Victor Valley Union High School District – kundehistorie om ansattes helse og trivsel

Kundehistorie fra Victor Valley Union High School District: Flere ansatte deltar

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) i California har nesten 1 200 ansatte fordelt på flere skoler. Da den tidligere leverandøren av helsefremmende aktiviteter ble for dyr og løsningen for begrenset, byttet skoledistriktet til YuMuuv. Med temabaserte utfordringer på 30–45 dager og lag på tre på tvers av skolene økte den aktive deltakelsen fra rundt 200 til 260 ansatte – over distriktets mål for deltakelse.

Table of Contents

Kort fortalt

  • Organisasjon: Victor Valley Union High School District, et offentlig skoledistrikt med flere skoler
  • Ansatte: nesten 1 200
  • Opplegg: månedlige og sesongbaserte temautfordringer på 30–45 dager, lagkonkurranser på tvers av skolene, premier og belønninger ved milepæler
  • Resultat: antall aktive brukere økte fra rundt 200 til 260, over målet om 10–15 % økt deltakelse; 49 lag på tre i den siste lagutfordringen

Bakgrunn: Derfor byttet distriktet

VVUHSD hadde brukt en plattform for registrering av helseaktiviteter fra en annen leverandør. Den fungerte i starten, men kraftige prisøkninger gjorde den vanskelig å forsvare. Samtidig var de ansatte frustrert over begrensede funksjoner for å skape engasjement, ujevn deltakelse og få tilpasningsmuligheter. Deshawn Dickinson, som har ansvar for distriktets helsefremmende tiltak, ledet søket etter et mer bærekraftig og brukervennlig alternativ.

Utfordringen

  • Engasjement: gjøre utfordringene interaktive og morsomme, slik at flere deltar.
  • Skalerbarhet: støtte ansatte på tvers av flere skoler.
  • Tilpasning: skreddersy utfordringene til distriktets behov.
  • Pris og langsiktighet: unngå kraftige prisøkninger over tid.

Slik gjennomfører VVUHSD opplegget

  1. Pilot først: en test i liten skala avklarte brukeropplevelsen, og tilbakemeldinger fra deltakerne formet den fulle utrullingen.
  2. Temabaserte utfordringer: månedlige og sesongbaserte temaer, som «La oss bevege oss sammen», en lagutfordring på valentinsdagen i februar, og «Hopp inn i våren» i mars og april. Finn flere temaer i kalenderen for helsefremmende utfordringer.
  3. Passe varighet: utfordringene varer i 30–45 dager, noe som holdt motivasjonen høyere enn de lengre utfordringene som ble brukt tidligere.
  4. Lag på tre på tvers av skolene: ansatte fra ulike skoler danner lag, noe som bygger samhold, gjensidig forpliktelse og vennskapelig konkurranse.
  5. Premier og belønninger ved milepæler: Visa-gavekort og treningsutstyr som gåmøller, ergometersykler og bærbare hjemmetreningssett, i tillegg til tilfeldig utdelte belønninger ved milepæler under hver utfordring.
  6. Enhetsstøtte: distriktet samarbeidet med YuMuuv om synkronisering med Google Fit og Health Connect for Android-brukere, og Samsung Health-brukere kan registrere skritt manuelt.

Resultater

  • Antall aktive brukere økte fra rundt 200 til 260, over målet om 10–15 % økt deltakelse.
  • 49 lag på tre konkurrerte i den siste lagutfordringen, og over 150 ansatte deltok i gruppeutfordringer på tvers av skolene.
  • Større forpliktelse: ansatte fortalte at lagene deres motiverte dem til å fortsette.
  • Mindre frafall: formatet på 30–45 dager holdt interessen oppe, og folk som hadde falt fra i lengre utfordringer, kom tilbake.

Lærdommer og veien videre

Distriktet pekte også på forbedringsområder: Skrittall kan variere mellom apper som Google Fit og Samsung Health, og de ansatte ønsket flere visuelle tilpasningsmuligheter, bannere med egen profil, bedre chat, tilpassede utfordringsbeskrivelser og mer utfyllende analyser for administratorer. Fremover planlegger VVUHSD å:

  • øke deltakelsen til minst 300 ansatte innen neste kontraktsfornyelse;
  • legge til utfordringer for væskeinntak, oppmerksomt nærvær og kosthold;
  • forenkle administrasjon av utfordringer og rapportering.

Viktige tips for skoledistrikter og offentlige organisasjoner

  1. Kjør en pilot før utrulling for å oppdage problemer tidlig.
  2. Hold utfordringene på 30–45 dager for å unngå at deltakerne går lei.
  3. Sett sammen lag på tvers av arbeidssteder for å knytte sammen folk som sjelden møtes.
  4. Velg en plattform med forutsigbare priser slik at opplegget kan vare over tid.

Vil du ha flere ideer? Se hvordan du får med flere ansatte og belønningsguiden, eller les flere kundehistorier. Bestill en demo for å planlegge et opplegg for ditt skoledistrikt.