ASA Quality Services客户案例:面向小型IT团队的可持续健康计划
ASA Quality Services是一家约有20名员工的软件测试公司,一直重视员工健康、工作与生活的平衡以及积极的生活方式。在基于Excel的挑战无法满足需求后,公司转向YuMuuv,打造了一个可持续的月度计划:有计划的休息期、多种挑战类型的组合,以及从内部调查中得到的一个出人意料的结论:比起奖品,大家更在乎社群感。
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概览
- 公司:ASA Quality Services,专注于软件测试的IT公司
- 团队:约20名员工
- 计划:每月开展个人、团队和集体挑战,每年有两到三个月的休息期
- 成果:约60%的员工报名,约40%完成挑战,其中团队和集体形式带来的参与度最高
背景
在IT行业,人们常常长时间坐在办公桌前。ASA Quality Services希望帮助员工保持活跃、关注健康,并保持强大的团队精神。公司此前曾非正式地推广健康理念,但用Excel电子表格手动开展挑战既繁琐又难以扩展。
挑战
- 手动工作太多:用电子表格追踪步数耗时费力。
- 长期参与:让一个小团队年复一年保持动力。
- 不同的设备:让有和没有健身追踪器的人都能参与。
ASA Quality Services如何使用YuMuuv
1. 可持续的节奏
- 每月挑战涵盖身心健康的不同方面。
- 每年两到三个月的休息期,通常在夏季和节假日前后,帮助大家休整,然后满怀动力地回归。
2. 多种挑战类型的组合
- 个人挑战,用于实现个人目标。
- 团队挑战,增进协作和同事情谊。
- 集体挑战,全公司朝着一个共同目标努力,例如总步数。
请参阅YuMuuv挑战类型详解,了解每种挑战的运作方式。
3. 奖励,以及调查揭示了什么
起初,公司会为达成目标的人颁发印有公司标志的运动T恤,并根据步数或参与情况把挑战与慈善捐赠挂钩。随后的一项内部调查显示,奖励并不是主要的激励因素:比起物质奖品,员工更看重社群感、团队合作和自身健康。因此,ASA Quality Services改为在年底颁发较小的感谢奖品,并把重点放在团队合作和身心健康上。更多点子:健康挑战奖励指南。
4. 持续反馈
公司定期询问员工喜欢哪些挑战类型、一个月的时长是否合适,以及对平台的满意度,并每年调整计划。
成果
- 约60%的员工报名参加挑战。
- 约40%完成挑战。
- 团队和集体挑战(例如全公司步数挑战)带来最高的参与度。
- 管理工作更少:自动追踪取代了手动电子表格。
ASA Quality Services为什么看重YuMuuv
- 员工和管理员都容易上手:员工用自己的设备追踪进度,管理员只需很少的精力就能管理挑战和结果。
- 持续开发:新的挑战和功能让计划保持新鲜。
- 广泛的设备支持:支持多种健身追踪器,手动输入也让没有追踪器的人能够参与,请参阅设备集成。
经验与下一步
团队也分享了改进建议:没有可穿戴设备的人有时会忘记手动记录活动,因此更有力的提醒会有所帮助;而心率保持平稳的高活跃人群觉得某些形式低估了他们的付出,这也是使用多种指标的一个理由。接下来,ASA Quality Services计划优化挑战的时长和形式,加入正念、睡眠和阅读等活动,并鼓励更持续的参与。
给小型企业的关键启示
- 规划休息期,让每月的节奏可持续。
- 组合个人、团队和集体挑战。
- 询问员工是什么在激励他们:答案可能不是奖品。
- 每年利用反馈调整计划。