Victor Valley Union High School District – студија случаја о добробити запослених

Студија случаја Victor Valley Union High School District: Више запослених учествује

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) у Калифорнији има скоро 1.200 запослених у школама на више локација. Када је претходни пружалац услуга за добробит запослених постао прескуп и превише ограничен, округ је прешао на YuMuuv. Уз тематске изазове у трајању од 30–45 дана и трочлане тимове из различитих школа, број активних учесника порастао је са око 200 на 260 запослених – изнад циља који је округ поставио.

Table of Contents

Укратко

  • Организација: Victor Valley Union High School District, јавни школски округ са више локација
  • Тим: скоро 1.200 запослених
  • Програм: месечни и сезонски тематски изазови од 30–45 дана, тимска такмичења између школа, награде и награде за достигнуте циљеве
  • Резултат: број активних корисника порастао је са око 200 на 260, изнад циљаног повећања учешћа од 10–15%; 49 трочланих тимова у најновијем тимском изазову

Позадина: Зашто је округ променио платформу

VVUHSD је раније користио платформу другог пружаоца услуга за праћење добробити запослених. У почетку је добро функционисала, али су драстична поскупљења отежала оправдавање трошкова, док су запослени били незадовољни ограниченим функцијама за подстицање учешћа, неуједначеним одзивом и малим бројем опција за прилагођавање. Deshawn Dickinson, задужен за иницијативе округа за добробит запослених, предводио је потрагу за одрживијом алтернативом, једноставнијом за коришћење.

Изазов

  • Учешће: учинити изазове интерактивним и забавним како би се више људи укључило.
  • Обухват: пружити подршку запосленима у школама на више локација.
  • Прилагођавање: прилагодити изазове потребама округа.
  • Приступачност и дугорочност: избећи драстична поскупљења током времена.

Како VVUHSD спроводи програм

  1. Прво пилот-програм: тестирањем у мањем обиму проверено је корисничко искуство, а повратне информације учесника помогле су у увођењу програма за све.
  2. Тематски изазови: месечне и сезонске теме, попут „Крећимо се заједно“, тимског изазова за Дан заљубљених у фебруару, и „Ускочи у пролеће“ у марту и априлу. Више тема пронађи у календару изазова за добробит.
  3. Оптимално трајање: изазови трају 30–45 дана, што је одржало мотивацију на вишем нивоу него код ранијих, дужих изазова.
  4. Трочлани тимови из различитих школа: запослени из школа на различитим локацијама удружују се, развијајући тимски дух, осећај одговорности и пријатељско надметање.
  5. Награде и награде за достигнуте циљеве: Visa поклон-картице и опрема за здравији живот, попут трака за ходање, собних бицикала и преносивих кућних теретана, уз насумично додељене награде за достигнуте циљеве током сваког изазова.
  6. Подршка за уређаје: округ је сарађивао са YuMuuv на синхронизацији са Google Fit и Health Connect за кориснике Android уређаја, а корисницима Samsung Health доступан је ручни унос корака.

Резултати

  • Број активних корисника порастао је са око 200 на 260, изнад циљаног повећања учешћа од 10–15%.
  • 49 трочланих тимова такмичило се у најновијем тимском изазову, а више од 150 запослених учествовало је у групним изазовима који су повезали различите школе.
  • Већа одговорност: запослени су рекли да су их њихови тимови мотивисали да истрају.
  • Мање замора: формат од 30–45 дана одржао је високо интересовање, а они који су одустали од дужих изазова поново су се укључили.

Поуке и наредни кораци

Округ је уочио и простор за побољшања: број корака може да се разликује између апликација као што су Google Fit и Samsung Health, а запослени су тражили више опција за визуелно прилагођавање, брендиране банере, боље ћаскање, персонализоване описе изазова и детаљнију аналитику за администраторе. У наредном периоду VVUHSD планира да:

  • повећа број учесника на најмање 300 запослених до следећег обнављања уговора;
  • дода изазове за хидратацију, свесну пажњу и исхрану;
  • поједностави управљање изазовима и извештавање.

Кључне поуке за школске округе и јавне организације

  1. Покрени пилот-програм пре увођења за све како би се проблеми уочили на време.
  2. Ограничи изазове на 30–45 дана да би се избегао замор.
  3. Формирај тимове са различитих локација да повежеш људе који се ретко срећу.
  4. Изабери платформу са предвидивим ценама како би програм могао да траје.

За још идеја, погледај како да укључиш више запослених и водич за награде или прочитај још студија случаја. Закажи демонстрацију да испланираш програм за свој округ.