ASA Quality Servicesi kliendilugu: jätkusuutlik heaoluprogramm väikesele IT-meeskonnale

Umbes 20 töötajaga tarkvara testimise ettevõte ASA Quality Services on alati seadnud esikohale heaolu, töö ja eraelu tasakaalu ning aktiivse eluviisi. Kui Exceli-põhistest väljakutsetest jäi väheks, liikus ettevõte YuMuuvi peale ja ehitas jätkusuutliku igakuise programmi – planeeritud pauside, erinevate väljakutse tüüpide ja oma küsitlusest saadud üllatava õppetunniga: inimestele on kogukond olulisem kui auhinnad.

Lühidalt

• Ettevõte: ASA Quality Services, tarkvara testimisele spetsialiseerunud IT-ettevõte
• Meeskond: umbes 20 töötajat
• Programm: igakuised individuaalsed, meeskondlikud ja ühised väljakutsed ning kaks kuni kolm pausikuud aastas
• Tulemus: umbes 60% töötajatest registreerub ja umbes 40% lõpetab väljakutsed; kõige rohkem osalejaid toovad meeskondlikud ja ühised formaadid

Taust

IT-valdkonnas veedavad inimesed sageli pikki tunde laua taga. ASA Quality Services soovis aidata töötajatel aktiivsena püsida, oma tervise eest hoolitseda ja hoida tugevat meeskonnavaimu. Ettevõte oli varem heaolu mitteametlikult edendanud, kuid väljakutsete käsitsi haldamine Exceli tabelites oli tülikas ja raskesti laiendatav.

Väljakutse

• Liiga palju käsitööd: sammude jälgimine tabelites võttis aega ja vaeva.
• Pikaajaline kaasatus: hoida väikest meeskonda motiveerituna aastast aastasse.
• Erinevad seadmed: kaasata nii aktiivsusmonitoriga kui ka ilma selleta inimesed.

Kuidas ASA Quality Services YuMuuvi kasutab

1. Jätkusuutlik rütm

• Igakuised väljakutsed hõlmavad heaolu eri tahke.
• Kaks kuni kolm pausikuud aastas, tavaliselt suvel ja pühade ajal, aitavad inimestel puhata ja motiveeritult tagasi tulla.

2. Erinevad väljakutse tüübid

• Individuaalsed väljakutsed isiklike eesmärkide jaoks.
• Meeskonnaväljakutsed, mis loovad koostööd ja ühtsust.
• Ühised väljakutsed, kus kogu ettevõte töötab ühe jagatud eesmärgi nimel, näiteks sammude koguhulga poole.

Vaadake YuMuuvi väljakutse tüüpide selgitust, et näha, kuidas igaüks toimib.

3. Auhinnad – ja mida küsitlus näitas

Alguses premeeris ettevõte eesmärgini jõudnuid ettevõtte logoga spordisärkidega ning sidus väljakutseid ka heategevuslike annetustega sammude või osaluse põhjal. Sisemine küsitlus näitas aga, et auhinnad ei olnud peamine motivaator: töötajad hindasid kogukonda, meeskonnatööd ja oma tervist rohkem kui materiaalseid auhindu. Seetõttu läks ASA Quality Services üle väiksematele aastalõpu tänuauhindadele ja seadis fookusesse meeskonnatöö ja heaolu. Rohkem ideid: heaoluväljakutsete auhindade juhend.

4. Pidev tagasiside

Ettevõte küsib töötajatelt regulaarselt, millised väljakutse tüübid neile meeldivad, kas kuu on õige pikkus ja kui rahul nad platvormiga on – ning kohandab programmi igal aastal.

Tulemused

• Umbes 60% töötajatest registreerub väljakutsetele.
• Umbes 40% lõpetab need.
• Meeskondlikud ja ühised väljakutsed, näiteks kogu ettevõtte sammuväljakutse, toovad kõige suurema osaluse.
• Vähem administreerimist: automaatne jälgimine asendas käsitsi täidetavad tabelid.

Miks ASA Quality Services hindab YuMuuvi

• Lihtne nii töötajatele kui ka administraatoritele: inimesed jälgivad edenemist oma seadmetega ja administraatorid haldavad väljakutseid ja tulemusi väikese vaevaga.
• Pidev arendus: uued väljakutsed ja funktsioonid hoiavad programmi värskena.
• Lai seadmetugi: toetatud on paljud aktiivsusmonitorid ja käsitsi sisestamine kaasab ka need, kellel seadet pole – vaadake seadmete integratsioone.

Õppetunnid ja järgmised sammud

Meeskond jagas ka parendusideid: nutiseadmeta inimesed unustavad vahel tegevust käsitsi logida, seega aitaksid tugevamad meeldetuletused, ning väga aktiivsed inimesed, kelle pulss püsib ühtlane, tunnevad, et mõned formaadid alahindavad nende pingutust – see on põhjus kasutada erinevaid mõõdikuid. Järgmisena plaanib ASA Quality Services täpsustada väljakutsete pikkusi ja formaate, lisada tegevusi nagu teadvelolek, uni ja lugemine ning soodustada järjepidevamat osalust.

Peamised järeldused väikeettevõtetele

1. Planeerige pausid, et igakuine rütm püsiks jätkusuutlik.
2. Kombineerige individuaalseid, meeskondlikke ja ühiseid väljakutseid.
3. Küsige oma inimestelt, mis neid motiveerib – need ei pruugi olla auhinnad.
4. Kasutage tagasisidet igal aastal programmi kohandamiseks.

Tutvuge spordiväliste heaoluväljakutsetega, lugege teisi kliendilugusid või broneerige demo.