Victor Valley Union High School District – studija slučaja o dobrobiti zaposlenika

Studija slučaja Victor Valley Union High School District: više zaposlenika sudjeluje

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) u Kaliforniji ima gotovo 1.200 zaposlenika na više školskih lokacija. Kad je prethodni pružatelj usluga za dobrobit zaposlenika postao preskup i previše ograničen, školski okrug prešao je na YuMuuv. Uz tematske izazove u trajanju od 30 do 45 dana i tročlane timove s različitih lokacija, broj aktivnih sudionika porastao je s oko 200 na 260 zaposlenika – iznad cilja okruga.

Table of Contents

Kratki pregled

  • Organizacija: Victor Valley Union High School District, javni školski okrug s više lokacija
  • Tim: gotovo 1.200 zaposlenika
  • Program: mjesečni i sezonski tematski izazovi u trajanju od 30 do 45 dana, timska natjecanja između školskih lokacija, nagrade i nagrade za ostvarene etape
  • Rezultat: broj aktivnih korisnika porastao je s oko 200 na 260, iznad ciljanog udjela sudionika od 10–15 %; 49 tročlanih timova u posljednjem timskom izazovu

Pozadina: zašto je okrug promijenio platformu

VVUHSD je koristio platformu drugog pružatelja za praćenje dobrobiti zaposlenika. U početku je dobro funkcionirala, ali drastična poskupljenja otežala su opravdavanje troška, a zaposlenike su frustrirale ograničene mogućnosti za poticanje sudjelovanja, neujednačeno sudjelovanje i malo mogućnosti prilagodbe. Deshawn Dickinson, zadužen za inicijative za dobrobit zaposlenika u okrugu, vodio je potragu za dugoročno održivijom alternativom jednostavnijom za korištenje.

Izazov

  • Sudjelovanje: učiniti izazove interaktivnima i zabavnima kako bi se uključilo više ljudi.
  • Opseg: podržati zaposlenike na više školskih lokacija.
  • Prilagodba: prilagoditi izazove potrebama okruga.
  • Pristupačnost i dugoročna održivost: izbjeći drastična poskupljenja tijekom vremena.

Kako VVUHSD provodi program

  1. Prvo pilot-projekt: testiranjem u manjem opsegu provjereno je korisničko iskustvo, a povratne informacije sudionika pomogle su oblikovati uvođenje programa za sve.
  2. Tematski izazovi: mjesečne i sezonske teme, poput „Pokrenimo se zajedno”, timskog izazova za Valentinovo u veljači, i „Uskoči u proljeće” u ožujku i travnju. Više tema pronađi u kalendaru izazova za dobrobit zaposlenika.
  3. Pravo trajanje: izazovi traju od 30 do 45 dana, što je održavalo motivaciju višom nego kod prethodnih duljih izazova.
  4. Tročlani timovi s različitih lokacija: zaposlenici iz različitih škola udružuju se u timove, jačajući zajedništvo, osjećaj odgovornosti i prijateljsko natjecanje.
  5. Nagrade i nagrade za ostvarene etape: Visa poklon-kartice i proizvodi za zdravlje i rekreaciju poput traka za hodanje, sobnih bicikala i prijenosnih kućnih teretana, uz nasumično dodijeljene nagrade za ostvarene etape tijekom svakog izazova.
  6. Podrška za uređaje: okrug je surađivao s YuMuuvom na sinkronizaciji s aplikacijama Google Fit i Health Connect za korisnike Androida, a korisnicima aplikacije Samsung Health dostupan je ručni unos koraka.

Rezultati

  • Broj aktivnih korisnika porastao je s oko 200 na 260, iznad ciljanog udjela sudionika od 10–15 %.
  • 49 tročlanih timova natjecalo se u posljednjem timskom izazovu, a više od 150 zaposlenika sudjelovalo je u grupnim izazovima koji su povezivali različite lokacije.
  • Veći osjećaj odgovornosti: zaposlenici su rekli da su ih njihovi timovi motivirali da ustraju.
  • Manje zasićenja: format od 30 do 45 dana održavao je interes, a vratili su se i oni koji su odustali od duljih izazova.

Pouke i sljedeći koraci

Okrug je uočio i područja za poboljšanje: broj koraka može se razlikovati između aplikacija poput Google Fit i Samsung Health, a zaposlenici su zatražili više vizualne prilagodbe, brendirane bannere, bolji chat, prilagođene opise izazova i detaljniju analitiku za administratore. Ubuduće VVUHSD planira:

  • povećati broj sudionika na najmanje 300 zaposlenika do sljedeće obnove ugovora;
  • dodati izazove za hidrataciju, svjesnu prisutnost i prehranu;
  • pojednostaviti upravljanje izazovima i izvještavanje.

Ključne pouke za školske okruge i javne organizacije

  1. Provedi pilot-projekt prije uvođenja programa kako bi se problemi otkrili na vrijeme.
  2. Ograniči izazove na 30–45 dana kako bi se izbjeglo zasićenje.
  3. Formiraj timove s različitih lokacija kako bi se povezali ljudi koji se rijetko susreću.
  4. Odaberi platformu s predvidljivim cijenama kako bi program bio dugoročno održiv.

Za više ideja pogledaj kako uključiti više zaposlenika i vodič za nagrade ili pročitaj još studija slučaja. Rezerviraj demonstraciju i isplaniraj program za svoj školski okrug.