dan kami akan membantu kamu mengubah tantanganmu menjadi tradisi tahunan.