Študija primera DHR Global: od ročnega tekmovanja v korakih do prepoznavnega trenutka kulture podjetja

DHR Global, podjetje za iskanje vodilnih kadrov s približno 50 pisarnami po svetu, od leta 2017 vsako leto izvaja izziv korakov. Leta je to pomenilo pedometre, posnetke zaslona in Excel. Odkar je prešlo na YuMuuv, je izziv prerasel v prepoznavno tradicijo, v kateri naključno sestavljene mednarodne ekipe skupaj stremijo k cilju 75 milijonov korakov.

Na kratko

• Podjetje: DHR Global
• Panoga: iskanje vodilnih kadrov (executive search)
• Prisotnost: približno 50 pisarn po svetu, z zaposlenimi, ki delajo hibridno in povsem na daljavo
• Intervju: Morgan Phillips, Wellness Program Coordinator
• Izziv: globalni izziv korakov z ekipnimi in posameznimi lestvicami
• Z YuMuuv: približno tri leta, po obdobju ročnega dela v Excelu

Ozadje: od preglednic do skupne navade

DHR Global izziv korakov vsako leto izvaja od leta 2017. Leta je sodelovanje pomenilo pedometre, posnetke zaslona telefona, nalaganje v Excel – in veliko ročnega seštevanja.

»Vse smo beležili ročno. V hitrem podjetju z globalnimi ekipami je bilo težko ohranjati navdušenje – in nasploh težko slediti.« — Morgan Phillips

Z rastjo programa dobrega počutja v podjetju je rasla tudi potreba po preprosti, razširljivi platformi. Po preučitvi več ponudnikov je DHR izbral YuMuuv – in tri leta pozneje je izziv korakov postal dobro znana tradicija, ki jo zaposleni pričakujejo in se je veselijo.

Zakaj YuMuuv

• Uvajanje brez ovir za zaposlene, razpršene ekipe
• Lestvice v živo za ekipe in posameznike
• Klepet v aplikaciji, ki spodbuja povezanost s fotografijami in sporočili z vsega sveta
• Preprostost za skrbnike, ki nadomesti ure ročnega združevanja podatkov

»Letos je bilo le peščica ljudi takih, ki so platformo uporabljali prvič. Postaja del naše kulture.«

Zasnova programa 2025

• Trajanje: 1 mesec
• Cilj podjetja: skupaj 75 milijonov korakov
• Ekipe: naključno sestavljene na globalni ravni za nove povezave
• Nagrade: najboljša ekipa + najboljši posameznik
• Komunikacija: jasni tedenski opomniki; v klepetu izpostavljene poti, parki in sprehodi po mestih

»Naključne ekipe so povezale sodelavce, ki se še nikoli niso srečali, zdaj pa se lahko imajo za prijatelje.«

Vključenost, ki potuje

Delovna sila podjetja DHR sega od Severne Amerike in Evrope do Azije – mnogi zaposleni delajo povsem na daljavo.

»Klepet je moja najljubša funkcija. Na fotografijah so sodelavci hodili mimo narodnih spomenikov, okoli naših poslovnih stavb ali celo krožili po palubi križarke – in drug drugega spodbujali.«

Izziv korakov se ujema s stalnim koledarjem dobrega počutja v podjetju DHR (virtualne vadbe, srečanja o prehrani in duševnem zdravju, celo dogodki o finančnem dobrem počutju). YuMuuv vsako leto zagotovi prepoznaven trenutek, ki je široko dostopen in se mu je enostavno pridružiti.

Rezultati & kaj so povedali zaposleni

• Povezanost: globalne ekipe so delale za skupen cilj, mešane ekipe pa so ustvarile povsem nove odnose.
• Dobro počutje: zaposleni so izziv izkoristili kot spodbudo, da se umaknejo od zaslonov, gredo na sonce in preživijo čas z družino.
• Preprostost: čas za administracijo je strmo upadel; udeleženci so se zanašali na samodejno sinhronizacijo namesto ročnega nalaganja.

»V okolju, ki ga poganja prodaja, je lahko pozabiti na odmore. Izziv je ljudi opomnil, naj gredo ven – in iz tega naredil družabno dejavnost.«

Spoznanja

• Sinhronizacija naprav: del uporabnikov naprav Samsung je naletel na težave pri prehodu s Samsung Health na Health Connect. Podpora YuMuuv (hvala, Caitlyn!) je uporabnikom pomagala reševati težave od primera do primera.
• Ohranite znano obliko: DHR iz leta v leto ohranja enako strukturo (en kazalnik, skupen cilj, ekipne + posamične nagrade) in osveži le temo in vizualno podobo, da zmanjša kognitivno obremenitev.
• Mešanje naj bo namerno: naključne ekipe pospešijo mreženje med regijami, ne da bi koledarjem dodajale sestanke.

Ključni nauki za kadrovske službe

• Ekipe sestavite naključno. Mešanje sodelavcev iz različnih pisarn gradi nove odnose brez dodatnih sestankov. Tukaj je, zakaj prijateljsko tekmovanje deluje.
• Postavite en skupen cilj. Skupni cilj, kot je 75 milijonov korakov, globalni delovni sili da nekaj, kar gradi skupaj; skupni cilj lahko vklopite pri ustvarjanju izziva.
• Ohranite znano obliko. Če vsako leto ponovite isto strukturo in osvežite le temo, izziv postane tradicija, ki jo ljudje pričakujejo.
• Naj delo opravijo naprave. Samodejna sinhronizacija je nadomestila ure ročnega seštevanja; oglejte si, kako se povezava z nosljivimi napravami umesti v program.

Za še en izziv, ki je prerasel v globalno tradicijo, preberite o izzivu korakov podjetja Slalom ali prelistajte vse naše študije primerov.

Še vedno seštevate korake v preglednicah? Rezervirajte predstavitev YuMuuv in pomagali vam bomo, da vaš izziv postane letna tradicija.