ASA Quality Services – reynslusaga af vellíðunarverkefni

Reynslusaga ASA Quality Services: Sjálfbært vellíðunarverkefni fyrir lítið upplýsingatækniteymi

ASA Quality Services, fyrirtæki með um 20 starfsmenn sem sérhæfir sig í hugbúnaðarprófunum, hefur alltaf lagt áherslu á vellíðan, jafnvægi milli vinnu og einkalífs og virkan lífsstíl. Þegar áskoranir í Excel dugðu ekki lengur til tók fyrirtækið upp YuMuuv og byggði upp sjálfbært mánaðarlegt verkefni – með skipulögðum hléum, fjölbreyttum áskorunum og óvæntri niðurstöðu úr eigin könnun: fólki þykir meira til samkenndar koma en verðlauna.

Table of Contents

Í hnotskurn

  • Fyrirtæki: ASA Quality Services, upplýsingatæknifyrirtæki sem sérhæfir sig í hugbúnaðarprófunum
  • Teymi: um 20 starfsmenn
  • Verkefni: mánaðarlegar einstaklings-, liða- og sameiginlegar áskoranir, með tveggja til þriggja mánaða hléum yfir árið
  • Árangur: um 60% starfsfólks skrá sig og um 40% ljúka áskorununum, en þátttaka er mest í liða- og sameiginlegum áskorunum

Bakgrunnur

Í upplýsingatækni situr fólk oft löngum stundum við skrifborð. ASA Quality Services vildi hjálpa starfsfólki að hreyfa sig, hugsa um heilsuna og viðhalda sterkri liðsheild. Fyrirtækið hafði áður stuðlað að vellíðan með óformlegum hætti, en það var þungt í vöfum að halda utan um áskoranir handvirkt í Excel og erfitt að auka umfangið.

Áskorunin

  • Of mikil handavinna: að halda utan um skref í töflureiknum tók tíma og fyrirhöfn.
  • Langtímaþátttaka: að halda litlu teymi áhugasömu ár eftir ár.
  • Mismunandi tæki: að hafa fólk með, hvort sem það notar hreyfimæla eða ekki.

Svona notar ASA Quality Services YuMuuv

1. Taktur sem endist

  • Mánaðarlegar áskoranir ná yfir ólíka þætti vellíðunar.
  • Tveir til þrír hlémánuðir á ári, yfirleitt á sumrin og um hátíðirnar, hjálpa fólki að hvílast og koma aftur af krafti.

2. Fjölbreyttar áskoranir

  • Einstaklingsáskoranir fyrir persónuleg markmið.
  • Liðaáskoranir sem efla samvinnu og liðsheild.
  • Sameiginlegar áskoranir þar sem allt fyrirtækið vinnur að einu sameiginlegu markmiði, svo sem heildarskrefafjölda.

Sjáðu hvernig hver tegund virkar í yfirliti yfir áskoranategundir YuMuuv.

3. Verðlaun – og það sem könnunin leiddi í ljós

Í fyrstu verðlaunaði fyrirtækið fólk sem náði markmiðum sínum með íþróttabolum merktum fyrirtækinu og tengdi áskoranir líka við góðgerðaframlög sem miðuðust við skrefafjölda eða þátttöku. Innanhúskönnun sýndi síðan að verðlaun voru ekki helsti hvatinn: starfsfólk mat samkennd, samvinnu og eigin heilsu meira en efnisleg verðlaun. ASA Quality Services færði sig því yfir í minni þakklætisgjafir í árslok og lagði áherslu á samvinnu og vellíðan. Fleiri hugmyndir: leiðarvísir um verðlaun fyrir vellíðunaráskoranir.

4. Regluleg endurgjöf

Fyrirtækið spyr starfsfólk reglulega hvaða áskoranir því finnst skemmtilegar, hvort mánuður sé hæfileg lengd og hversu ánægt það sé með kerfið – og aðlagar verkefnið á hverju ári.

Árangur

  • Um 60% starfsfólks skrá sig í áskoranir.
  • Um 40% ljúka þeim.
  • Liða- og sameiginlegar áskoranir, svo sem skrefaáskorun fyrir allt fyrirtækið, skila mestri þátttöku.
  • Minni umsýsla: sjálfvirk skráning kom í stað handvirkrar skráningar í töflureiknum.

Þess vegna metur ASA Quality Services YuMuuv

  • Einfalt fyrir starfsfólk og stjórnendur: fólk fylgist með framförum sínum með eigin tækjum og stjórnendur halda utan um áskoranir og árangur með lítilli fyrirhöfn.
  • Stöðug þróun: nýjar áskoranir og eiginleikar halda verkefninu fersku.
  • Stuðningur við fjölbreytt tæki: margir hreyfimælar eru studdir og handvirk skráning gerir fólki án mælis kleift að taka þátt – sjá tækjatengingar.

Lærdómur og næstu skref

Teymið deildi líka hugmyndum að úrbótum: fólk án snjalltækja gleymir stundum að skrá hreyfingu handvirkt, svo skýrari áminningar myndu hjálpa. Mjög virku fólki með stöðugan hjartslátt finnst sumar tegundir áskorana vanmeta áreynsluna – sem er ástæða til að nota fjölbreytta mælikvarða. Næst hyggst ASA Quality Services fínstilla lengd og útfærslu áskorana, bæta við viðfangsefnum á borð við núvitund, svefn og lestur og hvetja til jafnari þátttöku.

Helsti lærdómur fyrir lítil fyrirtæki

  1. Skipuleggðu hlé svo mánaðarlegar áskoranir haldist til lengri tíma.
  2. Blandaðu saman einstaklings-, liða- og sameiginlegum áskorunum.
  3. Spyrðu starfsfólkið hvað hvetur það áfram – það eru ekki endilega verðlaun.
  4. Nýttu endurgjöf á hverju ári til að aðlaga verkefnið.

Kynntu þér vellíðunaráskoranir sem snúast ekki um líkamsrækt, lestu fleiri reynslusögur eða bókaðu kynningu.