DHR Globalin asiakastarina: käsin lasketusta askelkisasta yrityskulttuurin kohokohdaksi

DHR Global, johdon rekrytointiin erikoistunut yritys, jolla on noin 50 toimistoa ympäri maailmaa, on järjestänyt vuosittaisen askelhaasteen vuodesta 2017. Vuosien ajan se tarkoitti askelmittareita, kuvakaappauksia ja Exceliä. YuMuuviin siirtymisen jälkeen haasteesta on kasvanut yrityksen tunnusomainen perinne, jossa satunnaisesti muodostetut maailmanlaajuiset tiimit tavoittelevat yhteistä 75 miljoonan askeleen tavoitetta.

Lyhyesti

• Yritys: DHR Global
• Toimiala: johdon rekrytointi
• Toimipisteet: noin 50 toimistoa ympäri maailmaa, hybridi- ja täysin etänä työskenteleviä työntekijöitä
• Haastateltava: Morgan Phillips, Wellness Program Coordinator
• Haaste: maailmanlaajuinen askelhaaste tiimien ja yksilöiden tulostaulukoilla
• YuMuuvin kanssa: noin kolme vuotta, manuaalisen Excel-ajan jälkeen

Taustaa: taulukoista yhteiseksi tavaksi

DHR Global on järjestänyt vuosittaisen askelhaasteen vuodesta 2017. Vuosien ajan osallistuminen tarkoitti askelmittareita, puhelimen kuvakaappauksia, Excel-latauksia – ja paljon käsin laskemista.

”Seurasimme kaikkea käsin. Nopeatempoisessa yrityksessä ja maailmanlaajuisissa tiimeissä innostusta oli vaikea pitää yllä – ja ylipäätään oli vaikea pysyä perässä.” — Morgan Phillips

Kun yrityksen hyvinvointiohjelma kasvoi, kasvoi myös tarve yksinkertaiselle, skaalautuvalle alustalle. Arvioituaan useita palveluntarjoajia DHR otti käyttöön YuMuuvin – ja kolme vuotta myöhemmin askelhaasteesta on tullut tunnettu perinne, jota työntekijät odottavat ja johon he valmistautuvat innolla.

Miksi YuMuuv

• Kitkaton käyttöönotto kiireisille, hajautetuille tiimeille
• Reaaliaikaiset tulostaulukot tiimeille ja yksilöille
• Sovelluksen chat, joka luo yhteyttä kuvilla ja viesteillä eri puolilta maailmaa
• Ylläpidon yksinkertaisuus, joka korvaa tuntikausien manuaalisen yhdistelyn

”Tänä vuonna vain kourallinen ihmisiä oli ensikertalaisia. Siitä on tulossa osa kulttuuriamme.”

Vuoden 2025 ohjelman rakenne

• Kesto: 1 kuukausi
• Yrityksen tavoite: 75 miljoonaa askelta yhdessä
• Tiimit: muodostettiin satunnaisesti maailmanlaajuisesti uusien yhteyksien synnyttämiseksi
• Palkinnot: paras tiimi + paras yksilö
• Viestintä: selkeät viikoittaiset muistutukset; chatissa poimintoja reiteistä, puistoista ja kaupunkikävelyistä

”Satunnaiset tiimit saattoivat yhteen kollegoita, jotka eivät olleet koskaan tavanneet ja voivat nyt pitää toisiaan ystävinä.”

Sitoutuminen, joka kulkee mukana

DHR:n työntekijöitä on Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Aasiassa – ja moni heistä työskentelee täysin etänä.

”Chat on lempiominaisuuteni. Näin kollegoiden kävelevän kansallisten monumenttien ohi, toimistorakennustemme ympäri tai jopa kiertävän kierroksia risteilyaluksen kannella – ja kannustavan toisiaan.”

Askelhaaste sopii osaksi DHR:n jatkuvaa hyvinvointikalenteria (virtuaaliset treenit, ravitsemus- ja mielenterveystilaisuudet ja jopa taloudellisen hyvinvoinnin tapahtumat). YuMuuv tarjoaa joka vuosi sen tunnusomaisen kohokohdan, joka on laajasti saavutettava ja johon on helppo liittyä.

Tulokset & työntekijöiden palaute

• Yhteys: maailmanlaajuiset tiimit tavoittelivat yhtä yhteistä päämäärää, ja sekoitetut tiimit synnyttivät kokonaan uusia ihmissuhteita.
• Hyvinvointi: työntekijät käyttivät haastetta muistutuksena irrottautua näytöiltä, päästä päivänvaloon ja viettää aikaa perheen kanssa.
• Yksinkertaisuus: ylläpitoon kuluva aika romahti; osallistujat luottivat automaattiseen synkronointiin manuaalisten latausten sijaan.

”Myyntivetoisessa ympäristössä taukoja on helppo unohtaa. Haaste muistutti ihmisiä lähtemään ulos – ja teki siitä sosiaalista.”

Opit

• Laitteiden synkronointi: osa Samsungin käyttäjistä kohtasi kitkaa Samsung Healthista Health Connectiin siirtymisessä. YuMuuvin tuki (kiitos, Caitlyn!) auttoi käyttäjiä ratkaisemaan ongelmat tapaus kerrallaan.
• Pidä formaatti tuttuna: DHR pitää rakenteen samana vuodesta toiseen (yksi mittari, yhteinen tavoite, tiimi- ja yksilöpalkinnot) ja päivittää vain teeman ja visuaalisen ilmeen, mikä keventää kognitiivista kuormaa.
• Sekoita tarkoituksella: satunnaiset tiimit nopeuttavat verkostoitumista alueiden välillä lisäämättä kalentereihin palavereita.

Tärkeimmät opit HR-tiimeille

• Muodosta tiimit satunnaisesti. Eri toimistojen kollegoiden sekoittaminen luo uusia ihmissuhteita lisäämättä palavereita. Tässä miksi leikkimielinen kilpailu toimii.
• Aseta yksi yhteinen tavoite. Yhteinen tavoite, kuten 75 miljoonaa askelta, antaa maailmanlaajuiselle henkilöstölle jotain yhdessä rakennettavaa; voit ottaa yhteisen tavoitteen käyttöön haastetta luodessasi.
• Pidä formaatti tuttuna. Kun rakenne toistuu joka vuosi samana ja vain teema vaihtuu, haasteesta tulee perinne, jota ihmiset odottavat.
• Anna laitteiden tehdä työ. Automaattinen synkronointi korvasi tuntikausien käsin laskemisen; katso, miten puettavien laitteiden integraatio sopii osaksi ohjelmaa.

Toisesta maailmanlaajuiseksi perinteeksi kasvaneesta haasteesta voit lukea Slalomin askelhaasteen tarinasta tai selata kaikkia asiakastarinoitamme.

Lasketko yhä askelia taulukoissa? Varaa YuMuuv-demo, niin autamme sinua tekemään haasteestasi vuosittaisen perinteen.