Historia DHR Global: od ręcznego liczenia kroków do firmowej tradycji

DHR Global, firma rekrutująca kadrę zarządzającą, z około 50 biurami na całym świecie, organizuje coroczne wyzwanie krokowe od 2017 roku. Przez lata oznaczało to krokomierze, zrzuty ekranu i Excela. Po przejściu na YuMuuv wyzwanie stało się firmową tradycją, w której losowo dobrane międzynarodowe zespoły dążą do wspólnego celu 75 milionów kroków.

W skrócie

• Firma: DHR Global
• Branża: rekrutacja kadry zarządzającej
• Zasięg: około 50 biur na całym świecie oraz pracownicy hybrydowi i w pełni zdalni
• Osoba udzielająca wywiadu: Morgan Phillips, koordynator programu wellbeingowego
• Wyzwanie: globalne wyzwanie krokowe z rankingami zespołowymi i indywidualnymi
• Z YuMuuv: około trzech lat, po okresie ręcznego zliczania w Excelu

Jak to się zaczęło: od arkuszy do wspólnego nawyku

DHR Global organizuje coroczne wyzwanie krokowe od 2017 roku. Przez lata udział oznaczał krokomierze, zrzuty ekranu z telefonów, wprowadzanie danych do Excela — i mnóstwo ręcznego zliczania.

„Wszystko zapisywaliśmy ręcznie. W dynamicznej firmie z zespołami na całym świecie trudno było podtrzymać entuzjazm — i w ogóle nadążyć za całością”. — Morgan Phillips

Wraz z rozwojem firmowego programu wellbeingowego rosła potrzeba wdrożenia prostej, skalowalnej platformy. Po sprawdzeniu kilku dostawców DHR wybrało YuMuuv. Trzy lata później wyzwanie krokowe stało się dobrze znaną tradycją, której pracownicy wyczekują.

Dlaczego YuMuuv

• Łatwy start dla zapracowanych, rozproszonych zespołów
• Rankingi na żywo dla zespołów i uczestników indywidualnych
• Czat w aplikacji, który buduje więzi dzięki zdjęciom i wiadomościom z całego świata
• Prosta administracja zamiast godzin ręcznego zestawiania danych

„W tym roku tylko garstka osób korzystała z aplikacji po raz pierwszy. Staje się ona częścią naszej kultury”.

Plan programu na 2025 rok

• Czas trwania: 1 miesiąc
• Cel firmy: łącznie 75 milionów kroków
• Zespoły: losowo dobrane z całego świata, by nawiązywać nowe znajomości
• Nagrody: dla najlepszego zespołu i najlepszego uczestnika
• Komunikacja: jasne cotygodniowe przypomnienia; relacje na czacie z tras, parków i miejskich spacerów

„Losowanie zespołów połączyło osoby, które nigdy wcześniej się nie spotkały, a teraz mogą nazywać się przyjaciółmi”.

Zaangażowanie ponad granicami

Pracownicy DHR są rozsiani po Ameryce Północnej, Europie i Azji — wielu z nich pracuje w pełni zdalnie.

„Czat to moja ulubiona funkcja. Można było zobaczyć koleżanki i kolegów spacerujących obok słynnych zabytków, wokół naszych biur, a nawet robiących okrążenia na pokładzie statku wycieczkowego — i wzajemnie się dopingujących”.

Wyzwanie krokowe wpisuje się w stały kalendarz działań wellbeingowych DHR (treningi online, spotkania o odżywianiu i zdrowiu psychicznym, a nawet o dobrostanie finansowym). YuMuuv zapewnia co roku wyjątkowe wydarzenie, dostępne dla szerokiego grona pracowników i łatwe do dołączenia.

Efekty & opinie pracowników

• Relacje: Zespoły z całego świata dążyły do jednego celu, a mieszane składy pozwalały nawiązać zupełnie nowe znajomości.
• Dobrostan: Wyzwanie zachęcało pracowników do oderwania się od ekranów, wyjścia na słońce i spędzania czasu z rodziną.
• Prostota: Czas poświęcany na administrację znacznie się skrócił, a uczestnicy korzystali z automatycznej synchronizacji zamiast ręcznego przesyłania danych.

„W środowisku nastawionym na sprzedaż łatwo zapomnieć o przerwach. Wyzwanie przypominało, żeby wyjść na zewnątrz — i pozwalało robić to razem”.

Wnioski z doświadczeń

• Synchronizacja urządzeń: Część użytkowników urządzeń Samsung napotkała trudności przy przejściu z Samsung Health → Health Connect. Wsparcie YuMuuv (dzięki, Caitlyn!) pomogło rozwiązać problemy indywidualnie.
• Znana formuła: DHR co roku zachowuje tę samą strukturę (jeden wskaźnik, wspólny cel, nagrody zespołowe i indywidualne), odświeżając jedynie motyw i oprawę graficzną, aby ułatwić udział.
• Celowe mieszanie zespołów: Losowe składy przyspieszają nawiązywanie kontaktów między regionami bez dodawania spotkań do kalendarzy.

Najważniejsze wskazówki dla HR

• Losuj składy zespołów. Łączenie osób z różnych biur buduje nowe relacje bez dodatkowych spotkań. Sprawdź, dlaczego przyjazna rywalizacja działa.
• Wyznacz jeden wspólny cel. Cel taki jak 75 milionów kroków daje pracownikom z całego świata możliwość wspólnego działania. Możesz go włączyć podczas tworzenia wyzwania.
• Zachowaj znaną formułę. Powtarzanie tej samej struktury co roku i odświeżanie tylko motywu sprawia, że wyzwanie staje się wyczekiwaną tradycją.
• Pozwól urządzeniom wykonać pracę. Automatyczna synchronizacja zastąpiła godziny ręcznego zliczania. Zobacz, jak integracja z urządzeniami ubieralnymi wpisuje się w program.

Poznaj też wyzwanie krokowe Slalom — kolejne wyzwanie, które stało się globalną tradycją — lub przejrzyj wszystkie nasze historie klientów.

Nadal zliczasz kroki w arkuszach? Umów demo YuMuuv, a pomożemy Ci zmienić wyzwanie w coroczną tradycję.