ASA Quality Servicesi töötajate heaolu muutus YuMuuviga

Tarkvara testimisele spetsialiseerunud väike IT-ettevõte ASA Quality Services on alati pidanud oluliseks töötajate heaolu, töö- ja eraelu tasakaalu ning aktiivset eluviisi. Umbes 20 töötajaga ettevõte väärtustab liikumist ja tervislikku töökultuuri kui tootlikkuse ja töötajate rahulolu võtmeelemente.

Struktureeritud ja kaasahaarava heaolulahenduse otsingul võttis ASA Quality Services oma heaoluplatvormiks kasutusele YuMuuvi. Aastate jooksul on platvorm mänginud olulist rolli tervise, liikumise ja kogukonna kultuuri loomisel ettevõttes. See kliendilugu uurib, kuidas ASA Quality Services rakendas YuMuuvi töötajate kaasamiseks, kohandas väljakutsete formaate tagasiside põhjal ja lõi pikaajalise, jätkusuutliku heaoluprogrammi.

Taust: töökoha heaolu tähtsus ASA Quality Servicesis

ASA Quality Services tegutseb IT-sektoris, kus töötajad veedavad sageli pikki tunde laua taga. Mõistes tasakaalu vajadust, soovis ettevõte julgustada töötajaid aktiivsena püsima, oma tervise eest hoolitsema ja hoidma tugevat meeskonnavaimu.

Kuigi ettevõte oli heaolu ka varem mitteametlikult edendanud, oli väljakutsete käsitsi haldamine Exceli tabelites tülikas ja ebatõhus. Vajadus digitaalse ja kasutajasõbraliku lahenduse järele, mis automatiseeriks jälgimise ja muudaks heaolu lõbusaks, viis ASA Quality Servicesi YuMuuvini.

YuMuuvi kaudu on ASA Quality Services saanud korraldada struktureeritud väljakutseid, kohandada neid töötajate eelistuste ja kaasatuse trendide järgi ning luua kultuuri, kus liikumine ja heaolu on loomulikult igapäevase tööeluga põimitud.

Kuidas ASA Quality Services YuMuuvi kasutab

ASA Quality Services on oma heaoluprogrammi aastate jooksul lihvinud, rakendades erinevaid strateegiaid, et tagada maksimaalne kaasatus ja jätkusuutlikkus.

1. Väljakutsete ülesehitus pikaajaliseks kaasatuseks

• Regulaarsed igakuised väljakutsed: töötajad osalevad igakuistes väljakutsetes, mis käsitlevad heaolu eri tahke.

• Hooajalised pausid: ettevõte määrab aastas kaks-kolm pausikuud, tavaliselt suvel ja pühade ajal. See aitab töötajatel puhata ja naasta uue motivatsiooniga.

2. Mitmekesised väljakutsed

• Individuaalsed väljakutsed: töötajad liiguvad isiklike heaolueesmärkide poole.

• Meeskonnaväljakutsed: töötajad võistlevad koos, mis edendab koostööd ja ühtsustunnet.

• Kollektiivsed väljakutsed: kogu ettevõte liigub ühise eesmärgi poole, näiteks ühise sammude arvu saavutamiseks.

3. Töötajate osalus ja kaasatus

• 60% osalusmäär: ligikaudu 60% töötajatest registreerub väljakutsetele.

• 40% lõpetamismäär: umbes 40% töötajatest viib väljakutsed aktiivselt lõpuni.

• Suur kaasatus meeskonnaväljakutsetes: kollektiivsed ja meeskondlikud väljakutsed, näiteks kogu ettevõtte sammuväljakutse, on osaluse tõstmisel olnud eriti edukad.

4. Osalemise motiveerimine

Alguses pakkus ASA Quality Services osalemise julgustamiseks erinevaid auhindu, näiteks:

• Ettevõtte logoga spordiriided: oma eesmärgid saavutanud töötajad said ettevõtte logoga spordisärgid.

• Heategevuslikud annetused: ettevõte on väljakutseid kasutanud ka heategevuse toetamiseks, annetades sammude arvu või väljakutses osalemise põhjal.

Pärast sisemist töötajate küsitlust avastas ASA Quality Services, et auhinnad ei olnud osalemise peamine motivaator. Töötajad väärtustasid kogukonnatunnet, meeskonnatööd ja isiklikku tervisekasu rohkem kui materiaalseid auhindu.

Selle tulemusena kohandas ettevõte oma preemiaid:

• Väiksemad aasta lõpu auhinnad: töötajad saavad aasta lõpus väikesed tänukingitused.

