DHR Global sėkmės istorija: nuo rankinio žingsnių skaičiavimo iki išskirtinės įmonės tradicijos

DHR Global, vadovų paieškos įmonė, turinti apie 50 biurų visame pasaulyje, kasmetinį žingsnių iššūkį rengia nuo 2017 m. Ilgus metus tam buvo naudojami žingsniamačiai, ekrano nuotraukos ir Excel. Perėjus prie YuMuuv, iššūkis tapo išskirtine tradicija: atsitiktinai sudarytos tarptautinės komandos kartu siekia bendro 75 milijonų žingsnių tikslo.

Trumpai

• Įmonė: DHR Global
• Veiklos sritis: vadovų paieška
• Veiklos mastas: apie 50 biurų visame pasaulyje, darbuotojai dirba hibridiniu būdu ir visiškai nuotoliniu būdu
• Pašnekovė: Morgan Phillips, sveikatingumo programos koordinatorė
• Iššūkis: pasaulinis žingsnių iššūkis su komandų ir individualiomis rezultatų lentelėmis
• Su YuMuuv: apie trejus metus, atsisakius rankinio darbo su Excel

Pradžia: nuo skaičiuoklių iki bendro įpročio

DHR Global kasmetinį žingsnių iššūkį rengia nuo 2017 m. Ilgus metus dalyviams reikėjo žingsniamačių, telefono ekrano nuotraukų, duomenų įkėlimo į Excel, o organizatoriams – daugybės rankinių skaičiavimų.

„Viską registruodavome rankiniu būdu. Sparčiai dirbančioje įmonėje su komandomis visame pasaulyje buvo sunku išlaikyti entuziazmą ir apskritai viską spėti.“ — Morgan Phillips

Augant įmonės sveikatingumo programai, didėjo ir paprastos, lengvai plečiamos platformos poreikis. Įvertinusi kelis tiekėjus, DHR pasirinko YuMuuv. Po trejų metų žingsnių iššūkis tapo gerai žinoma tradicija, kurios darbuotojai tikisi ir nekantriai laukia.

Kodėl YuMuuv

• Sklandi pradžia užimtoms, skirtingose vietose dirbančioms komandoms
• Realiuoju laiku atnaujinamos rezultatų lentelės komandoms ir pavieniams dalyviams
• Pokalbiai programėlėje, stiprinantys ryšį nuotraukomis ir žinutėmis iš viso pasaulio
• Paprastas administravimas vietoj valandų valandas trunkančio rankinio duomenų suvedimo

„Šiemet tik vos keli žmonės programėle naudojosi pirmą kartą. Ji tampa mūsų kultūros dalimi.“

2025 m. programos planas

• Trukmė: 1 mėnuo
• Įmonės tikslas: bendrai nueiti 75 milijonus žingsnių
• Komandos: sudarytos atsitiktinai iš darbuotojų visame pasaulyje, kad užsimegztų naujos pažintys
• Prizai: geriausiai komandai ir geriausiam dalyviui
• Komunikacija: aiškūs savaitiniai priminimai; pokalbiuose dalijamasi maršrutais, parkais ir pasivaikščiojimais mieste

„Atsitiktinai sudarytos komandos suvedė kolegas, kurie niekada nebuvo susitikę, o dabar gali vienas kitą vadinti draugais.“

Įsitraukimas be sienų

DHR darbuotojai dirba Šiaurės Amerikoje, Europoje ir Azijoje, daugelis – visiškai nuotoliniu būdu.

„Pokalbiai – mano mėgstamiausia funkcija. Matydavau kolegas, vaikštančius pro nacionalinius paminklus, aplink mūsų biurų pastatus ar net sukančius ratus kruizinio laivo denyje ir palaikančius vieni kitus.“

Žingsnių iššūkis papildo nuolatinę DHR sveikatingumo renginių programą: virtualias treniruotes, mitybos ir psichikos sveikatos užsiėmimus, net finansinės gerovės renginius. YuMuuv kasmet sukuria išskirtinį įvykį, kuris prieinamas daugeliui ir prie kurio lengva prisijungti.

Rezultatai & darbuotojų atsiliepimai

• Ryšys: komandos visame pasaulyje siekė vieno tikslo, o mišriose komandose užsimezgė visiškai naujos pažintys.
• Gerovė: iššūkis paskatino darbuotojus atsitraukti nuo ekranų, pasimėgauti saulės šviesa ir praleisti laiko su šeima.
• Paprastumas: administravimui skiriamas laikas smarkiai sumažėjo, o dalyvių duomenys buvo sinchronizuojami automatiškai, užuot juos įkėlus rankiniu būdu.

„Kai darbas sukasi apie pardavimus, lengva pamiršti pertraukas. Iššūkis priminė žmonėms išeiti į lauką ir suteikė progą pabendrauti.“

Išmoktos pamokos

• Įrenginių sinchronizavimas: dalis Samsung naudotojų susidūrė su sunkumais pereidami nuo Samsung Health prie Health Connect. YuMuuv pagalbos komanda (ačiū, Caitlyn!) padėjo kiekvienam naudotojui išspręsti kilusias problemas.
• Pažįstamas formatas: DHR kasmet išlaiko tą pačią struktūrą (vienas rodiklis, bendras tikslas, komandiniai ir individualūs prizai), atnaujindama tik temą ir vaizdinę medžiagą, kad dalyviams nereikėtų iš naujo mokytis taisyklių.
• Tikslingas komandų maišymas: atsitiktinai sudarytos komandos padeda greičiau užmegzti ryšius tarp regionų, neįtraukiant į kalendorius papildomų susitikimų.

Svarbiausios įžvalgos personalo komandoms

• Sudaryk komandas atsitiktinai. Subūrus kolegas iš skirtingų biurų, užsimezga nauji ryšiai be papildomų susitikimų. Sužinok, kodėl draugiška konkurencija veikia.
• Iškelk vieną bendrą tikslą. Toks bendras tikslas kaip 75 milijonai žingsnių suteikia darbuotojams visame pasaulyje galimybę ko nors siekti kartu. Bendrą tikslą gali įjungti kurdamas iššūkį.
• Išlaikyk pažįstamą formatą. Kasmet kartojama ta pati struktūra ir atnaujinama tik tema paverčia iššūkį laukiama tradicija.
• Patikėk darbą įrenginiams. Automatinis sinchronizavimas pakeitė valandų valandas trukusį rankinį skaičiavimą. Sužinok, kaip dėvimųjų įrenginių integracija gali papildyti programą.

Apie dar vieną pasauline tradicija tapusį iššūkį skaityk Slalom žingsnių iššūkio istorijoje arba peržiūrėk visas mūsų sėkmės istorijas.

Vis dar skaičiuoji žingsnius skaičiuoklėse? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją ir padėsime tavo iššūkį paversti kasmetine tradicija.