Kundehistorie fra ASA Quality Services: Et bærekraftig velværeprogram for et lite IT-team

ASA Quality Services, et selskap med rundt 20 ansatte som driver med programvaretesting, har alltid prioritert velvære, balanse mellom jobb og fritid og en aktiv livsstil. Da Excel-baserte utfordringer ikke lenger strakk til, gikk selskapet over til YuMuuv og bygget et bærekraftig månedlig program – med planlagte pauser, ulike typer utfordringer og en overraskende innsikt fra sin egen undersøkelse: Folk er mer opptatt av fellesskap enn av premier.

Kort fortalt

• Selskap: ASA Quality Services, et IT-selskap som spesialiserer seg på programvaretesting
• Team: rundt 20 ansatte
• Program: månedlige individuelle utfordringer, lagutfordringer og fellesutfordringer, med to til tre måneders pause i året
• Resultat: rundt 60 % av de ansatte melder seg på, og rundt 40 % fullfører utfordringene. Lagutfordringer og fellesutfordringer gir høyest deltakelse

Bakgrunn

I IT-bransjen tilbringer mange lange dager ved skrivebordet. ASA Quality Services ønsket å hjelpe de ansatte med å holde seg aktive, ta vare på helsen og bevare en sterk lagånd. Selskapet hadde tidligere fremmet velvære på uformelt vis, men det var tungvint å administrere utfordringer manuelt i Excel-regneark, og løsningen var vanskelig å skalere.

Utfordringen

• For mye manuelt arbeid: registrering av skritt i regneark krevde tid og innsats.
• Langsiktig engasjement: holde et lite team motivert år etter år.
• Ulike enheter: inkludere ansatte både med og uten aktivitetsmålere.

Slik bruker ASA Quality Services YuMuuv

1. En bærekraftig rytme

• Månedlige utfordringer dekker ulike sider ved velvære.
• To til tre måneders pause i året, vanligvis om sommeren og rundt høytidene, gir folk rom til å hvile og komme tilbake med ny motivasjon.

2. Ulike typer utfordringer

• Individuelle utfordringer for personlige mål.
• Lagutfordringer som styrker samarbeid og samhold.
• Fellesutfordringer der hele selskapet jobber mot ett felles mål, for eksempel et samlet antall skritt.

Se forklaringen av utfordringstypene i YuMuuv for å lære hvordan hver av dem fungerer.

3. Belønninger – og hva undersøkelsen viste

I starten belønnet selskapet dem som nådde målene sine med trenings-t-skjorter med firmalogo. Utfordringene ble også knyttet til veldedige donasjoner basert på skritt eller deltakelse. En intern undersøkelse viste så at belønninger ikke var den viktigste motivasjonsfaktoren: De ansatte verdsatte fellesskap, samarbeid og egen helse høyere enn materielle premier. Derfor gikk ASA Quality Services over til mindre premier som en takk ved årets slutt, og satte samarbeid og velvære i sentrum. Flere ideer: guide til belønninger i velværeutfordringer.

4. Løpende tilbakemeldinger

Selskapet spør jevnlig de ansatte om hvilke typer utfordringer de liker, om en måned er passe lenge, og hvor fornøyde de er med plattformen – og justerer programmet hvert år.

Resultater

• Rundt 60 % av de ansatte melder seg på utfordringer.
• Rundt 40 % fullfører dem.
• Lagutfordringer og fellesutfordringer, som skrittutfordringen for hele selskapet, gir høyest deltakelse.
• Mindre administrasjon: automatisk registrering erstattet manuelle regneark.

Derfor verdsetter ASA Quality Services YuMuuv

• Enkelt for ansatte og administratorer: De ansatte følger fremgangen med egne enheter, og administratorene håndterer utfordringer og resultater med liten innsats.
• Kontinuerlig utvikling: Nye utfordringer og funksjoner holder programmet aktuelt.
• Støtte for mange enheter: Mange aktivitetsmålere støttes, og manuell registrering inkluderer dem som ikke har en – se enhetsintegrasjoner.

Lærdommer og neste steg

Teamet delte også ideer til forbedringer: Ansatte uten aktivitetsmålere glemmer noen ganger å registrere aktivitet manuelt, så tydeligere påminnelser ville vært til hjelp. Svært aktive personer med stabil puls opplever dessuten at enkelte formater ikke fanger opp hele innsatsen deres – en god grunn til å bruke ulike måleparametere. Videre planlegger ASA Quality Services å finjustere varigheten og formatene på utfordringene, legge til aktiviteter som mindfulness, søvn og lesing og oppmuntre til jevnere deltakelse.

Viktige råd til små bedrifter

1. Planlegg pauser for å gjøre en månedlig rytme bærekraftig.
2. Kombiner individuelle utfordringer, lagutfordringer og fellesutfordringer.
3. Spør de ansatte hva som motiverer dem – det er ikke nødvendigvis premier.
4. Bruk tilbakemeldinger hvert år til å justere programmet.

Utforsk velværeutfordringer uten trening, les flere kundehistorier eller bestill en demo.