Shughuli 15 za Ustawi kwa Wafanyakazi wa Mbali
Kufanya kazi kwa mbali kuna faida halisi: saa zinazobadilika, hakuna safari za kwenda na kurudi kazini na uhuru zaidi wa kupanga siku ya kazi. Lakini pia kuna changamoto. Utafiti unaonyesha kuwa kufanya kazi nyumbani kunaweza kupunguza ustawi kwa ujumla – afya ya mwili huathiriwa na kukosa shughuli za kuusogeza mwili, na afya ya akili huathiriwa na kupungua kwa mawasiliano na wafanyakazi wenzako.1 Kuchanganya kazi na maisha binafsi katika sehemu moja kunaweza pia kufanya iwe vigumu kuacha kuwaza kazi baada ya saa za kazi.
Habari njema ni kwamba waajiri na timu za rasilimali watu wanaweza kufanya mengi kusaidia. Hizi hapa shughuli 15 za ustawi kwa wafanyakazi wa mbali zinazosaidia mwili, akili na mshikamano wa timu.
Table of Contents
Shughuli za Ustawi wa Mwili
1. Changamoto za Mazoezi Mtandaoni
Wafanyakazi wa mbali mara nyingi husogeza miili yao kidogo zaidi kuliko walivyokuwa wakifanya. Changamoto ya mazoezi mtandaoni – kwa mfano, kufikia lengo la hatua katika wiki chache – huwahamasisha watu kusogeza miili yao popote walipo. Anza na changamoto rahisi ili kila mtu aweze kushiriki na kujenga mazoea hayo.
2. Simu za Kutembea na Kuzungumza
Si kila simu inahitaji kamera. Wahimize watu kufanya mazungumzo ya wawili wawili na ya kujuliana hali huku wakitembea – hizi hapa faida za mikutano ya kutembea na kuzungumza.
3. Mapumziko ya Kujinyoosha au Mazoezi Mubashara
Kipindi cha kujinyoosha cha dakika 10 kupitia video, kinachoongozwa na mfanyakazi mwenzako au mwalimu wa mazoezi, hutoa mapumziko katika siku ndefu za kukaa mbele ya skrini.
4. Usaidizi wa Mpangilio wa Ofisi ya Nyumbani
Kiti kizuri, skrini iliyo kwenye kimo kinachofaa na mwangaza mzuri huzuia maumivu ya mgongo na shingo. Kampuni nyingi hutoa bajeti ya ofisi ya nyumbani au orodha fupi ya kukagua kama mazingira ya kazi yanafaa kwa mwili.
5. Changamoto za Umbali Kati ya Maeneo
Kwa pamoja, tembeeni umbali unaolingana na ule ulio kati ya ofisi zenu au miji wanayoishi wanatimu – njia ya kufurahisha ya kuunganisha watu walio katika maeneo tofauti.
Shughuli za Ustawi wa Akili
6. Vipindi vya Utulivu wa Akili na Kupumua
Vipindi vifupi vinavyoongozwa huwasaidia watu kutulia na kupata nguvu mpya kati ya mikutano. Changamoto za kuzingatia wakati uliopo pia zinafaa kama changamoto za ustawi zisizohusisha mazoezi.
7. Huduma za Afya na Tiba ya Kisaikolojia Mtandaoni
Kumuona daktari na kupata tiba ya kisaikolojia mtandaoni hurahisisha wafanyakazi wa mbali kupata huduma bila kulazimika kuchukua likizo ya nusu siku. Fikiria kuzijumuisha katika mafao yako ya afya.
8. Wahimize Watu Kutumia Siku Zao za Likizo
Wafanyakazi wa mbali mara nyingi huhisi kwamba wanapaswa kupatikana kila wakati. Kuchukua likizo huzuia uchovu uliokithiri na huwasaidia watu kupunguza msongo wa kazi – hakikisha viongozi wanahimiza hili na kuwa mfano.
9. Muda wa Kuzingatia Kazi Bila Mikutano
Muda uliotengwa bila simu hupunguza msongo na huwapa watu nafasi ya kufanya kazi inayohitaji umakini mkubwa, kupumzika na kusogeza miili yao.
