DHR Global başarı hikâyesi: Manuel adım yarışmasından kurum kültürünün simgesine

Dünya çapında yaklaşık 50 ofisi bulunan üst düzey yönetici seçme ve yerleştirme firması DHR Global, 2017'den beri her yıl bir adım yarışması düzenliyor. Yıllarca bunun için adımsayarlar, ekran görüntüleri ve Excel kullanıldı. YuMuuv'a geçildiğinden bu yana yarışma, rastgele oluşturulan küresel takımların ortak 75 milyon adım hedefine ilerlediği, kurum kültürünü simgeleyen bir geleneğe dönüştü.

Bir bakışta

• Şirket: DHR Global
• Sektör: üst düzey yönetici seçme ve yerleştirme
• Yapı: dünya çapında yaklaşık 50 ofis, hibrit ve tamamen uzaktan çalışan ekipler
• Röportaj konuğu: Morgan Phillips, İyi Yaşam Programı Koordinatörü
• Yarışma: takım ve bireysel sıralama tabloları içeren küresel bir adım yarışması
• YuMuuv ile: manuel Excel döneminin ardından yaklaşık üç yıl

Başlangıç: Tablolardan ortak bir alışkanlığa

DHR Global, 2017'den beri her yıl bir adım yarışması düzenliyor. Yıllarca katılım; adımsayarlar, telefon ekran görüntüleri, Excel'e veri yükleme ve bolca manuel hesaplama demekti.

“Her şeyi elle takip ediyorduk. Hızlı tempolu bir firmada, küresel ekiplerle heyecanı canlı tutmak zordu; hatta sadece sürece yetişmek bile zordu.” — Morgan Phillips

Firmanın iyi yaşam programı büyüdükçe basit, ölçeklenebilir bir platforma duyulan ihtiyaç da arttı. DHR, çeşitli sağlayıcıları değerlendirdikten sonra YuMuuv'u seçti. Üç yıl sonra adım yarışması, çalışanların her yıl beklediği ve dört gözle katıldığı yerleşik bir geleneğe dönüştü.

Neden YuMuuv?

• Yoğun ve farklı konumlarda çalışan ekipler için sorunsuz başlangıç
• Takımlar ve bireyler için canlı sıralama tabloları
• Dünyanın dört bir yanından fotoğraf ve mesajlarla bağları güçlendiren uygulama içi sohbet
• Saatler süren manuel veri birleştirme işini ortadan kaldıran kolay yönetim

“Bu yıl uygulamayı ilk kez kullanan sadece birkaç kişi vardı. Artık kültürümüzün bir parçası oluyor.”

2025 programının yapısı

• Süre: 1 ay
• Şirket hedefi: hep birlikte 75 milyon adım
• Takımlar: Yeni bağlar kurmak için dünya genelinde rastgele oluşturuldu
• Ödüller: En iyi takım + En iyi bireysel katılımcı
• İletişim: Net haftalık hatırlatmalar; sohbette öne çıkan rotalar, parklar ve şehir yürüyüşleri

“Takımların rastgele oluşturulması, daha önce hiç tanışmamış iş arkadaşlarını bir araya getirdi. Şimdi birbirlerini arkadaş olarak görüyorlar.”

Sınırları aşan katılım

DHR'ın çalışanları Kuzey Amerika, Avrupa ve Asya'ya yayılıyor; birçoğu tamamen uzaktan çalışıyor.

“Sohbet en sevdiğim özellik. İş arkadaşlarımın ulusal anıtların yanından geçerken, ofis binalarımızın çevresinde yürürken, hatta bir yolcu gemisinin güvertesinde tur atarken birbirlerini motive ettiğini görüyordum.”

Adım yarışması, DHR'ın yıl boyu süren iyi yaşam takvimiyle (çevrim içi egzersizler, beslenme ve ruh sağlığı oturumları, hatta finansal esenlik etkinlikleri) uyum içinde. YuMuuv, her yıl geniş bir kitlenin erişebildiği ve kolayca katılabildiği, kurum kültürünü simgeleyen etkinliği sunuyor.

Sonuçlar & çalışanların görüşleri

• Bağ kurma: Küresel ekipler tek bir hedef için çalışırken, karma takımlar yepyeni ilişkiler kurulmasını sağladı.
• İyi yaşam: Yarışma, çalışanları ekranlardan uzaklaşmaya, güneşe çıkmaya ve aileleriyle vakit geçirmeye teşvik etti.
• Kolaylık: Yönetim için harcanan süre büyük ölçüde azaldı; katılımcılar manuel yüklemeler yerine otomatik senkronizasyondan yararlandı.

“Satış odaklı bir ortamda mola vermeyi unutmak kolay. Yarışma, insanlara dışarı çıkmayı hatırlattı ve bunu sosyal bir etkinliğe dönüştürdü.”

Çıkarılan dersler

• Cihaz senkronizasyonu: Bazı Samsung kullanıcıları, Samsung Health → Health Connect geçişinde zorluk yaşadı. YuMuuv destek ekibi (teşekkürler, Caitlyn!) kullanıcıların sorunlarını tek tek çözmelerine yardımcı oldu.
• Formatı tanıdık tut: DHR, zihinsel yükü azaltmak için yapıyı her yıl aynı tutuyor (tek ölçüt, ortak hedef, takım + bireysel ödüller), yalnızca temayı ve görselleri yeniliyor.
• Ekipleri bilinçli olarak kaynaştır: Rastgele oluşturulan takımlar, takvimlere yeni toplantılar eklemeden bölgeler arası bağlantı kurmayı hızlandırıyor.

İK ekipleri için önemli noktalar

• Takımları rastgele oluştur. Farklı ofislerden iş arkadaşlarını bir araya getirmek, ek toplantılara gerek kalmadan yeni ilişkiler kurulmasını sağlar. İşte dostça rekabetin neden işe yaradığı.
• Tek bir ortak hedef belirle. 75 milyon adım gibi ortak bir hedef, küresel çalışan topluluğuna birlikte başarabilecekleri bir amaç sunar; yarışma oluştururken ortak hedefi etkinleştirebilirsin.
• Formatı tanıdık tut. Her yıl aynı yapıyı tekrarlayıp yalnızca temayı yenilemek, yarışmayı insanların beklediği bir geleneğe dönüştürür.
• İşi cihazlara bırak. Otomatik senkronizasyon, saatler süren manuel hesaplamanın yerini aldı; giyilebilir cihaz entegrasyonunun bir programa nasıl uyum sağladığını keşfet.

Küresel bir geleneğe dönüşen bir başka yarışmayı keşfetmek için Slalom'un adım yarışmasını oku veya tüm başarı hikâyelerimize göz at.

Hâlâ adımları tablolarda mı topluyorsun? YuMuuv demosu için randevu al, yarışmanı yıllık bir geleneğe dönüştürmene yardımcı olalım.