Victor Valley Union High School District: töötajate heaolu tõstmine YuMuuviga

Victor Valley Union High School District (VVUHSD) on pikka aega olnud pühendunud oma töötajate tervise ja heaolu kultuuri edendamisele. Mitme asukoha ja ligi 1200 töötajaga avaliku koolipiirkonna jaoks oli kõrge prioriteet pakkuda heaolulahendust, mis oleks kättesaadav, kaasahaarav ja lihtne rakendada.

Selle eesmärgi saavutamiseks soovis VVUHSD vahetada varasema teenusepakkuja uue heaoluplatvormi vastu, mis vastaks paremini tema vajadustele. Eelmine rakendus oli oma eesmärki täitnud, kuid muutus hinnatõusude ja funktsionaalsuse piirangute tõttu jätkusuutmatuks. Uut pakkujat otsides seadis VVUHSD esikohale taskukohasuse, kasutajate kaasatuse ja funktsioonid, mis suurendaksid osalust eri asukohtades.

Pärast mitme võimaluse hindamist valis koolipiirkond YuMuuvi – platvormi, mis on loodud heaolu jälgimise lihtsustamiseks, hoides samal ajal lõbusat ja võistluslikku keskkonda. See kliendilugu uurib, kuidas VVUHSD YuMuuvi edukalt rakendas, osalust märkimisväärselt suurendas ning lõi töötajatele struktureeritud ja kaasahaarava heaoluprogrammi.

Taust: vajadus tõhusama heaolulahenduse järele

Enne YuMuuvi kasutas VVUHSD teise teenusepakkuja heaolu jälgimise platvormi. Kuigi see oli alguses tõhus, muutus platvormi hinnamudel aja jooksul jätkusuutmatuks – järsud hinnatõusud tegid jätkuva kasutamise õigustamise keeruliseks. Lisaks väljendasid töötajad rahulolematust piiratud kaasamisfunktsioonide, ebaühtlase osaluse ja kohandamisvõimaluste puudumise üle.

Neid väljakutseid mõistes juhtis koolipiirkonna heaolualgatuste eest vastutav Deshawn Dickinson jätkusuutlikuma ja kasutajasõbralikuma alternatiivi otsimist. Uue programmi peamised eesmärgid olid:

• Suurem töötajate kaasatus: muuta heaoluväljakutsed interaktiivseks ja lõbusaks, et julgustada suuremat osalust.
• Skaleeritavus: tagada, et platvorm toetaks töötajaid mitmes asukohas.
• Kohandatavus: võimaldada koolipiirkonnal kohandada väljakutseid oma ainulaadsetele vajadustele.
• Taskukohasus ja pikaajalisus: leida lahendus, mida ei ohusta aja jooksul järsud hinnatõusud.

Rakendamine ja kaasamisstrateegia

Pärast YuMuuvi valimist töötas VVUHSD välja strateegilise lähenemise töötajate liitmiseks ja pikaajalise kaasatuse tagamiseks. See hõlmas:

1. Pilootprogramm ja esmane käivitamine:
   • Kasutajakogemuse hindamiseks ja võimalike väljakutsete tuvastamiseks viidi läbi väikesemahuline test.
   • Osalejatelt koguti tagasisidet, et rakendamist enne täismahus käivitamist täpsustada.
2. Mängulisus ja väljakutsete ülesehitus:
   • Võeti kasutusele igakuised ja hooajalised heaoluväljakutsed, mis on seotud aasta eri teemadega. Näiteks:
     • „Liigume koos“ (veebruar): sõbrapäevale keskendunud meeskondlik väljakutse, mis edendab koostööd ja liikumist.
     • „Hüppa kevadesse“ (märts/aprill): julgustab töötajaid ilma muutudes füüsiliselt aktiivsed olema.
   • Väljakutsed kestsid 30–45 päeva, sest leiti, et lühemad perioodid hoiavad motivatsiooni ja osalust paremini kui pikemad.
3. Meeskondlikud võistlused:
   • Töötajad jagati kolmeliikmelistesse meeskondadesse eri koolidest, et julgustada asukohtadevahelist suhtlust.
   • Grupiväljakutsed edendasid ühtsustunnet, vastutust ja sõbralikku võistlust.
4. Preemiad ja auhinnad:
   • Töötajatel oli võimalus võita auhindu, nagu Visa kinkekaardid ja kallid heaolutooted (kõndimisrajad, velotrenažöörid, kaasaskantavad kodujõusaalid).
   • Kaasatuse hoidmiseks kogu väljakutse vältel võeti kasutusele juhuslikud verstapostipõhised preemiad.
5. Tehniliste takistuste lahendamine:
   • Koolipiirkond tegi YuMuuviga tihedat koostööd, et ühendada platvorm Google Fiti ja Health Connectiga, parandades Androidi kasutajate andmete sünkroniseerimist.
   • Samsung Healthi kasutajatele tehti andmete jagamise piirangute tõttu kättesaadavaks sammude käsitsi sisestamise võimalus.

