15 กิจกรรมส่งเสริมสุขภาวะสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกล

การทำงานทางไกลมีข้อดีอย่างชัดเจน ทั้งเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น ไม่ต้องเดินทาง และจัดสรรวันทำงานได้เองมากขึ้น แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน งานวิจัยชี้ว่าการทำงานจากบ้านอาจทำให้สุขภาวะโดยรวมลดลง ทั้งสุขภาพกายที่ได้รับผลจากการเคลื่อนไหวน้อย และสุขภาพใจจากการมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานน้อยลง¹ การใช้พื้นที่เดียวกันทั้งทำงานและใช้ชีวิตส่วนตัว ยังอาจทำให้วางเรื่องงานลงได้ยากอีกด้วย

ข่าวดีคือ นายจ้างและทีม HR ช่วยได้หลายทาง ต่อไปนี้คือ 15 กิจกรรมส่งเสริมสุขภาวะสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกล ที่ช่วยดูแลทั้งร่างกาย จิตใจ และความเป็นทีม

กิจกรรมดูแลสุขภาพกาย

1. ชาเลนจ์ออกกำลังกายออนไลน์

พนักงานที่ทำงานทางไกลมักเคลื่อนไหวน้อยกว่าเดิมมาก ชาเลนจ์ออกกำลังกายออนไลน์ เช่น เดินให้ถึงเป้าหมายจำนวนก้าวภายในไม่กี่สัปดาห์ ช่วยให้ทุกคนได้ขยับตัวไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เริ่มจากชาเลนจ์ระดับง่ายเพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมและค่อย ๆ สร้างนิสัยได้

2. เดินไปคุยงานไป

ไม่ใช่ทุกสายที่ต้องเปิดกล้อง ลองชวนทุกคนเดินระหว่างคุยงานแบบตัวต่อตัวหรืออัปเดตงาน ดูประโยชน์ของการประชุมแบบเดินไปคุยไปได้ที่นี่

3. พักยืดเส้นหรือออกกำลังกายผ่านวิดีโอ

การยืดเส้น 10 นาทีผ่านวิดีโอ โดยมีเพื่อนร่วมงานหรือผู้ฝึกสอนเป็นผู้นำ ช่วยให้ได้พักจากการอยู่หน้าจอตลอดวัน

4. ช่วยจัดมุมทำงานที่บ้านให้ถูกหลักสรีรศาสตร์

เก้าอี้ที่เหมาะสม ระดับความสูงของหน้าจอ และแสงสว่างที่ดี ช่วยป้องกันอาการปวดหลังและคอ หลายบริษัทมีงบสนับสนุนการจัดมุมทำงานที่บ้าน หรือมีเช็กลิสต์สั้น ๆ สำหรับตรวจความเหมาะสมตามหลักสรีรศาสตร์

5. ชาเลนจ์สะสมระยะทางระหว่างสถานที่

ร่วมกันเดินสะสมระยะทางให้เท่ากับระยะระหว่างสำนักงานหรือเมืองที่สมาชิกในทีมอาศัยอยู่ เป็นวิธีสนุก ๆ ที่ช่วยเชื่อมทุกคนเข้าหากันแม้อยู่คนละที่

กิจกรรมดูแลสุขภาพใจ

6. ฝึกสติและฝึกหายใจ

กิจกรรมสั้น ๆ ที่มีผู้แนะนำช่วยให้ทุกคนได้ตั้งหลักใหม่ระหว่างการประชุม ชาเลนจ์ฝึกสติยังเป็นชาเลนจ์ส่งเสริมสุขภาวะที่ไม่เน้นการออกกำลังกายที่ได้ผลดีด้วย

7. เข้าถึงบริการแพทย์และบำบัดทางไกล

การพบแพทย์และการบำบัดทางจิตใจออนไลน์ช่วยให้พนักงานที่ทำงานทางไกลเข้าถึงการดูแลได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องลางานถึงครึ่งวัน ลองเพิ่มบริการเหล่านี้ในสวัสดิการสุขภาพของคุณ

8. สนับสนุนให้พนักงานใช้วันลา

คนทำงานทางไกลมักรู้สึกว่าต้องพร้อมให้ติดต่อได้ตลอดเวลา การลาพักช่วยป้องกันภาวะหมดไฟและฟื้นตัวจากความเครียดในการทำงาน ผู้นำจึงควรสนับสนุนและทำให้เห็นเป็นตัวอย่าง

9. ช่วงเวลาโฟกัสงานและช่วงปลอดประชุม

การกันเวลาที่ไม่มีสายเรียกเข้าหรือประชุมช่วยลดความเครียด และเปิดโอกาสให้ทุกคนได้ทำงานที่ต้องใช้สมาธิ พักผ่อน และขยับร่างกาย

