Případová studie DHR Global: Od ručního počítání kroků k firemní tradici

DHR Global, společnost zaměřená na vyhledávání vrcholových manažerů s přibližně 50 pobočkami po celém světě, pořádá každoroční krokovou výzvu od roku 2017. Dlouhá léta to znamenalo krokoměry, snímky obrazovky a Excel. Od přechodu na YuMuuv se z výzvy stala oblíbená firemní tradice, při níž náhodně sestavené mezinárodní týmy společně míří k cíli 75 milionů kroků.

Stručný přehled

• Společnost: DHR Global
• Obor: vyhledávání vrcholových manažerů
• Působnost: přibližně 50 poboček po celém světě, zaměstnanci v hybridním režimu i plně na dálku
• Rozhovor: Morgan Phillips, koordinace programu péče o zdraví a pohodu
• Výzva: celosvětová kroková výzva s žebříčky týmů i jednotlivců
• S YuMuuv: přibližně tři roky, po éře ručního zpracování v Excelu

Jak to začalo: Od tabulek ke společnému návyku

DHR Global pořádá každoroční krokovou výzvu od roku 2017. Účast po léta znamenala krokoměry, snímky obrazovky z telefonů, nahrávání dat do Excelu — a spoustu ručního sčítání.

„Všechno jsme sledovali ručně. V rychle se rozvíjející firmě s týmy po celém světě bylo těžké udržet nadšení — a vůbec se vším držet krok.“ — Morgan Phillips

S rozvojem firemního programu péče o zdraví a pohodu rostla i potřeba jednoduché platformy, která zvládne růst s firmou. Po prověření několika dodavatelů přešla společnost DHR na YuMuuv — a o tři roky později se z krokové výzvy stala zavedená tradice, se kterou zaměstnanci počítají a těší se na ni.

Proč YuMuuv

• Snadné zapojení pro vytížené týmy pracující z různých míst
• Průběžně aktualizované žebříčky týmů i jednotlivců
• Chat v aplikaci, který propojuje kolegy prostřednictvím fotek a zpráv z celého světa
• Jednoduchá správa, která nahrazuje hodiny ručního slučování dat

„Letos aplikaci poprvé používala už jen hrstka lidí. Stává se součástí naší firemní kultury.“

Podoba programu v roce 2025

• Délka: 1 měsíc
• Firemní cíl: společně ujít 75 milionů kroků
• Týmy: Náhodně sestavené napříč celým světem, aby vznikala nová spojení
• Ceny: Nejlepší tým + nejlepší jednotlivec
• Komunikace: Jasné týdenní připomínky; sdílení tras, parků a městských procházek v chatu

„Náhodné sestavení týmů spojilo kolegy, kteří se nikdy nepotkali a dnes se mohou považovat za přátele.“

Zapojení bez hranic

Zaměstnanci DHR působí v Severní Americe, Evropě a Asii — a mnozí z nich pracují plně na dálku.

„Chat je moje nejoblíbenější funkce. Bylo skvělé sledovat kolegy, jak chodí kolem národních památek, našich kancelářských budov, nebo dokonce krouží po palubě výletní lodi — a navzájem se povzbuzují.“

Kroková výzva zapadá do celoročního programu péče o zdraví a pohodu v DHR (online cvičení, setkání věnovaná výživě a duševnímu zdraví, ale i akce zaměřené na finanční pohodu). YuMuuv každý rok přináší výjimečnou společnou událost, která je dostupná širokému okruhu zaměstnanců a snadno se do ní zapojuje.

Výsledky & ohlasy zaměstnanců

• Propojení: Týmy po celém světě pracovaly na jediném cíli a díky promíchanému složení vznikaly zcela nové vztahy.
• Zdraví a pohoda: Výzva zaměstnance motivovala k tomu, aby se odtrhli od obrazovek, vyšli na slunce a trávili čas s rodinou.
• Jednoduchost: Čas věnovaný administrativě výrazně klesl; účastníci se místo ručního nahrávání dat spoléhali na automatickou synchronizaci.

„V prostředí zaměřeném na obchodní výsledky člověk snadno zapomene na přestávky. Výzva lidem připomněla, aby vyrazili ven — a udělala z toho společnou aktivitu.“

Co jsme se naučili

• Synchronizace zařízení: Někteří uživatelé zařízení Samsung narazili na potíže při přechodu ze Samsung Health na Health Connect. Podpora YuMuuv (díky, Caitlyn!) jim pomohla problémy individuálně vyřešit.
• Zachovat známý formát: DHR každý rok drží stejnou strukturu (jedna metrika, společný cíl, ceny pro týmy i jednotlivce) a obměňuje jen téma a vizuální podobu, aby účastníci nemuseli znovu studovat pravidla.
• Propojovat cíleně: Náhodně sestavené týmy urychlují navazování kontaktů napříč regiony, aniž by v kalendářích přibývaly další schůzky.

Hlavní tipy pro HR týmy

• Sestavuj týmy náhodně. Propojení kolegů z různých poboček buduje nové vztahy bez dalších schůzek. Podívej se, proč přátelské soutěžení funguje.
• Stanov jeden společný cíl. Cíl jako 75 milionů kroků dává zaměstnancům po celém světě něco, na čem mohou společně pracovat; společný cíl můžeš zapnout při vytváření výzvy.
• Drž se známého formátu. Když každý rok zopakuješ stejnou strukturu a obměníš jen téma, stane se z výzvy tradice, se kterou lidé počítají.
• Nech práci na zařízeních. Automatická synchronizace nahradila hodiny ručního sčítání; podívej se, jak do programu zapadá propojení s nositelnými zařízeními.

Další výzvu, ze které se stala celosvětová tradice, najdeš v příběhu krokové výzvy společnosti Slalom, nebo si projdi všechny naše případové studie.

Pořád ještě sčítáš kroky v tabulkách? Rezervuj si ukázku YuMuuv a pomůžeme ti proměnit tvou výzvu v každoroční tradici.