DHR Global pieredzes stāsts: no manuālas soļu uzskaites līdz uzņēmuma kultūras tradīcijai

DHR Global, augstākā līmeņa vadītāju atlases uzņēmums ar aptuveni 50 birojiem visā pasaulē, kopš 2017. gada rīko ikgadēju soļu izaicinājumu. Gadiem ilgi tas nozīmēja soļu skaitītājus, ekrānuzņēmumus un Excel tabulas. Kopš pārejas uz YuMuuv izaicinājums ir kļuvis par neatņemamu tradīciju, kurā nejauši veidotas starptautiskas komandas kopā tiecas sasniegt 75 miljonu soļu mērķi.

Īsumā

• Uzņēmums: DHR Global
• Nozare: augstākā līmeņa vadītāju atlase
• Darbības mērogs: aptuveni 50 biroji visā pasaulē, darbinieki strādā gan hibrīdrežīmā, gan pilnībā attālināti
• Intervijas dalībniece: Morgan Phillips, labsajūtas programmas koordinatore
• Izaicinājums: starptautisks soļu izaicinājums ar komandu un individuālajām rezultātu tabulām
• Ar YuMuuv: aptuveni trīs gadus pēc manuālās uzskaites Excel tabulās

Pirmsākumi: no tabulām līdz kopīgam ieradumam

DHR Global rīko ikgadēju soļu izaicinājumu kopš 2017. gada. Gadiem ilgi dalība nozīmēja soļu skaitītājus, tālruņu ekrānuzņēmumus, datu augšupielādi Excel tabulās un daudz manuālas skaitīšanas.

“Visu uzskaitījām manuāli. Dinamiskā uzņēmumā ar komandām visā pasaulē bija grūti uzturēt aizrautību un vispār tikt visam līdzi.” — Morgan Phillips

Uzņēmuma labsajūtas programmai augot, pieauga arī vajadzība pēc vienkāršas, mērogojamas platformas. Pēc vairāku pakalpojumu sniedzēju izvērtēšanas DHR izvēlējās YuMuuv, un trīs gadus vēlāk soļu izaicinājums ir kļuvis par labi zināmu tradīciju, ko darbinieki ik gadu gaida ar prieku.

Kāpēc YuMuuv

• Vienkārša pievienošanās aizņemtām komandām dažādās vietās
• Reāllaika rezultātu tabulas komandām un individuālajiem dalībniekiem
• Tērzēšana lietotnē, kas stiprina saikni ar fotoattēliem un ziņām no visas pasaules
• Vienkārša administrēšana, kas aizstāj stundām ilgu manuālu datu apkopošanu

“Šogad tikai daži dalībnieki lietotni izmantoja pirmo reizi. Tā kļūst par daļu no mūsu kultūras.”

2025. gada programmas uzbūve

• Ilgums: 1 mēnesis
• Uzņēmuma mērķis: kopā noiet 75 miljonus soļu
• Komandas: nejauši veidotas no kolēģiem visā pasaulē, lai veicinātu jaunas iepazīšanās
• Balvas: labākajai komandai un labākajam individuālajam dalībniekam
• Saziņa: skaidri iknedēļas atgādinājumi; tērzēšanā dalībnieki dalās ar maršrutiem, parkiem un pastaigām pilsētā

“Nejaušā komandu veidošana saveda kopā kolēģus, kuri nekad nebija tikušies un tagad var viens otru saukt par draugiem.”

Iesaiste pāri robežām

DHR darbinieki strādā Ziemeļamerikā, Eiropā un Āzijā, un daudzi darbu veic pilnībā attālināti.

“Tērzēšana ir mana mīļākā funkcija. Varēju redzēt, kā kolēģi pastaigājas gar valsts nozīmes pieminekļiem, ap mūsu biroju ēkām vai pat met apļus uz kruīza kuģa klāja un uzmundrina cits citu.”

Soļu izaicinājums iekļaujas DHR pastāvīgajā labsajūtas pasākumu kalendārā, kurā ir virtuāli treniņi, nodarbības par uzturu un garīgo veselību un pat finansiālajai labklājībai veltīti pasākumi. YuMuuv ik gadu nodrošina šo īpašo notikumu, kas ir pieejams plašam darbinieku lokam un kam ir viegli pievienoties.

Rezultāti & darbinieku atsauksmes

• Saikne: starptautiskās komandas strādāja viena mērķa labā, savukārt jauktajās komandās veidojās pavisam jaunas attiecības.
• Labsajūta: izaicinājums mudināja darbiniekus atrauties no ekrāniem, izbaudīt saules gaismu un pavadīt laiku ar ģimeni.
• Vienkāršība: administrēšanai nepieciešamais laiks krasi saruka; manuālas datu augšupielādes vietā dalībnieki paļāvās uz automātisku sinhronizāciju.

“Vidē, kur viss griežas ap pārdošanu, ir viegli aizmirst par pārtraukumiem. Izaicinājums atgādināja cilvēkiem iziet ārā un padarīja to par kopīgu aktivitāti.”

Gūtās atziņas

• Ierīču sinhronizācija: daļa Samsung lietotāju saskārās ar grūtībām, pārejot no Samsung Health uz Health Connect. YuMuuv atbalsta komanda (paldies, Caitlyn!) palīdzēja atrisināt katra lietotāja problēmas individuāli.
• Saglabājiet ierasto formātu: DHR gadu no gada saglabā vienādu struktūru — vienu rādītāju, kopīgu mērķi, komandu un individuālās balvas —, atsvaidzinot tikai tēmu un vizuālo noformējumu, lai dalībniekiem nebūtu no jauna jāapgūst noteikumi.
• Apzināti veidojiet jauktas komandas: nejauši veidotas komandas palīdz ātrāk nodibināt kontaktus starp reģioniem, nepievienojot kalendāriem jaunas sapulces.

Galvenās atziņas personāla komandām

• Veido komandas nejauši. Apvienojot kolēģus no dažādiem birojiem, rodas jaunas attiecības bez papildu sapulcēm. Uzzini, kāpēc draudzīga sacensība darbojas.
• Izvirzi vienu kopīgu mērķi. Tāds mērķis kā 75 miljoni soļu dod darbiniekiem visā pasaulē iespēju kaut ko sasniegt kopā; kopīgu mērķi vari ieslēgt, veidojot izaicinājumu.
• Saglabā ierasto formātu. Ik gadu atkārtojot to pašu struktūru un atsvaidzinot tikai tēmu, izaicinājums kļūst par tradīciju, ko cilvēki gaida.
• Ļauj ierīcēm paveikt darbu. Automātiska sinhronizācija aizstāja stundām ilgu manuālu skaitīšanu; uzzini, kā valkājamo ierīču integrācija iekļaujas programmā.

Lai iepazītu vēl vienu izaicinājumu, kas kļuvis par starptautisku tradīciju, lasi par Slalom soļu izaicinājumu vai apskati visus mūsu pieredzes stāstus.

Joprojām apkopo soļus izklājlapās? Piesakies YuMuuv demonstrācijai, un mēs palīdzēsim tev pārvērst izaicinājumu par ikgadēju tradīciju.