• Rõhk meeskonnatööl ja heaolul: fookus nihkus väljakutsetele, mis edendavad koostööd ja isiklikku motivatsiooni, mitte auhindade nimel võistlemist.

5. Töötajate tagasiside ja järkjärguline täiustamine

ASA Quality Services kogub pidevalt töötajate tagasisidet, et oma heaolualgatusi täiustada. Töötajad annavad sisendit järgmise kohta:

• Väljakutsete eelistused: millised väljakutsetüübid on kõige kaasahaaravamad.

• Väljakutsete kestus: kas kuu on õige pikkus või sobiksid paremini lühemad/pikemad perioodid.

• Üldine rahulolu platvormiga: kas YuMuuv on endiselt kaasahaarav ja tõhus tööriist.

Tagasisidest lähtuv lähenemine on võimaldanud ASA Quality Servicesil oma heaolustrateegiat igal aastal kohandada, tagades, et töötajad jäävad osalemisest vaimustusse.

Mis teeb YuMuuvi eriliseks?

1. Lihtne kasutada nii töötajatele kui ka administraatoritele

• Töötajad saavad vaevata jälgida oma edenemist erinevate spordiseadmetega.

• Administraatorid saavad väljakutseid hallata ja tulemusi jälgida ilma suure vaevata.

Enne YuMuuvi toetus ASA Quality Services käsitsi sammude jälgimisele Excelis, mis oli ebatõhus ja raskesti laiendatav. YuMuuvi automaatne jälgimissüsteem vähendas oluliselt administreerimise töökoormust.

2. Pidev arendus ja funktsioonide uuendused

ASA Quality Services hindab, et YuMuuv areneb pidevalt ja toob välja uusi väljakutseid ja funktsioone, mis kaasatust suurendavad.

3. Ühilduvus paljude seadmetega

• YuMuuv toetab laia valikut aktiivsusmonitore, muutes selle töötajatele kättesaadavaks olenemata eelistatud seadmest.

• Käsitsi sisestamise võimalus tagab kaasatuse ka töötajatele, kes aktiivsusmonitore ei kasuta, kuigi käsitsi jälgimise intuitiivsemaks muutmisel on veel arenguruumi.

4. Väljakutsed ja arenguvaldkonnad

• Käsitsi sisestamise piirangud: töötajad, kes nutiseadmeid ei kasuta, unustavad mõnikord oma tegevust käsitsi logida. ASA Quality Services soovitas selle leevendamiseks paremaid meeldetuletusi.

• Kaasatuse tasakaal: mõned väga aktiivse eluviisiga töötajad tunnevad, et teatud väljakutseformaadid ei peegelda täpselt nende pingutust, sest nende pulss võib suurest aktiivsusest hoolimata püsida ühtlane. Erinevad jälgimismõõdikud aitavad seda leevendada, kuid täiendav kohandamine võiks kaasavust parandada.

5. Tulevikuplaanid ja pikaajaline heaolustrateegia

ASA Quality Services plaanib oma heaoluprogrammi edasi arendada, keskendudes järgmistele valdkondadele:

• Väljakutsete kestuse ja formaatide täpsustamine töötajate tagasiside põhjal.

• Uute tegevustüüpide uurimine sammudest ja liikumisest kaugemale, kaasates heaolu aspekte, nagu teadvelolek, une jälgimine, raamatute lugemine jne.

• Järjepidevama osaluse julgustamine kaasamisstrateegiate ja meeldetuletuste optimeerimise kaudu.

YuMuuv jääb ASA Quality Servicesi heaolustrateegia keskseks osaks, pakkudes paindlikkust ja skaleeritavust, mida pikaajaline kaasatus nõuab.

Kokkuvõte

ASA Quality Servicesi teekond YuMuuviga näitab hästi struktureeritud ja tagasisidest lähtuva ettevõtte heaoluprogrammi jõudu. Keskendudes meeskonnatööle, töötajate eelistustele ja kohandatavatele väljakutseformaatidele, on ettevõte suutnud hoida töökoha heaolu vastu kõrget osalust ja entusiasmi.

YuMuuvi kasutuslihtsus, mitmekesine tegevuste jälgimine ja pidev areng on teinud sellest ideaalse partneri ASA Quality Servicesi heaolualgatustele. Kui ettevõte oma programmi edasi täiustab ja laiendab, mängib YuMuuv olulist rolli töötajate aktiivse, kaasatu ja motiveerituna hoidmisel.

Organisatsioonidele, kes soovivad käivitada kaasahaaravat ja jätkusuutlikku heaolualgatust, on ASA Quality Servicesi kogemus YuMuuviga suurepärane eduka mudeli näide.