Историята на DHR Global: от ръчно отчитане на крачки до знакова фирмена традиция

DHR Global, компания за подбор на висши ръководни кадри с около 50 офиса по света, организира ежегодно предизвикателство с крачки от 2017 г. В продължение на години това означава крачкомери, екранни снимки и Excel. След преминаването към YuMuuv предизвикателството се превръща в знакова традиция, в която международни отбори, съставени на случаен принцип, работят за обща цел от 75 милиона крачки.

Накратко

• Компания: DHR Global
• Сектор: подбор на висши ръководни кадри
• Присъствие: около 50 офиса по света, със служители на хибриден и изцяло дистанционен режим
• Събеседник: Morgan Phillips, координатор на програмата за благополучие
• Предизвикателство: глобално предизвикателство с крачки с отборно и индивидуално класиране
• С YuMuuv: около три години, след периода на ръчно отчитане в Excel

Предисторията: от таблици към общ навик

DHR Global организира ежегодно предизвикателство с крачки от 2017 г. В продължение на години участието означава крачкомери, екранни снимки от телефони, качване на данни в Excel — и много ръчно сумиране.

„Проследявахме всичко ръчно. В динамична компания с екипи по целия свят беше трудно да поддържаме ентусиазма — и изобщо да смогваме.“ — Morgan Phillips

С разрастването на програмата за благополучие в компанията нараства и нуждата от лесна за използване платформа, която може да расте с нея. След оценка на няколко доставчика DHR избира YuMuuv — и три години по-късно предизвикателството с крачки вече е утвърдена традиция, която служителите очакват с нетърпение.

Защо YuMuuv

• Лесен старт за заети екипи, работещи от различни места
• Класирания в реално време за отбори и отделни участници
• Чат в приложението, който сближава хората чрез снимки и съобщения от цял свят
• Лесно администриране, което спестява часове ръчно обобщаване на данни

„Тази година само няколко души използваха приложението за първи път. То се превръща в част от нашата култура.“

Програмата за 2025 г.

• Продължителност: 1 месец
• Обща цел на компанията: 75 милиона крачки заедно
• Отбори: Съставени на случаен принцип от служители по целия свят, за да създават нови връзки
• Награди: Най-добър отбор + най-добър участник
• Комуникация: Ясни седмични напомняния; споделяне в чата на маршрути, паркове и градски разходки

„Случайното разпределение в отбори събра колеги, които никога не се бяха срещали, а сега могат да се нарекат приятели.“

Ангажираност без граници

Служителите на DHR работят в Северна Америка, Европа и Азия — като много от тях са изцяло дистанционни.

„Чатът е любимата ми функция. Виждах колеги, които се разхождат покрай национални паметници, около офисите ни или дори обикалят палубата на круизен кораб — и се насърчават взаимно.“

Предизвикателството с крачки се вписва в целогодишния календар на DHR за благополучие (онлайн тренировки, сесии за хранене и психично здраве, дори събития за финансово благополучие). YuMuuv осигурява онзи знаков момент всяка година, който е достъпен за широк кръг служители и в който е лесно да се включиш.

Резултати & отзиви от служителите

• Свързаност: Екипите по света работиха за една обща цел, а смесените отбори създадоха изцяло нови връзки.
• Благополучие: Предизвикателството даде на служителите повод да се откъснат от екраните, да излязат на слънце и да прекарат време със семейството си.
• Леснота: Времето за администриране намаля драстично; участниците разчитаха на автоматично синхронизиране вместо на ръчно качване на данни.

„В среда, фокусирана върху продажбите, е лесно да забравиш за почивките. Предизвикателството напомни на хората да излизат навън — и превърна това в споделено преживяване.“

Научени уроци

• Синхронизиране на устройства: Част от потребителите на Samsung срещнаха затруднения при прехода от Samsung Health → Health Connect. Екипът за поддръжка на YuMuuv (благодарим, Caitlyn!) помогна на потребителите да разрешат всеки отделен случай.
• Запази познатия формат: DHR запазва една и съща структура всяка година (един показател, обща цел, отборни + индивидуални награди), като обновява само темата и визиите, за да улесни участниците.
• Смесвай отборите целенасочено: Отборите, съставени на случаен принцип, ускоряват създаването на връзки между регионите, без да добавят срещи в календарите.

Основни изводи за HR екипите

• Разпределяй отборите на случаен принцип. Смесването на колеги от различни офиси изгражда нови връзки без допълнителни срещи. Ето защо приятелската надпревара работи.
• Задай една обща цел. Колективна цел като 75 милиона крачки дава на служителите по света нещо, което да постигнат заедно; можеш да включиш обща цел при създаването на предизвикателство.
• Запази познатия формат. Повтарянето на една и съща структура всяка година и обновяването само на темата превръщат предизвикателството в традиция, която хората очакват.
• Остави устройствата да свършат работата. Автоматичното синхронизиране замени часове ръчно сумиране; виж как интеграцията с носими устройства се вписва в една програма.

За още едно предизвикателство, превърнало се в глобална традиция, прочети за предизвикателството с крачки на Slalom или разгледай всички наши клиентски истории.

Още сумираш крачки в таблици? Запази демонстрация на YuMuuv и ще ти помогнем да превърнеш предизвикателството си в ежегодна традиция.