١٥ نشاطًا لتعزيز عافية الموظفين عن بُعد

للعمل عن بُعد مزايا حقيقية: ساعات مرنة، وعدم الحاجة إلى التنقل، وتحكّم أكبر في يوم العمل. لكن له جانبًا سلبيًا أيضًا. تشير الأبحاث إلى أن العمل من المنزل قد يؤثر سلبًا على العافية العامة؛ إذ تتضرر الصحة البدنية بسبب قلة الحركة، والصحة النفسية بسبب تراجع التفاعل مع الزملاء.^١ كما أن تداخل العمل والحياة الشخصية في المكان نفسه قد يجعل الانفصال عن أجواء العمل صعبًا.

الخبر السار هو أن بإمكان أصحاب العمل وفرق الموارد البشرية تقديم الكثير من الدعم. إليك ١٥ نشاطًا لتعزيز عافية الموظفين عن بُعد، تدعم الجسم والعقل وروح الفريق.

أنشطة العافية البدنية

1. ١. تحديات اللياقة الافتراضية

غالبًا ما يتحرك الموظفون عن بُعد أقل بكثير من السابق. يساعد تحدي اللياقة الافتراضي، مثل تحقيق هدف للخطوات على مدى بضعة أسابيع، على تشجيع الجميع على الحركة أينما كانوا. ابدأ بتحدٍّ بسيط يناسب المبتدئين ليتمكن الجميع من المشاركة وبناء هذه العادة.

2. ٢. مكالمات أثناء المشي

ليست كل مكالمة بحاجة إلى كاميرا. شجّع الموظفين على المشي أثناء الاجتماعات الفردية ومكالمات المتابعة، وتعرّف على فوائد اجتماعات المشي والتحدث.

3. ٣. استراحات مباشرة للتمدد أو التمرين

تساعد جلسة تمدد عبر الفيديو لمدة ١٠ دقائق، يقودها زميل أو مدرّب، على كسر روتين أيام العمل الطويلة أمام الشاشات.

4. ٤. دعم تجهيز مكتب منزلي مريح

يساعد الكرسي الجيد وارتفاع الشاشة المناسب والإضاءة الملائمة على الوقاية من آلام الظهر والرقبة. توفّر شركات كثيرة ميزانية لتجهيز المكتب المنزلي أو قائمة تحقق سريعة لضمان راحة بيئة العمل.

5. ٥. تحديات المسافة بين المواقع

اقطعوا معًا سيرًا على الأقدام مسافة تعادل المسافة بين مكاتبكم أو مدن أعضاء الفريق؛ إنها طريقة ممتعة للتواصل مهما تباعدت الأماكن.

أنشطة العافية النفسية

1. ٦. جلسات اليقظة الذهنية والتنفس

تساعد الجلسات القصيرة الموجّهة الموظفين على استعادة صفائهم بين الاجتماعات. وتُعد تحديات اليقظة الذهنية أيضًا خيارًا مناسبًا ضمن تحديات العافية غير المرتبطة باللياقة البدنية.

2. ٧. إتاحة الرعاية الصحية والعلاج النفسي عن بُعد

تسهّل الاستشارات الطبية الافتراضية وجلسات العلاج النفسي عبر الإنترنت حصول الموظفين عن بُعد على الرعاية دون الحاجة إلى أخذ نصف يوم إجازة. فكّر في إضافتها إلى المزايا الصحية التي تقدّمها.

3. ٨. تشجيع الموظفين على أخذ إجازاتهم

غالبًا ما يشعر الموظفون عن بُعد بأن عليهم البقاء متاحين طوال الوقت. يساعد أخذ الإجازات على الوقاية من الاحتراق الوظيفي والتعافي من ضغوط العمل؛ لذا احرص على أن يشجّع القادة ذلك ويكونوا قدوة فيه.

4. ٩. وقت للتركيز وفترات بلا اجتماعات

تخصيص وقت محمي من المكالمات يقلّل التوتر ويمنح الموظفين مساحة للعمل بتركيز عميق وأخذ الاستراحات والحركة.

