Fallstudie Victor Valley Union High School District: mehr Beschäftigte machen mit

Der Victor Valley Union High School District (VVUHSD) in Kalifornien hat fast 1.200 Beschäftigte an mehreren Schulstandorten. Als der bisherige Wellness-Anbieter zu teuer und zu eingeschränkt wurde, wechselte der Bezirk zu YuMuuv. Mit thematischen Challenges von 30–45 Tagen und standortübergreifenden Dreierteams stieg die aktive Teilnahme von rund 200 auf 260 Beschäftigte – über das Engagement-Ziel des Bezirks hinaus.

Auf einen Blick

• Organisation: Victor Valley Union High School District, ein öffentlicher Schulbezirk mit mehreren Standorten
• Team: fast 1.200 Beschäftigte
• Programm: monatliche und saisonale Themen-Challenges von 30–45 Tagen, Team-Wettbewerbe über Schulstandorte hinweg, Preise und Belohnungen für Meilensteine
• Ergebnis: aktive Nutzende von rund 200 auf 260 gestiegen, über dem Engagement-Ziel von 10–15 %; 49 Dreierteams in der jüngsten Team-Challenge

Hintergrund: Warum der Bezirk wechselte

Der VVUHSD nutzte bisher eine Wellness-Tracking-Plattform eines anderen Anbieters. Anfangs funktionierte sie, doch drastische Preiserhöhungen machten sie schwer vertretbar, und die Beschäftigten waren frustriert über begrenzte Engagement-Funktionen, unregelmäßige Teilnahme und wenige Anpassungsmöglichkeiten. Deshawn Dickinson, der die Gesundheitsinitiativen des Bezirks verantwortet, leitete die Suche nach einer nachhaltigeren und benutzerfreundlicheren Alternative.

Die Herausforderung

• Engagement: Challenges interaktiv und unterhaltsam gestalten, damit mehr Menschen mitmachen.
• Skalierung: Beschäftigte an mehreren Schulstandorten unterstützen.
• Anpassung: Challenges auf die Bedürfnisse des Bezirks zuschneiden.
• Bezahlbarkeit und Beständigkeit: drastische Preiserhöhungen im Lauf der Zeit vermeiden.

So setzt der VVUHSD das Programm um

1. Erst ein Pilot: Ein kleiner Test prüfte die Nutzererfahrung, und das Feedback der Teilnehmenden prägte die vollständige Einführung.
2. Themen-Challenges: monatliche und saisonale Themen wie „Let's Move Together“, eine Team-Challenge zum Valentinstag im Februar, und „Hop into Spring“ im März und April. Weitere Themen finden Sie im Wellness-Challenge-Kalender.
3. Die richtige Dauer: Die Challenges laufen 30–45 Tage, was die Motivation höher hielt als die längeren Challenges zuvor.
4. Standortübergreifende Dreierteams: Beschäftigte verschiedener Schulstandorte bilden Teams – das stärkt Zusammenhalt, Verbindlichkeit und freundschaftlichen Wettbewerb.
5. Preise und Meilenstein-Belohnungen: Visa-Geschenkkarten und Wellness-Artikel wie Walking Pads, Heimtrainer und tragbare Heim-Fitnessgeräte sowie zufällige Belohnungen für Meilensteine während jeder Challenge.
6. Geräteunterstützung: Der Bezirk arbeitete mit YuMuuv an der Synchronisierung über Google Fit und Health Connect für Android-Nutzende; für Nutzende von Samsung Health steht die manuelle Eingabe von Schritten zur Verfügung.

Ergebnisse

• Aktive Nutzende von rund 200 auf 260 gestiegen – über dem Engagement-Ziel von 10–15 %.
• 49 Dreierteams traten in der jüngsten Team-Challenge an, und über 150 Beschäftigte nahmen standortübergreifend an Gruppen-Challenges teil.
• Mehr Verbindlichkeit: Die Beschäftigten sagten, ihre Teams hätten sie motiviert, dranzubleiben.
• Weniger Ermüdung: Das Format mit 30–45 Tagen hielt das Interesse hoch, und Menschen, die bei längeren Challenges ausgestiegen waren, kamen zurück.

Erkenntnisse und nächste Schritte

Der Bezirk benannte auch Verbesserungspotenzial: Schrittzahlen können zwischen Apps wie Google Fit und Samsung Health voneinander abweichen, und die Beschäftigten wünschten sich mehr visuelle Anpassung, Banner im eigenen Design, einen besseren Chat, individuelle Challenge-Beschreibungen und umfangreichere Analysen für Admins. Für die Zukunft plant der VVUHSD:

• die Teilnahme bis zur nächsten Vertragsverlängerung auf mindestens 300 Beschäftigte zu steigern;
• Challenges zu Trinken, Achtsamkeit und Ernährung hinzuzufügen;
• die Verwaltung von Challenges und das Reporting zu vereinfachen.

Die wichtigsten Erkenntnisse für Schulbezirke und öffentliche Einrichtungen

1. Starten Sie mit einem Pilotprojekt, um Probleme früh zu erkennen.
2. Begrenzen Sie Challenges auf 30–45 Tage, um Ermüdung zu vermeiden.
3. Bilden Sie standortübergreifende Teams, um Menschen zu verbinden, die sich selten begegnen.
4. Wählen Sie eine Plattform mit planbaren Preisen, damit das Programm Bestand hat.

Weitere Ideen: So beziehen Sie mehr Mitarbeitende ein und der Leitfaden zu Belohnungen – oder lesen Sie weitere Fallstudien. Buchen Sie eine Demo, um das Programm für Ihren Bezirk zu planen.