10. ชาเลนจ์พักจากโลกดิจิทัล

ท้าทีมให้เลิกใช้งานอุปกรณ์ตามเวลาที่กำหนด หรือพักกลางวันแบบไม่ใช้หน้าจอเป็นเวลา 1 สัปดาห์

กิจกรรมสร้างความสัมพันธ์

11. สังสรรค์ออนไลน์

นัดรวมตัวออนไลน์แบบสบาย ๆ ไม่ว่าจะกินมื้อกลางวัน ดื่มกาแฟ หรือดื่มส่งท้ายสัปดาห์ พร้อมกิจกรรมละลายพฤติกรรม เช่น บิงโกประชุมออนไลน์ (“มีสุนัขโผล่มาบนจอ” “ขอโทษที ปิดไมค์อยู่”) หรือเกมปาร์ตี้ออนไลน์

12. จับคู่คุยกาแฟออนไลน์

สุ่มจับคู่เพื่อนร่วมงานจากต่างทีมมาพูดคุยกันสัปดาห์ละ 15 นาที

13. ชาเลนจ์แบบทีม

ชาเลนจ์แบบทีมช่วยให้เพื่อนร่วมงานที่ทำงานทางไกลมีเป้าหมายร่วมกันและมีเรื่องให้พูดคุย ดูกิจกรรมสร้างทีมออนไลน์เพิ่มเติมได้ที่นี่

14. ทำอาหารหรือเรียนรู้ออนไลน์

คลาสทำอาหารเพื่อสุขภาพ หรือการพูดคุยสั้น ๆ เรื่องการนอนหรือความเครียด ช่วยให้ทุกคนได้เรียนรู้พร้อมใช้เวลาร่วมกัน

15. ชื่นชมและฉลองความสำเร็จ

ร่วมฉลองความสำเร็จในแต่ละช่วง วันเกิด และผลชาเลนจ์ให้ทุกคนรับรู้ พนักงานที่ทำงานทางไกลมักพลาดช่วงเวลาเล็ก ๆ ของการได้รับคำชื่นชมที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติในออฟฟิศ

เคล็ดลับจัดโปรแกรมสุขภาวะทางไกลให้ได้ผล

เข้าร่วมได้ง่าย ไม่ยุ่งยาก – ใช้เครื่องมือที่ซิงค์กับโทรศัพท์และนาฬิกาของทุกคนโดยอัตโนมัติ
คำนึงถึงเขตเวลา – เน้นกิจกรรมที่แต่ละคนเลือกทำได้ตามเวลาที่สะดวก
ผสมผสานเป้าหมายรายบุคคล แบบทีม และทั้งบริษัท เพื่อให้เหมาะกับคนที่มีบุคลิกต่างกัน
วางแผนกิจกรรมตลอดทั้งปี แทนการจัดเพียงครั้งคราว
ชัดเจนเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล – แชร์เฉพาะผลลัพธ์ระดับทีมที่ไม่ระบุตัวตน เมื่อ PwC แจกอุปกรณ์ติดตามการออกกำลังกาย 1,000 เครื่องให้พนักงานที่ทำงานทางไกลในปี 2020 ก็มีคนขอรับครบภายใน 4 ชั่วโมง พนักงานดูข้อมูลของตัวเองได้ ส่วนบริษัทเห็นเพียงผลรวมที่ไม่ระบุตัวตนเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติมได้ที่การจัดชาเลนจ์ส่งเสริมสุขภาวะสำหรับคนทำงานทางไกล และวิธีสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ทำงานทางไกล

คำถามที่พบบ่อย

1. จะดูแลสุขภาวะของพนักงานที่ทำงานทางไกลได้อย่างไร?

ผสมผสานกิจกรรมทางกาย (ชาเลนจ์ออกกำลังกาย พักขยับร่างกาย) การดูแลสุขภาพใจ (บริการแพทย์ทางไกล ช่วงเวลาโฟกัสงาน การสนับสนุนให้ใช้วันลา) และการสร้างความสัมพันธ์ (กิจกรรมออนไลน์ ชาเลนจ์แบบทีม)

2. มีกิจกรรมส่งเสริมสุขภาวะสนุก ๆ อะไรบ้างสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล?

ชาเลนจ์สะสมก้าวหรือระยะทางระหว่างสถานที่ สังสรรค์ออนไลน์ จับคู่คุยกาแฟ และพักออกกำลังกายออนไลน์ ล้วนเป็นกิจกรรมที่จัดง่ายและได้รับความนิยม

เชื่อมทีมทางไกลให้ใกล้กันด้วย YuMuuv

YuMuuv รวบรวมข้อมูลกิจกรรมจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ไว้ในที่เดียว โดยเชื่อมต่อกับ Apple Health, Health Connect และ Garmin เพื่อให้ทีมที่ทำงานทางไกลเข้าร่วมชาเลนจ์ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน นัดชมเดโมเพื่อดูวิธีใช้งาน