ASA Quality Services Başarı Hikâyesi: Küçük Bir BT Ekibi İçin Sürdürülebilir Esenlik Programı

Yaklaşık 20 kişilik bir yazılım test şirketi olan ASA Quality Services, esenliğe, iş-yaşam dengesine ve aktif bir yaşam tarzına her zaman öncelik verdi. Excel tabanlı meydan okumalar yetersiz kalmaya başlayınca YuMuuv'a geçti ve planlı molalar ile farklı meydan okuma türlerini bir araya getiren sürdürülebilir bir aylık program oluşturdu. Kendi yaptığı anketten de şaşırtıcı bir sonuç çıktı: çalışanlar, ödüllerden çok birlikteliğe önem veriyordu.

Kısaca

• Şirket: ASA Quality Services, yazılım testi konusunda uzmanlaşmış bir BT şirketi
• Ekip: yaklaşık 20 çalışan
• Program: yılda iki ila üç ay ara verilen, aylık bireysel, takım ve ortak hedefli meydan okumalar
• Sonuç: çalışanların yaklaşık %60'ı kaydoluyor, yaklaşık %40'ı meydan okumaları tamamlıyor; en yüksek katılımı takım ve ortak hedefli formatlar sağlıyor

Arka Plan

BT sektöründe çalışanlar genellikle masa başında uzun saatler geçiriyor. ASA Quality Services, çalışanlarının aktif kalmasına, sağlıklarına özen göstermesine ve güçlü bir ekip ruhunu korumasına yardımcı olmak istiyordu. Şirket daha önce de esenliği destekleyen çalışmalar yapıyordu, ancak meydan okumaları Excel tablolarında elle yönetmek zahmetliydi ve ölçeklendirilmesi zordu.

Zorluklar

• Fazla manuel iş: adımları elektronik tablolarda takip etmek zaman ve emek gerektiriyordu.
• Uzun vadeli katılım: küçük bir ekibin motivasyonunu yıllar boyunca korumak gerekiyordu.
• Farklı cihazlar: aktivite takip cihazı olanları da olmayanları da programa dahil etmek gerekiyordu.

ASA Quality Services YuMuuv'u Nasıl Kullanıyor?

1. Sürdürülebilir Bir Ritim

• Aylık meydan okumalar esenliğin farklı yönlerini kapsıyor.
• Genellikle yaz aylarında ve tatil dönemlerinde verilen yılda iki ila üç aylık molalar, çalışanların dinlenmesine ve motivasyonla geri dönmesine yardımcı oluyor.

2. Farklı Meydan Okuma Türleri

• Kişisel hedefler için bireysel meydan okumalar.
• İş birliğini ve ekip arkadaşlığını güçlendiren takım meydan okumaları.
• Tüm şirketin toplam adım sayısı gibi tek bir ortak hedef için çalıştığı ortak hedefli meydan okumalar.

Her birinin nasıl işlediğini öğrenmek için YuMuuv meydan okuma türleri rehberine göz at.

3. Ödüller ve Anketin Ortaya Koydukları

Şirket başlangıçta hedeflerine ulaşan çalışanları şirket logolu spor tişörtleriyle ödüllendiriyor, ayrıca adım sayısına veya katılıma göre hayır kurumlarına bağış yapıyordu. Daha sonra şirket içinde yapılan bir anket, asıl motivasyon kaynağının ödüller olmadığını gösterdi: çalışanlar birlikteliğe, takım çalışmasına ve kendi sağlıklarına maddi ödüllerden daha fazla değer veriyordu. Bunun üzerine ASA Quality Services, yıl sonunda küçük takdir hediyeleri vermeye başladı ve odağını takım çalışması ile esenliğe çevirdi. Daha fazla fikir için: esenlik meydan okumaları için ödül rehberi.

4. Sürekli Geri Bildirim

Şirket, çalışanlarına hangi meydan okuma türlerinden keyif aldıklarını, bir aylık sürenin uygun olup olmadığını ve platformdan ne kadar memnun olduklarını düzenli olarak soruyor; programı da her yıl buna göre güncelliyor.

Sonuçlar

• Çalışanların yaklaşık %60'ı meydan okumalara kaydoluyor.
• Yaklaşık %40'ı bunları tamamlıyor.
• Şirket genelindeki adım meydan okuması gibi takım ve ortak hedefli meydan okumalar en yüksek katılımı sağlıyor.
• Daha az yönetim işi: manuel tabloların yerini otomatik takip aldı.

ASA Quality Services YuMuuv'u Neden Önemsiyor?

• Çalışanlar ve yöneticiler için kolaylık: çalışanlar ilerlemelerini kendi cihazlarıyla takip ediyor, yöneticiler ise meydan okumaları ve sonuçları çok az çabayla yönetiyor.
• Sürekli gelişim: yeni meydan okumalar ve özellikler programı canlı tutuyor.
• Geniş cihaz desteği: birçok aktivite takip cihazı destekleniyor; manuel giriş sayesinde cihazı olmayanlar da katılabiliyor. Ayrıntılar için cihaz entegrasyonlarına göz at.

Çıkarılan Dersler ve Sonraki Adımlar

Ekip, iyileştirme fikirlerini de paylaştı: giyilebilir cihazı olmayanlar bazen aktivitelerini elle kaydetmeyi unutuyor, bu yüzden daha etkili hatırlatmalar faydalı olabilir. Kalp atış hızı sabit kalan çok aktif kişiler ise bazı formatların çabalarını yeterince yansıtmadığını düşünüyor. Bu da farklı ölçütler kullanmanın önemini gösteriyor. ASA Quality Services, bir sonraki adımda meydan okumaların sürelerini ve formatlarını iyileştirmeyi, farkındalık, uyku ve okuma gibi aktiviteler eklemeyi ve daha düzenli katılımı teşvik etmeyi planlıyor.

Küçük Şirketler İçin Önemli Çıkarımlar

1. Aylık ritmi sürdürülebilir kılmak için molalar planla.
2. Bireysel, takım ve ortak hedefli meydan okumaları bir arada kullan.
3. Çalışanlarına onları neyin motive ettiğini sor; cevap ödüller olmayabilir.
4. Programı güncellemek için her yıl geri bildirimlerden yararlan.

Fiziksel aktivite dışındaki esenlik meydan okumalarını keşfet, daha fazla başarı hikâyesi oku veya demo randevusu al.