Kundecase om ASA Quality Services: et bæredygtigt trivselsprogram for et lille IT-team

ASA Quality Services, en virksomhed inden for softwaretest med omkring 20 ansatte, har altid prioriteret trivsel, balance mellem arbejde og privatliv og en aktiv livsstil. Da virksomheden voksede fra udfordringer baseret på Excel, skiftede den til YuMuuv og opbyggede et bæredygtigt månedligt program – med planlagte pauser, en blanding af udfordringstyper og en overraskende pointe fra sin egen undersøgelse: Folk går mere op i fællesskab end i præmier.

Overblik

• Virksomhed: ASA Quality Services, IT-virksomhed specialiseret i softwaretest
• Team: omkring 20 medarbejdere
• Program: månedlige individuelle udfordringer, teamudfordringer og fælles udfordringer med to til tre pausemåneder om året
• Resultat: Cirka 60 % af medarbejderne tilmelder sig, og cirka 40 % gennemfører udfordringerne, hvor team- og fællesformater skaber størst deltagelse

Baggrund

I IT-branchen sidder folk ofte mange timer ved skrivebordet. ASA Quality Services ville hjælpe medarbejderne med at holde sig aktive, passe på deres sundhed og bevare en stærk holdånd. Virksomheden havde tidligere fremmet trivsel uformelt, men det var besværligt og svært at skalere at køre udfordringer manuelt i Excel-regneark.

Udfordringen

• For meget manuelt arbejde: Det tog tid og kræfter at registrere skridt i regneark.
• Langvarigt engagement: at holde et lille team motiveret år efter år.
• Forskellige enheder: at inkludere folk med og uden aktivitetstrackere.

Sådan bruger ASA Quality Services YuMuuv

1. En bæredygtig rytme

• Månedlige udfordringer dækker forskellige sider af trivsel.
• To til tre pausemåneder om året, typisk om sommeren og omkring juleferien, hjælper folk med at hvile og komme motiverede tilbage.

2. En blanding af udfordringstyper

• Individuelle udfordringer til personlige mål.
• Teamudfordringer, der skaber samarbejde og kammeratskab.
• Fælles udfordringer, hvor hele virksomheden arbejder mod ét fælles mål, som et samlet antal skridt.

Se YuMuuvs udfordringstyper forklaret for at se, hvordan hver af dem fungerer.

3. Belønninger – og hvad undersøgelsen afslørede

I starten belønnede virksomheden dem, der nåede deres mål, med sports-T-shirts med virksomhedens logo og koblede også udfordringer til donationer til velgørenhed baseret på skridt eller deltagelse. En intern undersøgelse viste derefter, at belønninger ikke var den vigtigste motivationsfaktor: Medarbejderne satte mere pris på fællesskab, teamwork og deres egen sundhed end på materielle præmier. Derfor skiftede ASA Quality Services til mindre påskønnelsespræmier ved årets afslutning og satte fokus på teamwork og trivsel. Flere idéer: guide til præmier for trivselsudfordringer.

4. Løbende feedback

Virksomheden spørger jævnligt medarbejderne, hvilke typer udfordringer de kan lide, om en måned er den rette længde, og hvor tilfredse de er med platformen – og justerer programmet hvert år.

Resultater

• Cirka 60 % af medarbejderne tilmelder sig udfordringerne.
• Cirka 40 % gennemfører dem.
• Team- og fællesudfordringer, som skridtudfordringen for hele virksomheden, skaber den største deltagelse.
• Mindre administration: Automatisk registrering erstattede manuelle regneark.

Hvorfor ASA Quality Services sætter pris på YuMuuv

• Nemt for medarbejdere og administratorer: Folk følger deres fremskridt med deres egne enheder, og administratorer styrer udfordringer og resultater med lille indsats.
• Løbende udvikling: Nye udfordringer og funktioner holder programmet friskt.
• Bred understøttelse af enheder: Mange aktivitetstrackere understøttes, og manuel registrering inkluderer folk uden en – se integration med enheder.

Erfaringer og næste skridt

Teamet delte også idéer til forbedringer: Folk uden wearables glemmer nogle gange at registrere aktivitet manuelt, så stærkere påmindelser ville hjælpe, og meget aktive personer, hvis puls forbliver stabil, oplever, at nogle formater undervurderer deres indsats – en grund til at bruge forskellige måletal. Som det næste planlægger ASA Quality Services at finpudse udfordringernes længde og formater, tilføje aktiviteter som mindfulness, søvn og læsning og fremme en mere stabil deltagelse.

Vigtigste pointer for små virksomheder

1. Planlæg pauser for at holde en månedlig rytme bæredygtig.
2. Bland individuelle udfordringer, teamudfordringer og fælles udfordringer.
3. Spørg dine medarbejdere, hvad der motiverer dem – det er måske ikke præmier.
4. Brug feedback hvert år til at justere programmet.

Udforsk trivselsudfordringer uden fokus på fitness, læs flere kundecases, eller book en demo.