Victor Valley Union High School District کی کیس اسٹڈی: عملے کی بڑھتی شرکت

کیلیفورنیا کے Victor Valley Union High School District (VVUHSD) میں مختلف اسکولوں میں تقریباً ۱٬۲۰۰ ملازمین کام کرتے ہیں۔ جب صحت و تندرستی کی خدمات فراہم کرنے والی پچھلی کمپنی بہت مہنگی ہو گئی اور اس کی سہولیات محدود رہیں تو ڈسٹرکٹ نے YuMuuv اپنا لیا۔ مختلف موضوعات پر مبنی ۳۰–۴۵ دن کے چیلنجز اور الگ الگ اسکولوں کے ملازمین پر مشتمل تین رکنی ٹیموں کی بدولت فعال شرکا کی تعداد تقریباً ۲۰۰ سے بڑھ کر ۲۶۰ ہو گئی، جو ڈسٹرکٹ کے مقررہ ہدف سے زیادہ تھی۔

ایک نظر میں

• ادارہ: Victor Valley Union High School District، مختلف مقامات پر قائم سرکاری اسکولوں کا ایک ڈسٹرکٹ
• ٹیم: تقریباً ۱٬۲۰۰ ملازمین
• پروگرام: ماہانہ اور موسمی موضوعات پر مبنی ۳۰–۴۵ دن کے چیلنجز، مختلف اسکولوں کی ٹیموں کے درمیان مقابلے، انعامات اور سنگِ میل عبور کرنے پر انعامات
• نتیجہ: فعال صارفین کی تعداد تقریباً ۲۰۰ سے بڑھ کر ۲۶۰ ہو گئی، جو شرکت کے ۱۰–۱۵٪ ہدف سے زیادہ تھی؛ تازہ ترین ٹیم چیلنج میں تین رکنی ۴۹ ٹیموں نے حصہ لیا

پس منظر: تبدیلی کی وجہ

VVUHSD پہلے ایک دوسری کمپنی کا صحت و تندرستی کی سرگرمیاں ٹریک کرنے والا پلیٹ فارم استعمال کرتا تھا۔ ابتدا میں یہ کارآمد رہا، لیکن قیمتوں میں بہت زیادہ اضافے کے بعد اس کا استعمال جاری رکھنا مشکل ہو گیا۔ ملازمین بھی شرکت بڑھانے والی محدود سہولیات، غیر مستقل شرکت اور اپنی ضرورت کے مطابق تبدیلی کے کم اختیارات سے ناخوش تھے۔ ڈسٹرکٹ کی صحت و تندرستی کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے والے Deshawn Dickinson نے ایک زیادہ پائیدار اور استعمال میں آسان متبادل کی تلاش کی قیادت کی۔

چیلنج

• شرکت: چیلنجز کو باہمی سرگرمیوں سے بھرپور اور دلچسپ بنانا تاکہ زیادہ لوگ حصہ لیں۔
• وسیع رسائی: مختلف اسکولوں میں کام کرنے والے ملازمین کو سہولت فراہم کرنا۔
• ضرورت کے مطابق تبدیلی: چیلنجز کو ڈسٹرکٹ کی ضروریات کے مطابق بنانا۔
• مناسب لاگت اور تسلسل: وقت کے ساتھ قیمتوں میں بہت زیادہ اضافے سے بچنا۔

