15 heilsueflandi verkefni fyrir starfsfólk í fjarvinnu
Fjarvinna hefur ótvíræða kosti: sveigjanlegan vinnutíma, engar ferðir til og frá vinnu og meiri stjórn á vinnudeginum. En hún hefur líka sínar skuggahliðar. Rannsóknir sýna að heimavinna getur dregið úr almennri vellíðan – hreyfingarleysi bitnar á líkamlegri heilsu og minni samskipti við samstarfsfólk á andlegri heilsu.1 Þegar vinna og einkalíf fara fram á sama stað getur líka verið erfitt að kúpla sig frá vinnunni.
Góðu fréttirnar eru þær að vinnuveitendur og mannauðsteymi geta gert margt til að hjálpa. Hér eru 15 heilsueflandi verkefni fyrir starfsfólk í fjarvinnu sem styðja við líkama, huga og liðsanda.
Table of Contents
Verkefni fyrir líkamlega heilsu
1. Hreyfiáskoranir á netinu
Starfsfólk í fjarvinnu hreyfir sig oft mun minna en áður. Hreyfiáskorun á netinu – til dæmis að ná skrefamarkmiði á nokkrum vikum – kemur fólki á hreyfingu hvar sem það er. Byrjaðu á einfaldri áskorun svo allir geti tekið þátt og komið sér upp góðum vana.
2. Símtöl á göngu
Ekki þarf myndavél í öll símtöl. Hvettu fólk til að taka einstaklingsfundi og spjallfundi á göngu – hér má lesa um kosti göngufunda.
3. Teygju- eða æfingahlé í beinni
10 mínútna teygjustund í myndsímtali, undir leiðsögn samstarfsfélaga eða leiðbeinanda, brýtur upp langa daga fyrir framan skjáinn.
4. Vinnuvistfræði á heimaskrifstofunni
Góður stóll, rétt skjáhæð og góð lýsing koma í veg fyrir bak- og hálsverki. Mörg fyrirtæki veita styrk til að útbúa heimaskrifstofu eða bjóða upp á stuttan gátlista um vinnuvistfræði.
5. Vegalengdaáskoranir milli staða
Gangið saman vegalengdina milli skrifstofa ykkar eða borganna þar sem liðsfélagar búa – skemmtileg leið til að tengja fólk þvert á landfræðilegar fjarlægðir.
Verkefni fyrir andlega heilsu
6. Núvitund og öndunaræfingar
Stuttar æfingar með leiðsögn hjálpa fólki að ná jafnvægi á milli funda. Núvitundaráskoranir henta líka vel sem vellíðunaráskoranir án líkamsræktar.
7. Aðgangur að fjarheilbrigðisþjónustu
Læknisviðtöl og sálfræðimeðferð á netinu auðvelda starfsfólki í fjarvinnu að sækja sér aðstoð án þess að taka hálfan dag í frí. Íhugaðu að bæta slíkri þjónustu við heilsutengd starfsmannakjör.
8. Hvettu fólk til að taka sér frí
Starfsfólki í fjarvinnu finnst oft að það eigi alltaf að vera tiltækt. Frí kemur í veg fyrir kulnun og hjálpar fólki að jafna sig eftir vinnutengda streitu – sjáðu til þess að stjórnendur hvetji til þess og sýni gott fordæmi.
9. Einbeitingartími og fundalaus tímabil
Frátekinn tími án símtala dregur úr streitu og gefur fólki svigrúm til að vinna af einbeitingu, taka hlé og hreyfa sig.
10. Skjáhlésáskorun
Skoraðu á teymi að skrá sig út á ákveðnum tíma eða taka skjálaus hádegishlé í eina viku.
Verkefni fyrir félagslega vellíðan
11. Félagsstundir á netinu
Óformlegar samverustundir á netinu – hádegismatur, kaffi eða drykkur í lok vikunnar – með ísbrjótum eins og myndfundabingói („hundur birtist á skjánum“, „afsakið, það var slökkt á hljóðnemanum hjá mér“) eða samkvæmisleikjum á netinu.
12. Kaffispjall í pörum á netinu
Paraðu samstarfsfólk úr ólíkum teymum saman af handahófi í 15 mínútna spjall í hverri viku.
13. Liðaáskoranir
Liðaáskoranir gefa samstarfsfólki í fjarvinnu sameiginlegt markmið og eitthvað til að tala um. Finndu fleiri hópeflisverkefni á netinu.
14. Matreiðsla eða fræðsla á netinu
Námskeið í hollri matreiðslu eða stuttur fyrirlestur um svefn eða streitu sameinar fræðslu og samveru.
15. Viðurkenning og hátíðarstundir
Fagnið tímamótum, afmælum og árangri í áskorunum þar sem allir sjá. Starfsfólk í fjarvinnu fer á mis við litlu viðurkenningarstundirnar sem verða eðlilega til á skrifstofunni.
Ráð fyrir árangursríka heilsueflingu í fjarvinnu
- Gerðu þátttöku auðvelda – notaðu verkfæri sem samstilla gögn sjálfkrafa við síma og úr starfsfólks.
- Taktu tillit til tímabelta – veldu frekar verkefni sem fólk getur sinnt þegar því hentar.
- Blandaðu saman einstaklings-, teymis- og fyrirtækjamarkmiðum til að koma til móts við ólíka persónuleika.
- Skipuleggðu allt árið frekar en að treysta á staka viðburði.
- Vertu skýr um persónuvernd – deildu aðeins ópersónugreinanlegum niðurstöðum á teymisstigi. Þegar PwC bauð 1.000 hreyfimæla fyrir starfsfólk í fjarvinnu árið 2020 höfðu þeir allir verið pantaðir innan fjögurra klukkustunda; starfsfólkið sá eigin gögn en fyrirtækið sá aðeins ópersónugreinanlegar, samanteknar niðurstöður.
Lestu meira um skipulagningu vellíðunaráskorana fyrir starfsfólk í fjarvinnu og hvernig má virkja starfsfólk í fjarvinnu.
Algengar spurningar
1. Hvernig get ég stutt við vellíðan starfsfólks í fjarvinnu?
Sameinaðu hreyfingu (hreyfiáskoranir, hreyfihlé), stuðning við andlega heilsu (fjarheilbrigðisþjónustu, einbeitingartíma, hvatningu til að taka frí) og félagsleg tengsl (netviðburði, liðaáskoranir).
2. Hvaða skemmtilegu vellíðunarverkefni henta teymum í fjarvinnu?
Skrefa- eða vegalengdaáskoranir milli staða, félagsstundir á netinu, kaffispjall í pörum og æfingahlé á netinu eru vinsæl og auðveld í skipulagningu.
Tengdu fjarvinnuteymið með YuMuuv
YuMuuv safnar hreyfigögnum úr ólíkum tækjum á einn stað og tengist Apple Health, Health Connect og Garmin, svo teymi í fjarvinnu geti tekið þátt í áskorunum hvar sem þau eru. Bókaðu kynningu til að sjá hvernig það virkar.
