DHR Global-casestudy: van handmatig bijgehouden stappenwedstrijd naar een vaste bedrijfstraditie

DHR Global, een executive-searchbureau met zo’n 50 kantoren wereldwijd, organiseert sinds 2017 jaarlijks een stappenchallenge. Jarenlang betekende dat stappentellers, screenshots en Excel. Sinds de overstap naar YuMuuv is de challenge uitgegroeid tot een vaste traditie, waarbij willekeurig samengestelde internationale teams samen naar een doel van 75 miljoen stappen toewerken.

In het kort

• Bedrijf: DHR Global
• Sector: executive search
• Omvang: zo’n 50 kantoren wereldwijd, met medewerkers die hybride of volledig op afstand werken
• Geïnterviewde: Morgan Phillips, coördinator welzijnsprogramma
• Challenge: een wereldwijde stappenchallenge met team- en individuele klassementen
• Met YuMuuv: ongeveer drie jaar, na het tijdperk van handmatig bijhouden in Excel

De achtergrond: van spreadsheets naar een gezamenlijke gewoonte

DHR Global organiseert sinds 2017 jaarlijks een stappenchallenge. Jarenlang betekende meedoen: stappentellers, screenshots van telefoons, Excel-uploads — en heel veel handmatig optellen.

“We hielden alles met de hand bij. In een dynamisch bedrijf met internationale teams was het lastig om iedereen enthousiast te houden — en überhaupt alles bij te houden.” — Morgan Phillips

Met de groei van het welzijnsprogramma groeide ook de behoefte aan een eenvoudig, schaalbaar platform. Na verschillende aanbieders te hebben beoordeeld, koos DHR voor YuMuuv. Drie jaar later is de stappenchallenge een vertrouwde traditie geworden waar medewerkers op rekenen en naar uitkijken.

Waarom YuMuuv

• Soepel van start voor drukke teams op verschillende locaties
• Live klassementen voor teams en individuele deelnemers
• Chat in de app die mensen verbindt met foto’s en berichten van over de hele wereld
• Eenvoudig beheer dat uren handmatig samenvoegen overbodig maakt

“Dit jaar waren er maar een paar mensen die de app voor het eerst gebruikten. Het wordt onderdeel van onze cultuur.”

Het programma van 2025

• Duur: 1 maand
• Bedrijfsdoel: samen 75 miljoen stappen
• Teams: wereldwijd willekeurig samengesteld om nieuwe contacten te stimuleren
• Prijzen: beste team + beste individuele deelnemer
• Communicatie: duidelijke wekelijkse aanmoedigingen; hoogtepunten in de chat van routes, parken en stadswandelingen

“Door de teams willekeurig samen te stellen, kwamen collega’s bij elkaar die elkaar nog nooit hadden ontmoet en elkaar nu als vrienden beschouwen.”

Betrokkenheid over grenzen heen

De medewerkers van DHR werken verspreid over Noord-Amerika, Europa en Azië, en veel van hen werken volledig op afstand.

“De chat is mijn favoriete functie. Ik zag collega’s langs nationale monumenten wandelen, rond onze kantoorgebouwen lopen of zelfs rondjes maken op het dek van een cruiseschip — en elkaar daarbij aanmoedigen.”

De stappenchallenge sluit aan bij de doorlopende welzijnskalender van DHR, met online work-outs, sessies over voeding en mentale gezondheid en zelfs activiteiten rond financieel welzijn. YuMuuv zorgt elk jaar voor het vaste hoogtepunt dat breed toegankelijk is en waaraan je gemakkelijk kunt meedoen.

Resultaten & reacties van medewerkers

• Verbinding: Internationale teams werkten aan één doel, terwijl de gemengde teams nieuwe contacten opleverden.
• Welzijn: Medewerkers gebruikten de challenge als een zetje om even achter hun scherm vandaan te komen, zonlicht op te zoeken en tijd met hun gezin door te brengen.
• Eenvoud: De beheertijd nam sterk af; deelnemers vertrouwden op automatische synchronisatie in plaats van handmatige uploads.

“In een verkoopgerichte omgeving vergeet je al snel om pauze te nemen. De challenge herinnerde mensen eraan om naar buiten te gaan — en maakte er iets sociaals van.”

Geleerde lessen

• Apparaten synchroniseren: Een deel van de Samsung-gebruikers ondervond problemen bij de overstap van Samsung Health → Health Connect. De supportafdeling van YuMuuv (bedankt, Caitlyn!) hielp gebruikers om die problemen één voor één op te lossen.
• Houd de opzet vertrouwd: DHR gebruikt elk jaar dezelfde structuur (één meetwaarde, een gezamenlijk doel, team- en individuele prijzen) en vernieuwt alleen het thema en de vormgeving, zodat deelnemers niet telkens hoeven te schakelen.
• Meng teams bewust: Willekeurig samengestelde teams stimuleren contacten tussen regio’s, zonder extra vergaderingen in de agenda.

Belangrijkste tips voor HR-teams

• Stel teams willekeurig samen. Door collega’s van verschillende kantoren te mengen, ontstaan nieuwe contacten zonder extra vergaderingen. Lees hier waarom vriendschappelijke competitie werkt.
• Stel één gezamenlijk doel. Een doel zoals 75 miljoen stappen geeft medewerkers wereldwijd iets om samen aan te werken; je kunt een gezamenlijk doel inschakelen wanneer je een challenge aanmaakt.
• Houd de opzet vertrouwd. Door elk jaar dezelfde structuur te gebruiken en alleen het thema te vernieuwen, wordt de challenge een traditie waar mensen op rekenen.
• Laat apparaten het werk doen. Automatische synchronisatie verving uren handmatig optellen; ontdek hoe de koppeling met wearables in een programma past.

Benieuwd naar nog een challenge die uitgroeide tot een wereldwijde traditie? Lees over de stappenchallenge van Slalom of bekijk al onze casestudy’s.

Tel je stappen nog steeds op in spreadsheets? Boek een YuMuuv-demo en we helpen je om van je challenge een jaarlijkse traditie te maken.