Victor Valley Union High School District – caso de sucesso de bem-estar dos funcionários

Caso de sucesso Victor Valley Union High School District: mais funcionários participando

O Victor Valley Union High School District (VVUHSD), na Califórnia, tem quase 1.200 funcionários em várias unidades escolares. Quando o antigo fornecedor de bem-estar ficou caro e limitado demais, o distrito migrou para o YuMuuv. Com desafios temáticos de 30 a 45 dias e trios formados por pessoas de unidades diferentes, a participação ativa cresceu de cerca de 200 para 260 funcionários – acima da meta de engajamento do distrito.

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Visão geral

  • Organização: Victor Valley Union High School District, distrito escolar público com várias unidades
  • Equipe: quase 1.200 funcionários
  • Programa: desafios temáticos mensais e sazonais de 30 a 45 dias, competições em equipe entre unidades escolares, prêmios e recompensas por marcos
  • Resultado: usuários ativos subiram de cerca de 200 para 260, acima da meta de engajamento de 10–15%; 49 trios no desafio em equipe mais recente

Contexto: por que o distrito mudou

O VVUHSD usava uma plataforma de acompanhamento de bem-estar de outro fornecedor. No início funcionava, mas aumentos drásticos de preço tornaram difícil justificá-la, e os funcionários se frustravam com recursos de engajamento limitados, participação inconsistente e poucas opções de personalização. Deshawn Dickinson, que supervisiona as iniciativas de bem-estar do distrito, liderou a busca por uma alternativa mais sustentável e fácil de usar.

O desafio

  • Engajamento: tornar os desafios interativos e divertidos para que mais pessoas participem.
  • Escala: atender funcionários de várias unidades escolares.
  • Personalização: adaptar os desafios às necessidades do distrito.
  • Custo e continuidade: evitar aumentos drásticos de preço ao longo do tempo.

Como o VVUHSD conduz o programa

  1. Primeiro, um piloto: um teste em pequena escala avaliou a experiência de uso, e o feedback dos participantes orientou a implantação completa.
  2. Desafios temáticos: temas mensais e sazonais, como “Let's Move Together”, um desafio em equipe de Dia de São Valentim em fevereiro, e “Hop into Spring” em março e abril. Encontre mais temas no calendário de desafios de bem-estar.
  3. A duração certa: os desafios duram de 30 a 45 dias, o que manteve a motivação mais alta do que os desafios mais longos usados antes.
  4. Trios entre unidades: funcionários de diferentes unidades escolares formam equipes, fortalecendo o companheirismo, o comprometimento e a competição amigável.
  5. Prêmios e recompensas por marcos: cartões-presente Visa e itens de bem-estar como esteiras de caminhada para escritório, bicicletas ergométricas e kits portáteis de academia em casa, além de recompensas aleatórias por marcos durante cada desafio.
  6. Compatibilidade de dispositivos: o distrito trabalhou com o YuMuuv na sincronização com Google Fit e Health Connect para usuários de Android, e quem usa Samsung Health pode registrar os passos manualmente.

Resultados

  • Usuários ativos subiram de cerca de 200 para 260, acima da meta de engajamento de 10–15%.
  • 49 trios competiram no desafio em equipe mais recente, e mais de 150 funcionários participaram de desafios em grupo entre unidades.
  • Mais comprometimento: os funcionários disseram que as equipes os motivaram a continuar.
  • Menos desgaste: o formato de 30 a 45 dias manteve o interesse alto, e pessoas que tinham desistido de desafios mais longos voltaram.

Aprendizados e próximos passos

O distrito também apontou pontos de melhoria: a contagem de passos pode variar entre apps como Google Fit e Samsung Health, e a equipe pediu mais personalização visual, banners com a própria marca, um chat melhor, descrições de desafios personalizadas e análises mais completas para administradores. Para o futuro, o VVUHSD planeja:

  • aumentar a participação para pelo menos 300 funcionários até a próxima renovação de contrato;
  • incluir desafios de hidratação, mindfulness e nutrição;
  • simplificar a gestão de desafios e os relatórios.

Principais lições para distritos escolares e órgãos públicos

  1. Faça um piloto antes da implantação para identificar problemas cedo.
  2. Mantenha os desafios entre 30 e 45 dias para evitar o cansaço.
  3. Monte equipes entre unidades para conectar pessoas que raramente se encontram.
  4. Escolha uma plataforma com preços previsíveis para que o programa dure.

Para mais ideias, veja como envolver mais colaboradores e o guia de recompensas, ou leia mais casos de sucesso. Agende uma demonstração para planejar o programa do seu distrito.

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