Студија случаја DHR Global: од ручног бројања корака до препознатљиве традиције компаније

DHR Global, компанија за проналажење руководећих кадрова са око 50 канцеларија широм света, од 2017. године организује годишњи изазов у броју корака. Годинама су за то били потребни педометри, снимци екрана и Excel. Од преласка на YuMuuv, изазов је прерастао у препознатљиву традицију, у којој насумично формирани глобални тимови раде на заједничком циљу од 75 милиона корака.

Укратко

• Компанија: DHR Global
• Делатност: проналажење руководећих кадрова
• Присуство: око 50 канцеларија широм света, са запосленима који раде хибридно или потпуно на даљину
• Саговорник: Morgan Phillips, координатор програма добробити запослених
• Изазов: глобални изазов у броју корака са тимским и појединачним ранг-листама
• Уз YuMuuv: око три године, након периода ручног вођења евиденције у програму Excel

Како је почело: од табела до заједничке навике

DHR Global организује годишњи изазов у броју корака од 2017. године. Годинама је учешће подразумевало педометре, снимке екрана телефона, уношење података у Excel — и много ручног сабирања.

„Све смо пратили ручно. У компанији која брзо послује, са тимовима широм света, било је тешко одржати ентузијазам — а и уопште испратити све.“ — Morgan Phillips

Како је програм добробити запослених растао, расла је и потреба за једноставном платформом која може да прати тај раст. Након разматрања више понуђача, DHR је изабрао YuMuuv — а три године касније, изазов у броју корака постао је добро позната традиција коју запослени очекују и којој се радују.

Зашто YuMuuv

• Лак почетак коришћења за заузете тимове на различитим локацијама
• Ранг-листе у реалном времену за тимове и појединце
• Ћаскање у апликацији које подстиче повезивање кроз фотографије и поруке из целог света
• Једноставна администрација уместо сати ручног обједињавања података

„Ове године је само неколицина људи први пут користила апликацију. Она постаје део наше културе.“

Програм за 2025. годину

• Трајање: 1 месец
• Циљ компаније: заједно направити 75 милиона корака
• Тимови: насумично формирани на глобалном нивоу ради нових познанстава
• Награде: најбољи тим + најбољи појединац
• Комуникација: јасни недељни подсетници; дељење занимљивих рута, паркова и градских шетњи у ћаскању

„Насумичним формирањем тимова повезали смо колеге које се никада нису упознале, а сада могу једни друге да сматрају пријатељима.“

Учешће без граница

Запослени у DHR-у раде широм Северне Америке, Европе и Азије — а многи раде потпуно на даљину.

„Ћаскање ми је омиљена функција. Ту се могло видети како колеге шетају поред националних споменика, око наших пословних зграда или чак круже палубом крузера — и међусобно се бодре.“

Изазов у броју корака уклапа се у редовни календар активности DHR-а за добробит запослених (онлајн тренинзи, предавања о исхрани и менталном здрављу, па чак и догађаји посвећени финансијском благостању). YuMuuv сваке године доноси тај препознатљиви догађај који је доступан широком кругу запослених и коме је лако придружити се.

Резултати & утисци запослених

• Повезаност: тимови широм света радили су на истом циљу, док су мешовити састави тимова стварали сасвим нова познанства.
• Добробит: изазов је подстакао запослене да се одвоје од екрана, изађу на сунце и проведу време са породицом.
• Једноставност: време потребно за администрацију драстично је смањено; учесници су се ослањали на аутоматску синхронизацију уместо на ручно уношење података.

„У окружењу усмереном на продају лако је заборавити на паузе. Изазов је подсетио људе да изађу напоље — и претворио то у прилику за дружење.“

Научене лекције

• Синхронизација уређаја: део корисника Samsung уређаја наишао је на потешкоће при преласку са Samsung Health на Health Connect. YuMuuv подршка (хвала, Caitlyn!) помогла је корисницима да реше сваки појединачни проблем.
• Задржите познат формат: DHR из године у годину задржава исту структуру (један показатељ, заједнички циљ, тимске + појединачне награде), а мења само тему и визуелни изглед како би учешће било што једноставније.
• Повезујте људе с намером: насумично формирани тимови убрзавају повезивање колега из различитих региона без додавања нових састанака у календар.

Кључни савети за HR тимове

• Формирајте тимове насумично. Повезивање колега из различитих канцеларија гради нове односе без додатних састанака. Ево зашто пријатељско надметање даје резултате.
• Поставите један заједнички циљ. Циљ попут 75 милиона корака даје запосленима широм света нешто што могу заједно да остваре; заједнички циљ можете укључити приликом креирања изазова.
• Задржите познат формат. Понављање исте структуре сваке године, уз освежавање само теме, претвара изазов у традицију коју људи очекују.
• Препустите посао уређајима. Аутоматска синхронизација заменила је сате ручног сабирања; погледајте како се повезивање носивих уређаја уклапа у програм.

За још један пример изазова који је прерастао у глобалну традицију, прочитај више о изазову у броју корака компаније Slalom или прегледај све наше студије случаја.

Још увек сабираш кораке у табелама? Закажи YuMuuv демо и помоћи ћемо ти да свој изазов претвориш у годишњу традицију.