Кейс Victor Valley Union High School District: больше сотрудников участвуют в программе
В Victor Valley Union High School District (VVUHSD) в Калифорнии работает почти 1 200 сотрудников в нескольких школах. Когда прежний wellness-поставщик стал слишком дорогим и слишком ограниченным, школьный округ перешёл на YuMuuv. Благодаря тематическим челленджам продолжительностью 30–45 дней и командам по три человека из разных школ активное участие выросло примерно с 200 до 260 сотрудников — выше целевого показателя вовлечённости округа.
Таблица содержимого
Коротко о главном
- Организация: Victor Valley Union High School District, государственный школьный округ с несколькими площадками
- Команда: почти 1 200 сотрудников
- Программа: ежемесячные и сезонные тематические челленджи продолжительностью 30–45 дней, командные соревнования между школами, призы и награды за промежуточные достижения
- Результат: число активных пользователей выросло примерно с 200 до 260, превысив цель вовлечённости в 10–15 %; 49 команд по три человека в последнем командном челлендже
Предыстория: почему округ сменил платформу
VVUHSD пользовался платформой для отслеживания благополучия от другого поставщика. Поначалу она работала, но резкий рост цен сделал её трудно оправдываемой, а сотрудников раздражали ограниченные функции вовлечения, нестабильное участие и мало возможностей настройки. Поиск более устойчивой и удобной альтернативы возглавил Deshawn Dickinson, курирующий wellness-инициативы округа.
Задача
- Вовлечённость: сделать челленджи интерактивными и увлекательными, чтобы участвовало больше людей.
- Масштаб: охватить сотрудников в нескольких школах.
- Настройка: адаптировать челленджи под потребности округа.
- Доступность и долговечность: избежать резкого роста цен со временем.
Как VVUHSD проводит программу
- Сначала пилот: небольшой тест позволил проверить пользовательский опыт, а отзывы участников определили полноценное внедрение.
- Тематические челленджи: ежемесячные и сезонные темы, например «Let's Move Together», командный челлендж ко Дню святого Валентина в феврале и «Hop into Spring» в марте и апреле. Больше тем — в календаре челленджей благополучия.
- Правильная продолжительность: челленджи длятся 30–45 дней, что поддерживало мотивацию лучше, чем более длинные челленджи, проводившиеся раньше.
- Команды по три человека из разных школ: сотрудники разных школ объединяются в команды, что укрепляет сплочённость, ответственность и дружеское соперничество.
- Призы и награды за промежуточные достижения: подарочные карты Visa и товары для здоровья — беговые дорожки для ходьбы, велотренажёры и портативные домашние тренажёры, а также случайные награды за достижения в ходе каждого челленджа.
- Поддержка устройств: округ вместе с YuMuuv настроил синхронизацию с Google Fit и Health Connect для пользователей Android, а пользователи Samsung Health могут вводить шаги вручную.
Результаты
- Число активных пользователей выросло примерно с 200 до 260, превысив цель вовлечённости в 10–15 %.
- 49 команд по три человека соревновались в последнем командном челлендже, а более 150 сотрудников участвовали в групповых челленджах между школами.
- Больше ответственности: сотрудники рассказали, что команды мотивировали их не сдаваться.
- Меньше выгорания: формат 30–45 дней поддерживал высокий интерес, а люди, выбывшие из более длинных челленджей, вернулись.
Выводы и следующие шаги
Округ также отметил, что можно улучшить: количество шагов может различаться в разных приложениях, например Google Fit и Samsung Health, а сотрудники просили больше визуальных настроек, баннеры с фирменным стилем, более удобный чат, персонализированные описания челленджей и более подробную аналитику для администраторов. В дальнейшем VVUHSD планирует:
- увеличить участие до как минимум 300 сотрудников к следующему продлению контракта;
- добавить челленджи по питьевому режиму, осознанности и питанию;
- упростить управление челленджами и отчётность.
Главные выводы для школьных округов и государственных организаций
- Проведите пилот перед внедрением, чтобы выявить проблемы на раннем этапе.
- Ограничивайте челленджи 30–45 днями, чтобы избежать усталости.
- Формируйте команды из разных площадок, чтобы объединять людей, которые редко встречаются.
- Выбирайте платформу с предсказуемыми ценами, чтобы программа была долгосрочной.
Больше идей — в статье о том, как вовлечь больше сотрудников, и в руководстве по наградам; также читайте другие кейсы клиентов. Запишитесь на демонстрацию, чтобы спланировать программу для вашего округа.