Študija primera ASA Quality Services: trajnosten program dobrega počutja za majhno IT-ekipo

ASA Quality Services, podjetje za testiranje programske opreme s približno 20 zaposlenimi, je vedno dajalo prednost dobremu počutju, ravnovesju med delom in zasebnim življenjem ter aktivnemu življenjskemu slogu. Ko so izzivi v Excelu postali premajhni, je podjetje prešlo na YuMuuv in zgradilo trajnosten mesečni program – z načrtovanimi premori, mešanico vrst izzivov in presenetljivim spoznanjem iz lastne ankete: ljudem je skupnost pomembnejša od nagrad.

Na kratko

• Podjetje: ASA Quality Services, IT-podjetje, specializirano za testiranje programske opreme
• Ekipa: približno 20 zaposlenih
• Program: mesečni posamični, ekipni in skupni izzivi z dvema do tremi meseci premora na leto
• Rezultat: na izzive se prijavi približno 60 % zaposlenih, dokonča jih približno 40 %, največ udeležbe pa prinašajo ekipne in skupne oblike

Ozadje

V IT ljudje pogosto preživijo dolge ure za pisalno mizo. ASA Quality Services je želel zaposlenim pomagati, da ostanejo dejavni, skrbijo za svoje zdravje in ohranijo močan ekipni duh. Dobro počutje je že prej spodbujal neformalno, a ročno vodenje izzivov v preglednicah Excel je bilo okorno in težko razširljivo.

Izziv

• Preveč ročnega dela: spremljanje korakov v preglednicah je zahtevalo čas in trud.
• Dolgoročna vključenost: majhno ekipo ohranjati motivirano leto za letom.
• Različne naprave: vključiti ljudi s sledilniki telesne dejavnosti in brez njih.

Kako ASA Quality Services uporablja YuMuuv

1. Trajnosten ritem

• Mesečni izzivi zajemajo različne vidike dobrega počutja.
• Dva do trije meseci premora na leto, običajno poleti in med prazniki, ljudem pomagajo, da se spočijejo in vrnejo motivirani.

2. Mešanica vrst izzivov

• Posamični izzivi za osebne cilje.
• Ekipni izzivi, ki gradijo sodelovanje in tovarištvo.
• Skupni izzivi, pri katerih celotno podjetje dela za en skupni cilj, na primer skupno število korakov.

Oglejte si razlago vrst izzivov YuMuuv in kako vsaka deluje.

3. Nagrade – in kaj je razkrila anketa

Sprva je podjetje za dosežene cilje podeljevalo športne majice z logotipom podjetja, izzive pa je povezalo tudi z dobrodelnimi donacijami glede na korake ali udeležbo. Interna anketa je nato pokazala, da nagrade niso glavni motivator: zaposlenim so skupnost, timsko delo in lastno zdravje pomenili več kot materialne nagrade. Zato je ASA Quality Services prešel na manjše nagrade za zahvalo ob koncu leta in v ospredje postavil timsko delo in dobro počutje. Več idej: vodnik po nagradah za izzive dobrega počutja.

4. Stalne povratne informacije

Podjetje zaposlene redno sprašuje, katere vrste izzivov so jim všeč, ali je mesec prava dolžina in kako zadovoljni so s platformo – in program vsako leto prilagodi.

Rezultati

• Približno 60 % zaposlenih se prijavi na izzive.
• Približno 40 % jih izzive dokonča.
• Ekipni in skupni izzivi, kot je izziv korakov za celotno podjetje, prinašajo največjo udeležbo.
• Manj administracije: samodejno spremljanje je nadomestilo ročne preglednice.

Zakaj ASA Quality Services ceni YuMuuv

• Preprosto za zaposlene in skrbnike: ljudje napredek spremljajo s svojimi napravami, skrbniki pa izzive in rezultate upravljajo z malo truda.
• Nenehen razvoj: novi izzivi in funkcije program ohranjajo svež.
• Široka podpora naprav: podprti so številni sledilniki telesne dejavnosti, ročni vnos pa vključuje tudi ljudi brez njih – oglejte si povezave naprav.

Spoznanja in naslednji koraki

Ekipa je delila tudi predloge za izboljšave: ljudje brez nosljivih naprav včasih pozabijo ročno vpisati dejavnost, zato bi pomagali močnejši opomniki, zelo dejavni ljudje, katerih srčni utrip ostaja stabilen, pa menijo, da nekatere oblike njihovega truda ne zajamejo v celoti – razlog več za uporabo različnih kazalnikov. ASA Quality Services namerava v nadaljevanju izpopolniti dolžino in oblike izzivov, dodati dejavnosti, kot so čuječnost, spanje in branje, ter spodbuditi doslednejšo udeležbo.

Ključna spoznanja za majhna podjetja

1. Načrtujte premore, da bo mesečni ritem trajnosten.
2. Kombinirajte posamične, ekipne in skupne izzive.
3. Vprašajte svoje ljudi, kaj jih motivira – morda to niso nagrade.
4. Povratne informacije uporabite vsako leto za prilagoditev programa.

Raziščite izzive dobrega počutja brez telesne vadbe, preberite več študij primera ali rezervirajte predstavitev.