15 hoạt động chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích thiết thực: giờ giấc linh hoạt, không phải đi lại và chủ động hơn trong ngày làm việc. Nhưng hình thức này cũng có mặt trái. Nghiên cứu cho thấy làm việc tại nhà có thể làm giảm sức khỏe tổng thể – sức khỏe thể chất bị ảnh hưởng do ít vận động, còn sức khỏe tinh thần bị tác động do ít tương tác với đồng nghiệp.1 Công việc và cuộc sống cá nhân diễn ra trong cùng một không gian cũng có thể khiến bạn khó ngắt kết nối với công việc.
Tin vui là doanh nghiệp và bộ phận nhân sự có thể làm nhiều điều để hỗ trợ. Dưới đây là 15 hoạt động chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa, giúp nâng cao thể chất, tinh thần và sự gắn kết đội nhóm.
Table of Contents
Hoạt động chăm sóc thể chất
1. Thử thách vận động trực tuyến
Nhân viên làm việc từ xa thường vận động ít hơn nhiều so với trước đây. Một thử thách vận động trực tuyến – chẳng hạn như đạt mục tiêu số bước trong vài tuần – khuyến khích mọi người vận động dù ở bất cứ đâu. Hãy bắt đầu bằng một thử thách cơ bản để ai cũng có thể tham gia và xây dựng thói quen.
2. Vừa đi bộ vừa gọi điện
Không phải cuộc gọi nào cũng cần bật camera. Hãy khuyến khích mọi người đi bộ trong các cuộc trao đổi riêng hoặc cập nhật tình hình – xem thêm lợi ích của việc vừa đi bộ vừa họp.
3. Giờ nghỉ giãn cơ hoặc tập luyện trực tuyến
Một buổi giãn cơ 10 phút qua video, do đồng nghiệp hoặc huấn luyện viên hướng dẫn, giúp mọi người có khoảng nghỉ trong những ngày dài ngồi trước màn hình.
4. Hỗ trợ bố trí góc làm việc tại nhà
Ghế phù hợp, màn hình ở độ cao hợp lý và ánh sáng tốt giúp ngăn ngừa đau lưng, đau cổ. Nhiều công ty hỗ trợ ngân sách cho góc làm việc tại nhà hoặc cung cấp danh sách kiểm tra nhanh về công thái học.
5. Thử thách quãng đường giữa các địa điểm
Cùng nhau đi bộ tích lũy quãng đường tương đương khoảng cách giữa các văn phòng hoặc thành phố nơi các thành viên sinh sống – một cách thú vị để kết nối mọi người ở nhiều nơi.
Hoạt động chăm sóc tinh thần
6. Thực hành chánh niệm và hít thở
Các buổi thực hành ngắn có hướng dẫn giúp mọi người lấy lại cân bằng giữa các cuộc họp. Thử thách chánh niệm cũng là một lựa chọn hiệu quả cho các thử thách chăm sóc sức khỏe không thiên về vận động.
7. Tiếp cận khám bệnh và trị liệu tâm lý từ xa
Khám bệnh và trị liệu tâm lý trực tuyến giúp nhân viên làm việc từ xa dễ dàng được chăm sóc mà không phải nghỉ làm nửa ngày. Hãy cân nhắc bổ sung các dịch vụ này vào phúc lợi sức khỏe của bạn.
8. Khuyến khích mọi người nghỉ phép
Nhân viên làm việc từ xa thường cảm thấy mình phải luôn sẵn sàng phản hồi. Nghỉ phép giúp ngăn ngừa kiệt sức và phục hồi sau căng thẳng công việc – hãy đảm bảo lãnh đạo khuyến khích và làm gương trong việc này.
9. Khung giờ tập trung, không họp
Khoảng thời gian không bị gián đoạn bởi các cuộc gọi giúp giảm căng thẳng và tạo điều kiện để mọi người làm việc tập trung, nghỉ ngơi và vận động.
