Rast studimor: Victor Valley Union High School District përfshin më shumë punonjës

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) në Kaliforni ka afro 1.200 punonjës në disa shkolla. Kur ofruesi i mëparshëm i shërbimeve të mirëqenies u bë tepër i kushtueshëm dhe me funksione tepër të kufizuara, distrikti kaloi te YuMuuv. Me sfida tematike prej 30–45 ditësh dhe ekipe me nga tre persona nga shkolla të ndryshme, pjesëmarrja aktive u rrit nga rreth 200 në 260 punonjës, duke tejkaluar objektivin e distriktit.

Me një shikim

• Organizata: Victor Valley Union High School District, një distrikt shkollor publik me disa vendndodhje
• Ekipi: afro 1.200 punonjës
• Programi: sfida tematike mujore dhe sezonale prej 30–45 ditësh, gara mes ekipeve nga shkolla të ndryshme, çmime dhe shpërblime për arritjet gjatë sfidës
• Rezultati: përdoruesit aktivë u shtuan nga rreth 200 në 260, duke tejkaluar objektivin e pjesëmarrjes prej 10–15%; 49 ekipe me nga tre persona në sfidën më të fundit ekipore

Konteksti: Pse distrikti e ndryshoi platformën

VVUHSD kishte përdorur një platformë të një ofruesi tjetër për ndjekjen e mirëqenies. Në fillim funksiononte mirë, por rritjet e mëdha të çmimit e bënë të vështirë justifikimin e kostos. Gjithashtu, punonjësit ishin të pakënaqur me funksionet e kufizuara për nxitjen e pjesëmarrjes, pjesëmarrjen e paqëndrueshme dhe mundësitë e pakta të personalizimit. Deshawn Dickinson, që mbikëqyr nismat e mirëqenies të distriktit, udhëhoqi kërkimin për një alternativë më të qëndrueshme dhe më të lehtë për t’u përdorur.

Sfida

• Pjesëmarrja: t’i bënin sfidat ndërvepruese dhe argëtuese, që të merrnin pjesë më shumë njerëz.
• Shtrirja: të mbështesnin punonjësit në disa shkolla.
• Personalizimi: t’i përshtatnin sfidat me nevojat e distriktit.
• Kosto e përballueshme dhe vazhdimësi: të shmangnin rritjet e mëdha të çmimit me kalimin e kohës.

Si e zbaton VVUHSD programin

1. Fillimisht një provë pilot: një test në shkallë të vogël vlerësoi përvojën e përdoruesve dhe mendimet e pjesëmarrësve ndihmuan në zbatimin e plotë.
2. Sfida tematike: tema mujore dhe sezonale, si “Të lëvizim së bashku”, një sfidë ekipore për Ditën e Shën Valentinit në shkurt, dhe “Hidhemi në pranverë” në mars dhe prill. Gjej më shumë tema në kalendarin e sfidave të mirëqenies.
3. Kohëzgjatja e duhur: sfidat zgjasin 30–45 ditë, gjë që e mbajti motivimin më të lartë sesa sfidat më të gjata të përdorura më parë.
4. Ekipe me nga tre persona nga shkolla të ndryshme: punonjësit nga shkolla të ndryshme bashkohen në ekipe, duke forcuar miqësinë, përgjegjësinë ndaj njëri-tjetrit dhe konkurrencën miqësore.
5. Çmime dhe shpërblime për arritjet: karta dhuratë Visa dhe pajisje për mirëqenie, si shirita ecjeje, biçikleta statike dhe pajisje portative fitnesi për shtëpi, si dhe shpërblime të rastësishme për arritjet gjatë çdo sfide.
6. Mbështetje për pajisjet: distrikti bashkëpunoi me YuMuuv për sinkronizimin me Google Fit dhe Health Connect për përdoruesit e Android, ndërsa përdoruesit e Samsung Health mund t’i regjistrojnë hapat manualisht.

Rezultatet

• Përdoruesit aktivë u shtuan nga rreth 200 në 260, duke tejkaluar objektivin e pjesëmarrjes prej 10–15%.
• 49 ekipe me nga tre persona garuan në sfidën më të fundit ekipore dhe mbi 150 punonjës morën pjesë në sfida në grup mes shkollave.
• Më shumë përgjegjësi ndaj ekipit: punonjësit thanë se ekipet e tyre i motivonin të vazhdonin.
• Më pak rraskapitje: formati prej 30–45 ditësh e mbajti interesin të lartë dhe njerëzit që kishin braktisur sfidat më të gjata u rikthyen.

Mësimet dhe hapat e ardhshëm

Distrikti vuri në dukje edhe disa fusha për përmirësim: numri i hapave mund të ndryshojë mes aplikacioneve si Google Fit dhe Samsung Health, ndërsa stafi kërkoi më shumë personalizim pamor, banderola me identitetin e organizatës, biseda më funksionale, përshkrime të personalizuara të sfidave dhe analiza më të hollësishme për administratorët. Në të ardhmen, VVUHSD planifikon të:

• rrisë pjesëmarrjen në të paktën 300 punonjës deri në rinovimin e ardhshëm të kontratës;
• shtojë sfida për hidratimin, vëmendjen e ndërgjegjshme dhe ushqyerjen;
• thjeshtojë menaxhimin e sfidave dhe raportimin.

Mësimet kryesore për distriktet shkollore dhe organizatat publike

1. Bëj një provë pilot para zbatimit të plotë për t’i zbuluar herët problemet.
2. Mbaji sfidat brenda 30–45 ditëve për të shmangur lodhjen.
3. Krijo ekipe nga vendndodhje të ndryshme për të lidhur njerëz që takohen rrallë.
4. Zgjidh një platformë me çmime të parashikueshme që programi të vazhdojë gjatë.

Për më shumë ide, shih si të përfshish më shumë punonjës dhe udhëzuesin e shpërblimeve, ose lexo më shumë raste studimore. Rezervo një demonstrim për të planifikuar programin e distriktit tënd.