Tulemused ja peamised edunäitajad

Üleminek YuMuuvile tõi VVUHSD heaoluprogrammi kohe märkimisväärsed parandused. Peamised tulemused olid:

• Suurem osalus:
  • Aktiivsete kasutajate arv kasvas ligikaudu 200 osalejalt eelmise pakkuja juures 260 osalejani, ületades 10–15% kaasatuse eesmärgi.
  • Meeskondlikud väljakutsed suurendasid grupiosalust – viimases väljakutses võistles 49 kolmeliikmelist meeskonda.
• Suurem kaasatus grupiväljakutsetes:
  • Grupiväljakutsetes osales üle 150 töötaja, mis näitab tugevat toetust mitmes koolis.
  • Töötajad tundsid, et meeskonnasisene vastutus motiveeris neid rohkem.
• Tõhusam väljakutsete kestus:
  • 30–45 päeva kestnud väljakutsed hoidsid huvi ja osalust, vältides varasemate pikemate väljakutsete puhul nähtud väsimust.
  • Töötajad, kes olid varem pikkade väljakutsete tõttu loobunud, olid uue formaadiga osalemiseks valmis.

Väljakutsed ja arenguvaldkonnad

Vaatamata uue heaoluprogrammi edule tuvastati mõned arenguvaldkonnad:

• Sammude arvu täpsuse erinevused:
  • Sammude jälgimise rakenduste, nagu Google Fit ja Samsung Health, vahel täheldati mõningaid ebakõlasid.
  • Koolipiirkond jälgib, kui tõhusalt vähendab Health Connect Androidi kasutajate erinevusi.
• Kohandamise ja kasutajakogemuse täiustused:
  • Sooviti visuaalselt kaasahaaravamat kasutajaliidest, et muuta platvorm interaktiivsemaks ja esteetiliselt meeldivamaks.
  • Võimalike täiendustena toodi välja täiendavad kohandamisvalikud, sealhulgas brändiga bännerid, paremad vestlusfunktsioonid ja võimalus lisada väljakutse kirjeldustesse isikupärastatud sõnumeid.
• Administraatori kontroll ja andmete läbipaistvus:
  • Sooviti paremaid analüütikatööriistu, mis annaksid administraatoritele parema ülevaate kasutajate osalusest ja tegevuste jälgimisest.
  • Soovitati lisafunktsioone, mis muudaksid väljakutsete seadistamise ja meeskondade moodustamise tõhusamaks.

Tulevikuplaanid ja jätkusuutlikkus

Edasi vaadates plaanib VVUHSD:

• laiendada osalust järgmise lepingu uuendamise ajaks vähemalt 300 töötajani;
• võtta kasutusele uusi väljakutsetüüpe, mis hõlmavad laiemat valikut heaolutegevusi, sealhulgas vee joomise jälgimist, teadveloleku harjutusi ja toitumisega seotud eesmärke;
• täiustada administreerimistööriistu, et lihtsustada väljakutsete haldamist ja parandada aruandlusvõimalusi.

YuMuuv jääb VVUHSD pikaajalise heaolustrateegia oluliseks partneriks, pakkudes kulutõhusat ja kaasahaaravat platvormi, mis vastab koolipiirkonna muutuvatele vajadustele. Keskendudes kasutajate kaasatusele, kohandatavusele ja meeskondlikule võistlusele, on VVUHSD edukalt loonud töökultuuri, mis väärtustab tervist ja heaolu.

Organisatsioonidele, kes soovivad oma heaolualgatusi uuendada, pakub VVUHSD edu YuMuuviga veenva mudeli jätkusuutlike ja kaasahaaravate heaoluprogrammide rakendamiseks.