10. Thử thách tạm rời thiết bị số
Thử thách các nhóm ngắt kết nối vào một giờ cố định hoặc nghỉ trưa không dùng màn hình trong một tuần.
Hoạt động tăng kết nối xã hội
11. Gặp gỡ thư giãn trực tuyến
Những buổi gặp gỡ trực tuyến thân mật – ăn trưa, uống cà phê hoặc nhâm nhi đồ uống cuối tuần – kết hợp hoạt động làm quen như bingo cuộc gọi trực tuyến (“một chú chó xuất hiện trên màn hình”, “xin lỗi, tôi quên bật mic”) hoặc các trò chơi tập thể trực tuyến.
12. Ghép đôi cà phê trực tuyến
Ghép ngẫu nhiên các đồng nghiệp thuộc những nhóm khác nhau để trò chuyện 15 phút mỗi tuần.
13. Thử thách đội nhóm
Các thử thách theo nhóm mang đến cho đồng nghiệp làm việc từ xa một mục tiêu chung và chủ đề để trò chuyện. Khám phá thêm các hoạt động gắn kết đội nhóm trực tuyến.
14. Buổi nấu ăn hoặc học hỏi trực tuyến
Một lớp nấu ăn lành mạnh hoặc buổi chia sẻ ngắn về giấc ngủ hay căng thẳng vừa giúp mọi người học hỏi, vừa tạo thời gian bên nhau.
15. Ghi nhận và chúc mừng
Công khai chúc mừng các cột mốc, sinh nhật và kết quả thử thách. Nhân viên làm việc từ xa thường thiếu đi những khoảnh khắc được ghi nhận nho nhỏ vốn diễn ra tự nhiên tại văn phòng.
Mẹo để chương trình sức khỏe từ xa hiệu quả
- Giúp việc tham gia thật dễ dàng – sử dụng công cụ tự động đồng bộ với điện thoại và đồng hồ của mọi người.
- Tôn trọng múi giờ – ưu tiên các hoạt động mà mọi người có thể thực hiện vào thời điểm phù hợp với mình.
- Kết hợp mục tiêu cá nhân, đội nhóm và toàn công ty để phù hợp với nhiều tính cách khác nhau.
- Lên kế hoạch cho cả năm thay vì chỉ dựa vào các sự kiện riêng lẻ.
- Minh bạch về quyền riêng tư dữ liệu – chỉ chia sẻ kết quả đã ẩn danh ở cấp độ nhóm. Khi PwC cung cấp 1.000 thiết bị theo dõi vận động cho nhân viên làm việc từ xa vào năm 2020, toàn bộ số thiết bị đã được đăng ký nhận trong vòng bốn giờ; nhân viên xem được dữ liệu của riêng mình, còn công ty chỉ thấy kết quả tổng hợp đã ẩn danh.
Để tìm hiểu thêm, hãy đọc cách tổ chức thử thách chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa và cách tăng sự gắn kết của nhân viên làm việc từ xa.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm sao để hỗ trợ sức khỏe của nhân viên làm việc từ xa?
Kết hợp các hoạt động thể chất (thử thách vận động, giờ nghỉ vận động), hỗ trợ sức khỏe tinh thần (khám bệnh từ xa, thời gian tập trung, khuyến khích nghỉ phép) và kết nối xã hội (sự kiện trực tuyến, thử thách đội nhóm).
2. Có những hoạt động chăm sóc sức khỏe thú vị nào cho nhóm làm việc từ xa?
Thử thách số bước hoặc quãng đường giữa các địa điểm, gặp gỡ thư giãn trực tuyến, ghép đôi cà phê và giờ nghỉ tập luyện trực tuyến đều dễ tổ chức và được nhiều người yêu thích.
Gắn kết nhóm làm việc từ xa với YuMuuv
YuMuuv tập hợp dữ liệu vận động từ nhiều thiết bị về một nơi, kết nối với Apple Health, Health Connect và Garmin để các nhóm làm việc từ xa có thể tham gia thử thách dù ở bất cứ đâu. Đặt lịch demo để khám phá cách hoạt động.
