Kundcase Victor Valley Union High School District: fler medarbetare deltar

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) i Kalifornien har nästan 1 200 anställda på flera skolor. När den tidigare friskvårdsleverantören blev för dyr och för begränsad bytte distriktet till YuMuuv. Med temautmaningar på 30–45 dagar och lag om tre personer från olika skolor växte det aktiva deltagandet från omkring 200 till 260 medarbetare – över distriktets mål för engagemang.

I korthet

Organisation: Victor Valley Union High School District, ett offentligt skoldistrikt med flera skolor
Team: nästan 1 200 anställda
Program: månatliga och säsongsbetonade temautmaningar på 30–45 dagar, lagtävlingar mellan skolorna, priser och belöningar för delmål
Resultat: antalet aktiva användare ökade från omkring 200 till 260, över målet på 10–15 % engagemang; 49 lag om tre personer i den senaste lagutmaningen

Bakgrund: därför bytte distriktet

VVUHSD hade använt en plattform för friskvårdsregistrering från en annan leverantör. Den fungerade till en början, men kraftiga prishöjningar gjorde den svår att motivera, och medarbetarna var frustrerade över begränsade engagemangsfunktioner, ojämnt deltagande och få anpassningsmöjligheter. Deshawn Dickinson, som ansvarar för distriktets friskvårdsinitiativ, ledde sökandet efter ett mer hållbart och användarvänligt alternativ.

Utmaningen

Engagemang: göra utmaningarna interaktiva och roliga så att fler deltar.
Skala: stödja medarbetare på flera skolor.
Anpassning: skräddarsy utmaningarna efter distriktets behov.
Prisvärdhet och långsiktighet: undvika kraftiga prishöjningar över tid.

Så driver VVUHSD programmet

Pilot först: ett småskaligt test kontrollerade användarupplevelsen, och deltagarnas feedback formade den fullständiga lanseringen.
Temautmaningar: månatliga och säsongsbetonade teman, som ”Let's Move Together”, en lagutmaning på alla hjärtans dag i februari, och ”Hop into Spring” i mars och april. Fler teman finns i kalendern för friskvårdsutmaningar.
Rätt längd: utmaningarna pågår i 30–45 dagar, vilket höll motivationen uppe bättre än de längre utmaningar som användes tidigare.
Lag om tre från olika skolor: medarbetare från olika skolor bildar lag, vilket bygger kamratskap, ansvarskänsla och vänskaplig tävling.
Priser och belöningar för delmål: presentkort från Visa och friskvårdsprodukter som gåband, motionscyklar och bärbara hemmagym, plus slumpvisa belöningar för delmål under varje utmaning.
Stöd för enheter: distriktet samarbetade med YuMuuv kring synkning via Google Fit och Health Connect för Android-användare, och manuell stegregistrering finns för användare av Samsung Health.

Resultat

Antalet aktiva användare ökade från omkring 200 till 260, över målet på 10–15 % engagemang.
49 lag om tre personer tävlade i den senaste lagutmaningen, och över 150 medarbetare deltog i grupputmaningar mellan skolorna.
Mer ansvarskänsla: medarbetarna berättade att lagen motiverade dem att fortsätta.
Mindre utmattning: formatet på 30–45 dagar höll intresset uppe, och personer som hade hoppat av längre utmaningar kom tillbaka.

Lärdomar och nästa steg

Distriktet pekade också på förbättringsområden: stegräkningen kan skilja sig mellan appar som Google Fit och Samsung Health, och personalen efterfrågade fler visuella anpassningsmöjligheter, egna banners, bättre chatt, personliga beskrivningar av utmaningarna och mer utförlig analys för administratörer. Framöver planerar VVUHSD att:

öka deltagandet till minst 300 medarbetare till nästa avtalsförnyelse;
lägga till utmaningar för vätskeintag, mindfulness och kost;
effektivisera hanteringen av utmaningar och rapporteringen.

Viktiga lärdomar för skoldistrikt och offentliga organisationer

Gör en pilot före lanseringen för att upptäcka problem tidigt.
Håll utmaningarna till 30–45 dagar för att undvika trötthet.
Bilda lag över arbetsplatserna för att föra samman människor som sällan träffas.
Välj en plattform med förutsägbar prissättning så att programmet kan leva vidare.

Fler idéer finns i hur du får med fler medarbetare och i guiden om priser, eller läs fler kundcase. Boka en demo och planera ditt distrikts program.

Case Studies