Rast studimor i ASA Quality Services: Një program i qëndrueshëm mirëqenieje për një ekip të vogël IT-je

ASA Quality Services, një kompani testimi softuerësh me rreth 20 punonjës, i ka dhënë gjithmonë përparësi mirëqenies, ekuilibrit punë-jetë dhe një stili aktiv jetese. Kur sfidat e menaxhuara në Excel nuk i mjaftonin më, kaloi te YuMuuv dhe krijoi një program mujor të qëndrueshëm – me pushime të planifikuara, lloje të ndryshme sfidash dhe një mësim befasues nga anketa e vet: njerëzit e vlerësojnë më shumë ndjenjën e përkatësisë sesa çmimet.

Me një vështrim

• Kompania: ASA Quality Services, kompani IT-je e specializuar në testimin e softuerëve
• Ekipi: rreth 20 punonjës
• Programi: sfida mujore individuale, ekipore dhe kolektive, me dy deri në tre muaj pushim në vit
• Rezultati: rreth 60% e punonjësve regjistrohen dhe rreth 40% i përfundojnë sfidat, ndërsa formatet ekipore dhe kolektive nxisin pjesëmarrjen më të lartë

Konteksti

Në IT, njerëzit shpesh kalojnë orë të gjata në tavolinën e punës. ASA Quality Services donte t'i ndihmonte punonjësit të qëndronin aktivë, të kujdeseshin për shëndetin dhe të ruanin një frymë të fortë ekipi. Edhe më parë kishte nxitur mirëqenien në mënyrë joformale, por menaxhimi manual i sfidave në tabela Excel ishte i mundimshëm dhe i vështirë për t'u zgjeruar.

Sfida

• Shumë punë manuale: regjistrimi i hapave në tabela kërkonte kohë dhe përpjekje.
• Angazhim afatgjatë: mbajtja e një ekipi të vogël të motivuar vit pas viti.
• Pajisje të ndryshme: përfshirja e njerëzve me dhe pa pajisje për gjurmimin e aktivitetit fizik.

Si e përdor ASA Quality Services YuMuuv

1. Një ritëm i qëndrueshëm

• Sfidat mujore mbulojnë aspekte të ndryshme të mirëqenies.
• Dy deri në tre muaj pushim në vit, zakonisht gjatë verës dhe periudhës së festave, i ndihmojnë njerëzit të pushojnë dhe të rikthehen të motivuar.

2. Lloje të ndryshme sfidash

• Sfida individuale për synime personale.
• Sfida ekipore që forcojnë bashkëpunimin dhe miqësinë.
• Sfida kolektive ku e gjithë kompania punon drejt një synimi të përbashkët, si një numër total hapash.

Shiko shpjegimin e llojeve të sfidave në YuMuuv për të mësuar si funksionon secila.

3. Shpërblimet – dhe çfarë zbuloi anketa

Në fillim, kompania i shpërblente ata që arrinin synimet me bluza sportive me logon e kompanisë dhe i lidhte sfidat edhe me donacione bamirësie, sipas numrit të hapave ose pjesëmarrjes. Më pas, një anketë e brendshme tregoi se shpërblimet nuk ishin motivimi kryesor: punonjësit e vlerësonin ndjenjën e përkatësisë, punën në ekip dhe shëndetin e tyre më shumë sesa çmimet materiale. Kështu, ASA Quality Services kaloi te dhurata më të vogla vlerësimi në fund të vitit dhe e vendosi theksin te puna në ekip dhe mirëqenia. Më shumë ide: udhëzuesi i shpërblimeve për sfidat e mirëqenies.

4. Mendime të vazhdueshme nga punonjësit

Kompania i pyet rregullisht punonjësit se cilat lloje sfidash u pëlqejnë, nëse një muaj është kohëzgjatja e duhur dhe sa të kënaqur janë me platformën – dhe e përshtat programin çdo vit.

Rezultatet

• Rreth 60% e punonjësve regjistrohen në sfida.
• Rreth 40% i përfundojnë ato.
• Sfidat ekipore dhe kolektive, si sfida e hapave për të gjithë kompaninë, nxisin pjesëmarrjen më të lartë.
• Më pak punë administrative: gjurmimi automatik zëvendësoi tabelat manuale.

Pse ASA Quality Services e vlerëson YuMuuv

• Lehtësi për punonjësit dhe administratorët: njerëzit ndjekin progresin me pajisjet e tyre, ndërsa administratorët menaxhojnë sfidat dhe rezultatet pa shumë mundim.
• Zhvillim i vazhdueshëm: sfidat dhe funksionet e reja e mbajnë programin të freskët.
• Mbështetje për shumë pajisje: mbështeten shumë pajisje për gjurmimin e aktivitetit fizik, ndërsa regjistrimi manual përfshin edhe ata që nuk kanë një të tillë – shiko integrimet me pajisjet.

Mësimet dhe hapat e ardhshëm

Ekipi ndau edhe ide për përmirësim: njerëzit pa pajisje që mbahen në trup ndonjëherë harrojnë ta regjistrojnë aktivitetin manualisht, ndaj rikujtimet më të dukshme do të ndihmonin. Gjithashtu, personat shumë aktivë, rrahjet e zemrës së të cilëve mbeten të qëndrueshme, mendojnë se disa formate ua nënvlerësojnë përpjekjen – një arsye për të përdorur tregues të ndryshëm. Në vijim, ASA Quality Services planifikon të përshtatë më tej kohëzgjatjen dhe formatet e sfidave, të shtojë aktivitete si praktikat e vëmendjes së ndërgjegjshme, gjumi dhe leximi, si dhe të nxisë pjesëmarrje më të rregullt.

Mësimet kryesore për kompanitë e vogla

1. Planifiko pushime për ta mbajtur të qëndrueshëm ritmin mujor.
2. Ndërthur sfida individuale, ekipore dhe kolektive.
3. Pyeti njerëzit e tu se çfarë i motivon – mund të mos jenë çmimet.
4. Përdor mendimet e tyre çdo vit për të përshtatur programin.

Zbulo sfida mirëqenieje përtej aktivitetit fizik, lexo më shumë raste studimore ose rezervo një demonstrim.