Victor Valley Union High School District – kundecase om medarbejdertrivsel

Victor Valley Union High School District-kundecase: flere medarbejdere deltager

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) i Californien har næsten 1.200 medarbejdere fordelt på flere skoler. Da den tidligere wellness-leverandør blev for dyr og for begrænset, skiftede skoledistriktet til YuMuuv. Med tematiske udfordringer på 30–45 dage og tværgående hold på tre personer fra forskellige skoler voksede den aktive deltagelse fra omkring 200 til 260 medarbejdere – over distriktets mål for engagement.

Table of Contents

Overblik

  • Organisation: Victor Valley Union High School District, et offentligt skoledistrikt med flere lokationer
  • Team: næsten 1.200 medarbejdere
  • Program: månedlige og sæsonbetonede tematiske udfordringer på 30–45 dage, holdkonkurrencer på tværs af skoler, præmier og belønninger for milepæle
  • Resultat: aktive brugere steg fra omkring 200 til 260, over målet om 10–15 % engagement; 49 hold på tre personer i den seneste holdudfordring

Baggrund: hvorfor skoledistriktet skiftede

VVUHSD havde brugt en platform til trivselsregistrering fra en anden leverandør. Den fungerede i starten, men voldsomme prisstigninger gjorde den svær at retfærdiggøre, og medarbejderne var frustrerede over begrænsede engagementsfunktioner, svingende deltagelse og få tilpasningsmuligheder. Deshawn Dickinson, der har ansvaret for distriktets trivselsinitiativer, stod i spidsen for at finde et mere bæredygtigt og brugervenligt alternativ.

Udfordringen

  • Engagement: gøre udfordringerne interaktive og sjove, så flere deltager.
  • Skala: understøtte medarbejdere på tværs af flere skoler.
  • Tilpasning: skræddersy udfordringerne til distriktets behov.
  • Pris og holdbarhed: undgå voldsomme prisstigninger over tid.

Sådan driver VVUHSD programmet

  1. Pilot først: en test i lille skala afprøvede brugeroplevelsen, og deltagernes feedback formede den fulde udrulning.
  2. Tematiske udfordringer: månedlige og sæsonbetonede temaer som "Let's Move Together", en holdudfordring til valentinsdag i februar og "Hop into Spring" i marts og april. Find flere temaer i kalenderen over wellness-udfordringer.
  3. Den rette længde: udfordringerne varer 30–45 dage, hvilket holdt motivationen højere end de længere udfordringer, der blev brugt tidligere.
  4. Tværgående hold på tre: medarbejdere fra forskellige skoler danner hold sammen, hvilket skaber sammenhold, ansvarlighed og venskabelig konkurrence.
  5. Præmier og belønninger for milepæle: Visa-gavekort og wellness-produkter som gåbånd, motionscykler og bærbart hjemmetræningsudstyr samt tilfældige milepælsbelønninger undervejs i hver udfordring.
  6. Enhedsunderstøttelse: distriktet arbejdede sammen med YuMuuv om synkronisering med Google Fit og Health Connect for Android-brugere, og manuel indtastning af skridt er mulig for Samsung Health-brugere.

Resultater

  • Aktive brugere steg fra omkring 200 til 260, over målet om 10–15 % engagement.
  • 49 hold på tre personer dystede i den seneste holdudfordring, og over 150 medarbejdere deltog i gruppeudfordringer på tværs af skoler.
  • Mere ansvarlighed: medarbejderne fortalte, at deres hold motiverede dem til at fortsætte.
  • Mindre udbrændthed: formatet på 30–45 dage holdt interessen høj, og folk, der var faldet fra i længere udfordringer, kom tilbage.

Erfaringer og næste skridt

Distriktet pegede også på områder, der kan forbedres: skridttal kan variere mellem apps som Google Fit og Samsung Health, og medarbejderne efterspurgte flere visuelle tilpasningsmuligheder, bannere med eget branding, bedre chat, personlige beskrivelser af udfordringer og mere omfattende administratoranalyser. Fremadrettet planlægger VVUHSD at:

  • øge deltagelsen til mindst 300 medarbejdere inden næste kontraktfornyelse;
  • tilføje udfordringer om væskeindtag, mindfulness og ernæring;
  • strømline administrationen af udfordringer og rapporteringen.

Vigtigste pointer for skoledistrikter og offentlige organisationer

  1. Kør en pilot før udrulning for at fange problemer tidligt.
  2. Hold udfordringerne på 30–45 dage for at undgå træthed.
  3. Byg hold på tværs af lokationer for at forbinde folk, der sjældent mødes.
  4. Vælg en platform med forudsigelige priser, så programmet kan holde.

Få flere idéer i sådan involverer du flere medarbejdere og guiden til belønninger, eller læs flere kundecases. Book en demo for at planlægge dit distrikts program.