ASA Quality Services – případová studie programu pro zdraví a pohodu

Případová studie ASA Quality Services: Udržitelný program pro zdraví a pohodu malého IT týmu

ASA Quality Services, firma zaměřená na testování softwaru s přibližně 20 lidmi, vždy kladla důraz na zdraví a pohodu, rovnováhu mezi prací a osobním životem a aktivní životní styl. Když jí výzvy vedené v Excelu přestaly stačit, přešla na YuMuuv a vytvořila udržitelný program měsíčních výzev – s plánovanými přestávkami, různými typy výzev a překvapivým zjištěním z vlastního průzkumu: lidem záleží víc na sounáležitosti než na cenách.

Table of Contents

Stručný přehled

  • Firma: ASA Quality Services, IT firma zaměřená na testování softwaru
  • Tým: přibližně 20 zaměstnanců
  • Program: měsíční individuální, týmové a celofiremní výzvy se dvěma až třemi měsíci přestávky ročně
  • Výsledek: přibližně 60 % zaměstnanců se přihlašuje a přibližně 40 % výzvy dokončuje, přičemž největší účast přinášejí týmové a celofiremní formáty

Výchozí situace

V IT lidé často tráví dlouhé hodiny u pracovního stolu. ASA Quality Services chtěla zaměstnancům pomoci zůstat aktivní, pečovat o své zdraví a udržovat silného týmového ducha. Zdraví a pohodu podporovala neformálně už dříve, ale ruční správa výzev v tabulkách Excelu byla nepraktická a obtížně se rozšiřovala.

Co bylo potřeba vyřešit

  • Příliš mnoho ruční práce: zapisování kroků do tabulek stálo čas i úsilí.
  • Dlouhodobé zapojení: udržet malý tým motivovaný rok co rok.
  • Různá zařízení: zapojit lidi s fitness náramky i bez nich.

Jak ASA Quality Services používá YuMuuv

1. Udržitelný rytmus

  • Měsíční výzvy se zaměřují na různé oblasti zdraví a pohody.
  • Dva až tři měsíce přestávky ročně, obvykle v létě a kolem svátků, pomáhají lidem odpočinout si a vrátit se s novou motivací.

2. Různé typy výzev

  • Individuální výzvy pro osobní cíle.
  • Týmové výzvy, které posilují spolupráci a přátelské vztahy.
  • Celofiremní výzvy, ve kterých celá firma usiluje o jeden společný cíl, například celkový počet kroků.

Jak jednotlivé typy fungují, zjistíš v přehledu typů výzev YuMuuv.

3. Odměny a zjištění z průzkumu

Zpočátku firma odměňovala lidi, kteří dosáhli svých cílů, sportovními tričky s firemním logem a také spojovala výzvy s charitativními příspěvky podle počtu kroků nebo účasti. Interní průzkum pak ukázal, že odměny nejsou hlavní motivací: zaměstnanci si více než hmotných cen cení sounáležitosti, týmové spolupráce a vlastního zdraví. ASA Quality Services proto přešla na drobnější ceny jako poděkování na konci roku a zaměřila se na týmovou spolupráci, zdraví a pohodu. Další nápady najdeš v průvodci odměnami za výzvy pro zdraví a pohodu.

4. Průběžná zpětná vazba

Firma se zaměstnanců pravidelně ptá, které typy výzev je baví, zda jim měsíční délka vyhovuje a jak jsou s platformou spokojeni – a každý rok podle toho program upravuje.

Výsledky

  • Přibližně 60 % zaměstnanců se přihlašuje do výzev.
  • Přibližně 40 % je dokončuje.
  • Týmové a celofiremní výzvy, například celofiremní kroková výzva, přinášejí nejvyšší účast.
  • Méně administrativy: automatické sledování nahradilo ručně vedené tabulky.

Proč si ASA Quality Services cení YuMuuv

  • Jednoduchost pro zaměstnance i správce: lidé sledují pokrok pomocí vlastních zařízení a správci snadno spravují výzvy i výsledky.
  • Neustálý rozvoj: nové výzvy a funkce udržují program svěží.
  • Široká podpora zařízení: platforma podporuje řadu fitness náramků a díky ručnímu zadávání se zapojí i lidé bez nich – viz propojení se zařízeními.

Ponaučení a další kroky

Tým se podělil také o nápady na zlepšení: lidé bez chytrých hodinek či náramků někdy zapomínají ručně zadávat aktivitu, takže by jim pomohla výraznější připomenutí. Velmi aktivní lidé, jejichž tep zůstává stabilní, zase mají pocit, že některé formáty jejich úsilí podhodnocují – i proto je dobré používat různé metriky. ASA Quality Services dále plánuje doladit délku a formáty výzev, přidat aktivity jako všímavost, spánek a čtení a podpořit pravidelnější účast.

Hlavní tipy pro malé firmy

  1. Plánuj přestávky, aby byl měsíční rytmus dlouhodobě udržitelný.
  2. Střídej individuální, týmové a celofiremní výzvy.
  3. Ptej se svých lidí, co je motivuje – nemusí to být ceny.
  4. Každý rok využij zpětnou vazbu k úpravě programu.

Prozkoumej výzvy pro zdraví a pohodu i mimo sport, přečti si další případové studie nebo si domluv ukázku.