Câu chuyện DHR Global: Từ cuộc thi đếm bước thủ công đến dấu ấn văn hóa doanh nghiệp

DHR Global, công ty tuyển dụng nhân sự cấp cao với khoảng 50 văn phòng trên toàn thế giới, đã tổ chức thử thách bước chân thường niên từ năm 2017. Trong nhiều năm, hoạt động này gắn liền với máy đếm bước, ảnh chụp màn hình và Excel. Kể từ khi chuyển sang YuMuuv, thử thách đã trở thành một truyền thống đặc trưng, với các đội được chia ngẫu nhiên trên toàn cầu cùng hướng tới mục tiêu chung 75 triệu bước.

Tổng quan

• Công ty: DHR Global
• Ngành: tuyển dụng nhân sự cấp cao
• Quy mô: khoảng 50 văn phòng trên toàn thế giới, có nhân viên làm việc kết hợp và hoàn toàn từ xa
• Người được phỏng vấn: Morgan Phillips, Điều phối viên chương trình chăm sóc sức khỏe
• Thử thách: thử thách bước chân toàn cầu với bảng xếp hạng đội và cá nhân
• Đồng hành cùng YuMuuv: khoảng ba năm, sau giai đoạn quản lý thủ công bằng Excel

Khởi đầu: Từ bảng tính đến thói quen chung

DHR Global đã tổ chức thử thách bước chân thường niên từ năm 2017. Trong nhiều năm, để tham gia, mọi người phải dùng máy đếm bước, chụp màn hình điện thoại, tải dữ liệu lên Excel—và cộng tổng rất nhiều bằng tay.

“Chúng tôi theo dõi mọi thứ thủ công. Với nhịp độ làm việc nhanh và các đội ngũ trên toàn cầu, việc duy trì sự hào hứng rất khó—mà chỉ riêng việc theo kịp mọi thứ cũng đã khó rồi.” — Morgan Phillips

Khi chương trình chăm sóc sức khỏe của công ty phát triển, nhu cầu về một nền tảng đơn giản, dễ mở rộng cũng tăng lên. Sau khi đánh giá một số nhà cung cấp, DHR đã chọn YuMuuv—và ba năm sau, thử thách bước chân đã trở thành một truyền thống quen thuộc mà nhân viên luôn mong đợi và háo hức tham gia.

Vì sao chọn YuMuuv

• Bắt đầu dễ dàng cho các đội ngũ bận rộn, làm việc ở nhiều nơi
• Bảng xếp hạng trực tiếp cho đội và cá nhân
• Trò chuyện ngay trong ứng dụng giúp tăng kết nối qua hình ảnh và tin nhắn từ khắp thế giới
• Quản trị đơn giản thay cho hàng giờ tổng hợp thủ công

“Năm nay, chỉ có một vài người lần đầu sử dụng. Hoạt động này đang trở thành một phần văn hóa của chúng tôi.”

Thiết kế chương trình năm 2025

• Thời gian: 1 tháng
• Mục tiêu toàn công ty: cùng nhau đạt 75 triệu bước
• Chia đội: Ngẫu nhiên trên toàn cầu để tạo kết nối mới
• Giải thưởng: Đội xuất sắc nhất + Cá nhân xuất sắc nhất
• Truyền thông: Nhắc nhở rõ ràng hằng tuần; chia sẻ nổi bật trong nhóm trò chuyện về các cung đường, công viên và những buổi đi bộ trong thành phố

“Việc chia đội ngẫu nhiên đã đưa những đồng nghiệp chưa từng gặp nhau vào cùng đội, và giờ họ có thể coi nhau là bạn.”

Gắn kết xuyên biên giới

Đội ngũ DHR trải rộng khắp Bắc Mỹ, châu Âu và châu Á—với nhiều nhân viên làm việc hoàn toàn từ xa.

“Trò chuyện là tính năng tôi yêu thích nhất. Tôi thấy đồng nghiệp đi bộ ngang qua các di tích quốc gia, quanh tòa nhà văn phòng của chúng tôi, hay thậm chí đi vòng quanh boong tàu du lịch – và cổ vũ lẫn nhau.”

Thử thách bước chân gắn với lịch hoạt động chăm sóc sức khỏe xuyên suốt của DHR (các buổi tập trực tuyến, chia sẻ về dinh dưỡng và sức khỏe tinh thần, thậm chí cả các sự kiện về sức khỏe tài chính). YuMuuv mang đến điểm nhấn đặc trưng mỗi năm mà đông đảo nhân viên đều có thể dễ dàng tham gia.

Kết quả & chia sẻ từ nhân viên

• Kết nối: Các đội trên toàn cầu cùng hướng tới một mục tiêu, trong khi việc kết hợp nhân viên từ nhiều nơi tạo nên những mối quan hệ hoàn toàn mới.
• Sức khỏe và tinh thần: Nhân viên xem thử thách như lời nhắc rời màn hình, đón ánh nắng và dành thời gian cho gia đình.
• Đơn giản: Thời gian quản trị giảm mạnh; người tham gia sử dụng tính năng đồng bộ tự động thay vì tải dữ liệu thủ công.

“Trong môi trường chú trọng doanh số, mọi người rất dễ quên nghỉ ngơi. Thử thách nhắc mọi người ra ngoài—và biến điều đó thành hoạt động gắn kết.”

Bài học rút ra

• Đồng bộ thiết bị: Một số người dùng Samsung gặp khó khăn khi chuyển từ Samsung Health → Health Connect. Đội hỗ trợ YuMuuv (cảm ơn Caitlyn!) đã giúp người dùng giải quyết từng trường hợp cụ thể.
• Giữ hình thức quen thuộc: DHR duy trì cấu trúc nhất quán qua từng năm (một chỉ số, mục tiêu chung, giải thưởng đội + cá nhân), chỉ làm mới chủ đề và hình ảnh để mọi người không phải mất công làm quen lại.
• Chủ động kết hợp nhân viên: Các đội được chia ngẫu nhiên giúp tăng kết nối giữa các khu vực mà không cần thêm cuộc họp vào lịch.

Gợi ý chính cho đội ngũ nhân sự

• Chia đội ngẫu nhiên. Kết hợp đồng nghiệp từ các văn phòng khác nhau giúp xây dựng mối quan hệ mới mà không cần thêm cuộc họp. Đây là lý do cạnh tranh lành mạnh mang lại hiệu quả.
• Đặt một mục tiêu chung. Mục tiêu tập thể như 75 triệu bước mang đến cho đội ngũ toàn cầu một thành quả để cùng xây dựng; bạn có thể bật mục tiêu tập thể khi tạo thử thách.
• Giữ hình thức quen thuộc. Lặp lại cùng một cấu trúc mỗi năm và chỉ làm mới chủ đề giúp thử thách trở thành truyền thống mà mọi người mong đợi.
• Để thiết bị lo phần việc đó. Đồng bộ tự động đã thay thế hàng giờ cộng tổng thủ công; tìm hiểu cách tích hợp thiết bị đeo vào chương trình.

Để tìm hiểu một thử thách khác đã trở thành truyền thống toàn cầu, hãy đọc về thử thách bước chân của Slalom, hoặc khám phá tất cả câu chuyện khách hàng của chúng tôi.

Bạn vẫn đang cộng tổng số bước bằng bảng tính? Đặt lịch xem demo YuMuuv và chúng tôi sẽ giúp bạn biến thử thách thành truyền thống thường niên.