VVUHSD پروگرام کیسے چلاتا ہے

1. پہلے آزمائش: چھوٹے پیمانے پر آزمائش کے ذریعے استعمال کے تجربے کو جانچا گیا، اور شرکا کی آرا کی بنیاد پر مکمل پروگرام ترتیب دیا گیا۔
2. موضوعاتی چیلنجز: ماہانہ اور موسمی موضوعات، جیسے ”آؤ مل کر حرکت کریں“، فروری میں ویلنٹائن ڈے کا ٹیم چیلنج، اور مارچ اور اپریل میں ”بہار میں قدم بڑھائیں“۔ مزید موضوعات صحت و تندرستی کے چیلنجز کے کیلنڈر میں دیکھیں۔
3. مناسب دورانیہ: چیلنجز ۳۰–۴۵ دن جاری رہتے ہیں، جس سے پہلے کے طویل چیلنجز کے مقابلے میں جوش و جذبہ زیادہ برقرار رہا۔
4. مختلف اسکولوں کی تین رکنی ٹیمیں: الگ الگ اسکولوں کے ملازمین مل کر ٹیمیں بناتے ہیں، جس سے باہمی تعلق، ذمہ داری کا احساس اور دوستانہ مقابلہ بڑھتا ہے۔
5. انعامات اور سنگِ میل کی حوصلہ افزائی: Visa گفٹ کارڈز اور صحت و تندرستی کی اشیا، جیسے واکنگ پیڈز، ایکسرسائز سائیکلیں اور گھر میں ورزش کے لیے قابلِ نقل جم سیٹ، نیز ہر چیلنج کے دوران سنگِ میل عبور کرنے پر قرعہ اندازی کے ذریعے انعامات۔
6. ڈیوائسز کی معاونت: ڈسٹرکٹ نے Android صارفین کے لیے Google Fit اور Health Connect کی سنکنگ پر YuMuuv کے ساتھ کام کیا، جبکہ Samsung Health صارفین کے لیے قدموں کی تعداد خود درج کرنے کی سہولت موجود ہے۔

نتائج

• فعال صارفین تقریباً ۲۰۰ سے بڑھ کر ۲۶۰ ہو گئے، جو شرکت کے ۱۰–۱۵٪ ہدف سے زیادہ تھے۔
• تین رکنی ۴۹ ٹیموں نے تازہ ترین ٹیم چیلنج میں مقابلہ کیا، جبکہ مختلف اسکولوں کے ۱۵۰ سے زیادہ ملازمین نے گروپ چیلنجز میں حصہ لیا۔
• ذمہ داری کا زیادہ احساس: ملازمین نے بتایا کہ ان کی ٹیموں نے انہیں سرگرم رہنے کی ترغیب دی۔
• کم تھکن اور اکتاہٹ: ۳۰–۴۵ دن کے دورانیے نے دلچسپی برقرار رکھی، اور طویل چیلنجز چھوڑ دینے والے افراد بھی واپس آ گئے۔

سیکھے گئے سبق اور اگلے قدم

ڈسٹرکٹ نے بہتری کی گنجائش بھی نوٹ کی: Google Fit اور Samsung Health جیسی ایپس میں قدموں کی تعداد مختلف ہو سکتی ہے، جبکہ عملے نے ظاہری انداز میں تبدیلی کے مزید اختیارات، ادارے کی برانڈنگ والے بینرز، بہتر چیٹ، ضرورت کے مطابق چیلنج کی تفصیل اور منتظمین کے لیے زیادہ تفصیلی تجزیات کی درخواست کی۔ آئندہ VVUHSD کا ارادہ ہے کہ:

• اگلی بار معاہدے کی تجدید تک شرکا کی تعداد بڑھا کر کم از کم ۳۰۰ ملازمین تک پہنچائی جائے؛
• مناسب مقدار میں پانی پینے، ذہنی یکسوئی اور غذائیت کے چیلنجز شامل کیے جائیں؛
• چیلنجز کے انتظام اور رپورٹنگ کو زیادہ آسان اور مؤثر بنایا جائے۔

اسکول ڈسٹرکٹس اور سرکاری اداروں کے لیے اہم نکات

1. مکمل آغاز سے پہلے آزمائش کریں تاکہ مسائل جلد سامنے آ جائیں۔
2. چیلنجز ۳۰–۴۵ دن تک رکھیں تاکہ تھکن اور اکتاہٹ سے بچا جا سکے۔
3. مختلف مقامات کے افراد کی ٹیمیں بنائیں تاکہ کم ملنے جلنے والوں میں رابطہ بڑھے۔
4. واضح اور قابلِ پیش گوئی قیمتوں والا پلیٹ فارم چنیں تاکہ پروگرام جاری رہ سکے۔

مزید آئیڈیاز کے لیے دیکھیں کہ زیادہ ملازمین کو کیسے شامل کیا جائے اور انعامات کی رہنمائی پڑھیں، یا مزید کیس اسٹڈیز دیکھیں۔ اپنے ڈسٹرکٹ کے پروگرام کی منصوبہ بندی کے لیے ڈیمو بک کریں۔