Case study ASA Quality Services: un programma di benessere sostenibile per un piccolo team IT

ASA Quality Services, un’azienda di testing software di circa 20 persone, ha sempre dato priorità al benessere, all’equilibrio tra lavoro e vita privata e a uno stile di vita attivo. Superata la fase delle sfide gestite in Excel, è passata a YuMuuv e ha costruito un programma mensile sostenibile, con pause programmate, un mix di tipi di sfida e una lezione sorprendente dal proprio sondaggio: alle persone importa più la comunità dei premi.

In sintesi

• Azienda: ASA Quality Services, azienda IT specializzata nel testing del software
• Team: circa 20 dipendenti
• Programma: sfide mensili individuali, a squadre e collettive, con due o tre mesi di pausa all’anno
• Risultato: circa il 60% dei dipendenti si iscrive e circa il 40% completa le sfide, con i formati a squadre e collettivi che generano la partecipazione più alta

Contesto

Nell’IT si passano spesso lunghe ore alla scrivania. ASA Quality Services voleva aiutare i dipendenti a restare attivi, prendersi cura della propria salute e mantenere un forte spirito di squadra. In precedenza aveva promosso il benessere in modo informale, ma gestire le sfide manualmente su fogli Excel era macchinoso e difficile da scalare.

La sfida

• Troppo lavoro manuale: monitorare i passi nei fogli di calcolo richiedeva tempo e fatica.
• Coinvolgimento a lungo termine: mantenere motivato un team piccolo anno dopo anno.
• Dispositivi diversi: includere sia chi ha un fitness tracker sia chi non ce l’ha.

Come ASA Quality Services usa YuMuuv

1. Un ritmo sostenibile

• Sfide mensili che toccano diversi aspetti del benessere.
• Due o tre mesi di pausa all’anno, di solito in estate e durante le feste, aiutano le persone a riposare e a tornare motivate.

2. Un mix di tipi di sfida

• Sfide individuali per gli obiettivi personali.
• Sfide a squadre che rafforzano collaborazione e spirito di gruppo.
• Sfide collettive in cui tutta l’azienda lavora verso un unico obiettivo condiviso, come un totale di passi.

Leggi i tipi di sfida YuMuuv spiegati per capire come funziona ciascuno.

3. I premi e cosa ha rivelato il sondaggio

All’inizio l’azienda premiava chi raggiungeva i propri obiettivi con magliette sportive con il proprio marchio e collegava le sfide anche a donazioni benefiche basate sui passi o sulla partecipazione. Un sondaggio interno ha poi mostrato che i premi non erano la motivazione principale: i dipendenti davano più valore alla comunità, al lavoro di squadra e alla propria salute che ai premi materiali. Così ASA Quality Services è passata a piccoli premi di riconoscimento a fine anno e ha messo al centro lavoro di squadra e benessere. Altre idee: guida ai premi per le sfide di benessere.

4. Feedback continuo

L’azienda chiede regolarmente ai dipendenti quali tipi di sfida preferiscono, se un mese è la durata giusta e quanto sono soddisfatti della piattaforma, e adatta il programma ogni anno.

Risultati

• Circa il 60% dei dipendenti si iscrive alle sfide.
• Circa il 40% le completa.
• Le sfide a squadre e collettive, come la sfida di passi aziendale, generano la partecipazione più alta.
• Meno lavoro amministrativo: il monitoraggio automatico ha sostituito i fogli di calcolo manuali.

Perché ASA Quality Services apprezza YuMuuv

• Semplice per dipendenti e amministratori: le persone monitorano i progressi con i propri dispositivi e gli amministratori gestiscono sfide e risultati con poco sforzo.
• Sviluppo continuo: nuove sfide e funzioni mantengono il programma sempre fresco.
• Ampio supporto dei dispositivi: sono supportati molti fitness tracker e l’inserimento manuale include anche chi non ne ha uno; leggi le integrazioni dei dispositivi.

Lezioni e prossimi passi

Il team ha condiviso anche idee di miglioramento: chi non ha un dispositivo indossabile a volte dimentica di registrare manualmente l’attività, quindi promemoria più incisivi sarebbero utili; inoltre le persone molto attive con una frequenza cardiaca stabile sentono che alcuni formati sottovalutano il loro impegno, un motivo in più per usare metriche diverse. Come prossimi passi, ASA Quality Services intende perfezionare durata e formati delle sfide, aggiungere attività come mindfulness, sonno e lettura e incoraggiare una partecipazione più costante.

Lezioni chiave per le piccole aziende

1. Pianifica le pause per rendere sostenibile un ritmo mensile.
2. Combina sfide individuali, a squadre e collettive.
3. Chiedi alle tue persone cosa le motiva: potrebbero non essere i premi.
4. Usa il feedback ogni anno per adattare il programma.

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