5. ١٠. تحدي الابتعاد عن الشاشات

تحدَّ الفرق لإنهاء العمل وتسجيل الخروج في وقت محدد، أو أخذ استراحات غداء بعيدًا عن الشاشات لمدة أسبوع.

أنشطة العافية الاجتماعية

1. ١١. لقاءات افتراضية مرحة

لقاءات غير رسمية عبر الإنترنت لتناول الغداء أو القهوة أو مشروب في نهاية الأسبوع، تتخللها أنشطة لكسر الجليد مثل بينغو مكالمات الفيديو («ظهر كلب على الشاشة»، «عذرًا، كان الميكروفون مكتومًا») أو ألعاب جماعية عبر الإنترنت.

2. ١٢. لقاءات قهوة ثنائية افتراضية

اجمع عشوائيًا بين زميلين من فريقين مختلفين للدردشة لمدة ١٥ دقيقة كل أسبوع.

3. ١٣. تحديات الفريق

تمنح التحديات الجماعية الزملاء الذين يعملون عن بُعد هدفًا مشتركًا وموضوعًا يتحدثون عنه. اكتشف المزيد من أنشطة بناء الفريق الافتراضية.

4. ١٤. جلسات طهي أو تعلّم عبر الإنترنت

يجمع درس في الطهي الصحي أو حديث قصير عن النوم أو التوتر بين التعلّم وقضاء وقت معًا.

5. ١٥. التقدير والاحتفالات

احتفل بالإنجازات المهمة وأعياد الميلاد ونتائج التحديات أمام الجميع. يفتقد الموظفون عن بُعد لحظات التقدير البسيطة التي تحدث تلقائيًا في المكتب.

نصائح لنجاح برامج العافية عن بُعد

اجعل المشاركة سهلة – استخدم أدوات تتزامن تلقائيًا مع هواتف الموظفين وساعاتهم.
راعِ اختلاف المناطق الزمنية – أعطِ الأولوية للأنشطة التي يمكن للموظفين القيام بها في الوقت المناسب لهم.
نوّع بين الأهداف الفردية والجماعية وعلى مستوى الشركة لتناسب الشخصيات المختلفة.
خطّط على مدار العام بدلًا من الاعتماد على فعاليات متفرقة.
كن واضحًا بشأن خصوصية البيانات – شارك فقط النتائج مجهولة الهوية على مستوى الفريق. عندما قدّمت PwC ١٬٠٠٠ جهاز لتتبّع اللياقة للموظفين عن بُعد في عام ٢٠٢٠، حُجزت جميعها خلال أربع ساعات؛ وكان كل موظف يطّلع على بياناته الخاصة، بينما لم تطّلع الشركة إلا على نتائج مجمّعة ومجهولة الهوية.

للمزيد، اقرأ عن إعداد تحديات العافية للموظفين عن بُعد وكيفية تعزيز مشاركة الموظفين عن بُعد.

الأسئلة الشائعة

1. كيف أدعم عافية الموظفين عن بُعد؟

اجمع بين الأنشطة البدنية (تحديات اللياقة واستراحات الحركة)، ودعم الصحة النفسية (الرعاية الصحية عن بُعد ووقت التركيز والتشجيع على أخذ الإجازات)، والتواصل الاجتماعي (الفعاليات الافتراضية وتحديات الفريق).

2. ما أنشطة العافية الممتعة للفرق التي تعمل عن بُعد؟

تحديات الخطوات أو المسافات بين المواقع، واللقاءات الافتراضية المرحة، ولقاءات القهوة الثنائية، واستراحات التمرين عبر الإنترنت، كلها أنشطة محبوبة وسهلة التنظيم.

قرّب فريقك عن بُعد مع YuMuuv

يجمع YuMuuv بيانات النشاط من أجهزة مختلفة في مكان واحد، ويتكامل مع Apple Health وHealth Connect وGarmin، ليتمكن أعضاء الفرق التي تعمل عن بُعد من المشاركة في التحديات أينما كانوا. احجز عرضًا توضيحيًا لتتعرّف على طريقة عمله.