10. Changamoto ya Kupumzika Kutumia Vifaa vya Kidijitali
Zipe timu changamoto ya kuacha kutumia vifaa vya kazi kwa muda uliowekwa au kupumzika bila skrini wakati wa chakula cha mchana kwa wiki moja.
Shughuli za Ustawi wa Kijamii
11. Vikao vya Burudani Mtandaoni
Mikutano isiyo rasmi mtandaoni – chakula cha mchana, kahawa au kinywaji cha mwisho wa wiki – ikiwa na michezo ya kufungua mazungumzo kama bingo ya matukio ya simu za mikutano (“mbwa anaonekana kwenye skrini”, “samahani, nilikuwa nimezima maikrofoni”) au michezo ya burudani mtandaoni.
12. Mazungumzo ya Kahawa kwa Jozi Mtandaoni
Wapange wafanyakazi kutoka timu tofauti kwa jozi bila mpangilio maalumu ili wazungumze kwa dakika 15 kila wiki.
13. Changamoto za Timu
Changamoto za timu huwapa wafanyakazi wenza wa mbali lengo la pamoja na jambo la kuzungumzia. Pata shughuli zaidi za kujenga timu mtandaoni.
14. Vipindi vya Kupika au Kujifunza Mtandaoni
Darasa la kupika chakula chenye afya au mazungumzo mafupi kuhusu usingizi au msongo huchanganya kujifunza na kutumia muda pamoja.
15. Kutambua Mchango na Kusherehekea
Sherehekeeni hatua muhimu, siku za kuzaliwa na matokeo ya changamoto hadharani. Wafanyakazi wa mbali hukosa nyakati ndogo za kuthaminiwa zinazotokea kwa kawaida ofisini.
Vidokezo vya Programu Bora za Ustawi kwa Wafanyakazi wa Mbali
- Rahisisha kujiunga – tumia zana zinazosawazisha data kiotomatiki na simu na saa za watu.
- Zingatia maeneo ya saa – chagua zaidi shughuli ambazo watu wanaweza kufanya wakati wowote unaowafaa.
- Changanya malengo ya mtu binafsi, timu na kampuni nzima ili kuwafaa watu wenye haiba tofauti.
- Panga shughuli za mwaka mzima badala ya kutegemea matukio ya mara moja tu.
- Eleza wazi kuhusu faragha ya data – shiriki tu matokeo ya jumla ya timu yasiyomtambulisha mtu binafsi. Wakati PwC ilipotoa vifaa 1,000 vya kufuatilia shughuli za mwili kwa wafanyakazi wa mbali mwaka 2020, vyote viliombwa ndani ya saa nne; wafanyakazi waliona data zao wenyewe, huku kampuni ikiona tu matokeo yaliyojumlishwa bila utambulisho wa mtu binafsi.
Kwa maelezo zaidi, soma kuandaa changamoto za ustawi kwa wafanyakazi wa mbali na jinsi ya kuwahusisha wafanyakazi wa mbali.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
1. Ninawezaje kusaidia ustawi wa wafanyakazi wa mbali?
Changanya shughuli za mwili (changamoto za mazoezi, mapumziko ya kusogeza mwili), usaidizi wa afya ya akili (huduma za afya mtandaoni, muda wa kuzingatia kazi, kuhimiza likizo) na mahusiano ya kijamii (matukio mtandaoni, changamoto za timu).
2. Ni shughuli gani za ustawi zinazofurahisha kwa timu za mbali?
Changamoto za hatua au umbali kati ya maeneo, vikao vya burudani mtandaoni, mazungumzo ya kahawa kwa jozi na mapumziko ya mazoezi mtandaoni ni rahisi kuandaa na hupendwa na wengi.
Unganisha Timu Yako ya Mbali kwa YuMuuv
YuMuuv hukusanya data za shughuli kutoka vifaa mbalimbali mahali pamoja, kwa kuunganishwa na Apple Health, Health Connect na Garmin, ili timu za mbali ziweze kushiriki katika changamoto popote zilipo. Weka nafasi ya onyesho uone jinsi inavyofanya kazi.
